院級教學工作量管理信息系統研究

呂杰 李慧娟

摘 ?要：教學工作量一般用于績效考核和評先樹優，關乎每位教師的切身利益。但教學任務類型繁多，工作量計算方法復雜，促使規范計算過程和標準化任務數據成為管理的關鍵控制點。該文就這一問題進行研究，結合學院工作實際，提出基于J2EE框架的院級教學工作量管理信息系統，分析系統功能，并進行系統開發。

關鍵詞：J2EE ?教學工作量 ?管理信息系統

中圖分類號：TP311.52 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（a）-0021-03

教學工作量是指教師為學生講授理論、實踐等課程的工作量，一般每年年底計算當年工作量，用于作為年終績效考核和獎金兌現的重要依據。其結果關系到每位教師的切身利益，并且會影響其任期考核及參加教學評獎，因而是每位教師關注的焦點。一般來說，教學工作量包括課堂教學、上機/實驗教學、實習、課程設計、畢業設計、指導科創等，每種教學項目都有對應的工作量計算方法。但正是由于不同類型工作量的計算方法差異性大，教師計算時不僅繁瑣易錯，而且也給核對工作帶來了很大壓力。由于教學工作量計算的輸入信息（即教學任務）能夠準確確定，使得利用信息系統進行自動計算成為可能，從減輕教師負擔以及提高計算和核對準確性的角度來說也是十分有必要的。

一般來說，教學工作量計算首先由各個教師進行粗算，然后系部、學院組織人員進行核算，部分單位通過Excel表格對計算方式進行規范，但依然存在計算過程周期長、易出錯、難以實時反饋等問題。該項目以J2EE為基礎，對教學工作量管理網絡系統構建展開研究，以提高過程的有效性和效率。

1 ?現狀分析與架構設計

1.1 現狀分析

2008年以前，學院的教學工作量均由各位教師獨立計算，再組織系部初審、學院終審，其過程繁瑣、易錯。2008年開始進行改革，由教學管理辦公室根據教學任務進行初步計算，然后以Excel表格的形式發給教師、系主任進行核對、修改，最后學院終審。之后，逐步根據Excel內置的VBA編程功能開發了教學工作量計算表格系統（如圖1所示），大大提高了工作量計算的準確性，同時也節省了各位教師的時間。

由于Excel不具備網絡功能，所使用的表格計算系統無法實現信息實時更新，只能通過郵件方式進行信息傳遞，而教師也需要通過電話、郵件或即時通信軟件等方式反饋信息，因而該系統還不夠方便、完善，還有待從網絡化實時傳遞信息方面加以完善。

1.2 架構設計

成熟、可靠的開發框架對于系統的開發具有極其重要的意義。對于教學工作量管理來說，基本計算方法能夠保持穩定，但教學任務類型繁多，計算過程特殊事項頻發，這就要求系統應當具有較強的靈活性和較高的可靠性，而J2EE輕量級架構——Struts+Spring+Hibernate（SSH）能夠較好地滿足這一需求。另外，學院現行的教學管理信息系統正是基于這一架構開發、運行和維護，因此教學工作量管理可以作為一個模塊嵌入到教學管理信息系統中，共享基礎數據，方便教師使用。

2 ?功能設計和系統開發

2.1 功能模塊總體設計

教學工作量管理主要包括工作量計算、查詢、信息交互等工作，因而系統功能模塊將圍繞上述主要工作展開設計。

（1）工作量計算辦法管理。《工作量計算辦法》作為學院的基礎文件之一，是教學工作量管理的主要依據，其制修訂和解釋權均由學院承擔。該模塊主要公開和更新計算辦法的具體內容，以便教師查閱、參考。

（2）工作量計算管理。根據教學任務，按照《工作量計算辦法》，計算課堂教學、實踐教學（包括：實驗、上機、實習、課程設計、畢業設計等）、指導科創、研究生教學、指導研究生、其他等各項教學工作量。為便于教師試算，該模塊劃分為學院計算和教師試算兩部分，其中教師試算結果存入臨時庫。

（3）工作量查詢管理。該模塊主要顯示教學工作量計算結果，各位教師可以查看到自身所承擔的各項教學任務的計算明細及結果，對各項信息進行查詢、核對和反饋。

（4）工作量公示管理。教學工作量計算后，需要將計算結果進行學院公示，一方面用于教師之間互相監督審核，另一方面也用于教學評先樹優。該模塊主要展示全院教師的工作量匯總信息，而工作量查詢管理模塊主要展示每位教師的工作量詳細信息，前者面向全院教師，后者面向單個教師。

