論化妝品銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及防范對策

倪凌

摘要：在任何企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務(wù)風(fēng)險都是直接影響到企業(yè)正常運行的重要風(fēng)險，財務(wù)風(fēng)險一旦管控實效，則不僅會導(dǎo)致企業(yè)資金安全受到潛在威脅、經(jīng)營成本上升，還有可能給企業(yè)管理有序化、外部聲譽等帶來嚴(yán)重影響。對于化妝品銷售企業(yè)也是如此，尤其是當(dāng)前隨著化妝品行業(yè)整體競爭壓力的不斷加劇，以及市場層面的各種不確定性變化，都要求化妝品銷售企業(yè)以更高要求、更高水準(zhǔn)做好財務(wù)風(fēng)險防范工作。本文主要圍繞化妝品銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及防范對策展開論述。

關(guān)鍵詞：化妝品銷售企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;防范對策

對于任何企業(yè)而言，做好財務(wù)風(fēng)險管理都是確保企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展的重要條件，尤其是當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，客觀環(huán)境的變化和企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，都使得各類財務(wù)風(fēng)險被有所放大，因此，進(jìn)一步做好財務(wù)風(fēng)險管控，以良好的財務(wù)風(fēng)險控制來推動內(nèi)部管理、外部經(jīng)營的有序高效發(fā)展，是所有企業(yè)所需要面臨的重要命題。對于化妝品銷售企業(yè)而言，由于化妝品銷售企業(yè)在具體的經(jīng)營環(huán)節(jié)中具有銷售面廣、銷售渠道多樣，且行業(yè)內(nèi)不定因素較多等特點，也因此，化妝品銷售企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險管理，對于化妝品銷售企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展來說，有著重要意義。

一、化妝品銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述及主要來源

（一）化妝品企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述

所謂財務(wù)風(fēng)險，通常是指企業(yè)在各項財務(wù)活動過程中，由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響，從而產(chǎn)生實際財務(wù)狀況與財務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生偏離，并使企業(yè)蒙受損失的可能性。作為企業(yè)發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物，財務(wù)風(fēng)險始終和企業(yè)運行發(fā)展如影隨形，也因此是企業(yè)財務(wù)管理、內(nèi)部控制的重要工作之一。對于化妝品銷售企業(yè)而言，其在經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險通常是其自身在推廣、供銷、售后活動中由于各種不確定因素的影響，使得財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離，從而給化妝品銷售企業(yè)造成相關(guān)損失的可能。只要財務(wù)風(fēng)險暴露，都有可能導(dǎo)致一些負(fù)面情況的出現(xiàn)，比如資金安全受到威脅、資金管理陷入無序化、成本支出增加等等，進(jìn)而給正常的業(yè)務(wù)銷售活動帶來負(fù)面影響。

（二）化妝品銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要來源

從化妝品銷售企業(yè)運行實際情況來看，其在經(jīng)營發(fā)展過程中，所遇到的財務(wù)風(fēng)險通常來自于外部和內(nèi)部兩個方面：

首先是外部因素。外部因素主要包括兩個方面，一方面是市場層面的風(fēng)險，在化妝品銷售企業(yè)開展市場宣傳、業(yè)務(wù)拓展等活動的過程中，如果因為相關(guān)要素的市場行情價格發(fā)生變化，將有可能給化妝品銷售預(yù)算管理帶來較大的不可控性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)成本增加，同時，隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，化妝