（5）信息交流與反饋管理。為便于教師與學院進行工作量核對的實時交流，設置信息交流與反饋管理模塊，教師將工作量計算過程中存在的問題或疑惑提交到系統中，學院管理員針對每條提交信息給予一一反饋。

2.2 計算模塊詳細設計

由于不同類型工作量的計算方法差異性大，系統對每一種類型的教學任務設置獨立的計算算法，并分類存儲于不同數據表中，各表均將職工工號+年度作為關鍵字段。根據《工作量計算辦法》，將教學工作量分為課堂教學、實踐教學、畢業設計、實驗教學、通選課教學、研究生教學、指導研究生、指導青年教師、教材編寫、監考、社會兼職、附加、減免等14種類型。下面對部分教學工作量計算方法進行詳細設計。

（1）課堂教學。課堂教學主要是指需要課堂授課的教學任務，其工作量包括講課、上機、作業、考核、閱卷、課外輔導等，計算公式為：

課堂教學工作量=講課學時×合班系數×開課系數×難度系數+上機學時×合辦系數×分組系數+折合班數×作業系數+考核命題工作量+流水閱卷工作量+課外工作量 ? ? ? ? ? （1）

（2）實踐教學。實踐教學主要是指認識實習、生產實習、課程設計等教學任務，其中實習任務根據實習地點不同（校內、市內、外地）折算日工作量有所差異，計算公式為：

實踐教學工作量=實踐天數×合班系數×日工作量系數（2）

（3）畢業設計。畢業設計涵蓋指導學生選題、下達畢設任務、設計畢設方案、翻譯外文文獻、畢設過程指導、形成和完成畢設說明書和圖紙等資料、畢業實習、畢設答辯等各個環節。學院一般根據畢設任務時長確定指導單個畢業生的工作量數量，并就畢設答辯過程中對于擔任組長、秘書以及參加大組答辯的教師根據其任務確定相應的工作量，計算公式為：

畢設工作量=指導學生數×單個學生工作量+訂閱工作量+答辯組長/秘書工作量+大組答辯工作量 ? ? ? ? ? ? ? ? ?（3）

（4）實驗教學。實驗教學包括實驗指導、實驗室開放等教學任務，部分教師還會承擔固定資產管理職責。受設備臺套數限制，一般會設置各個實驗項目的單組人數，再根據學生班數、人數等信息確定單班分組系數（重復授課）。實驗教學工作量的計算公式為：

實踐工作量=實驗項目學時×折合班數×分組系數×設備系數+開放學時×學生人數/40+固定資產管理工作量 ? ? ? ? ? ? （4）

（5）通選課教學。通選課是指面向全校學生開設的通識教育課程，一般包括通識核心課、通識選修課、新生研討課等，其工作量計算方法由學校統一規定。計算公式為：

通選課工作量=教學學時×選課人數×工作量系數 ? ? ?（5）

2.3 系統開發

鑒于教學工作量管理系統與教學管理系統在系統登錄、教師管理、教學任務管理等諸多基礎模塊和數據表方面有通用的情況，并且原教學管理系統基于J2EE框架開發，經過多年運行已經完全成熟，因而將教學工作量作為教學管理系統一個功能模塊嵌入開發。

根據系統設計結果，總體功能模塊開發如圖2所示，將工作量查詢管理和信息交流與反饋管理兩個模塊并入個人統計欄目中，將工作量計算管理劃分為學院計算和教師自算兩個欄目，以區分數據存儲表的不同。

根據計算模塊詳細設計結果，按照不同類型教學任務輸入信息以及計算公式的不同，設置相應的教學任務管理（新增、修改、刪除）和工作量計算窗體，如圖3所示。

3 ?結語

教學工作量是關系每位教師切身利益的關鍵問題，實現計算方法、過程、結果等環節的信息化對學院管理具有重要意義。該文就二級學院教學工作量管理展開研究，提出了基于J2EE框架的院級教學工作量管理信息系統，并對系統進行了分析，對功能模塊進行了總體設計，對工作量計算模塊進行了詳細設計，最終開發了適用的管理信息系統。

參考文獻

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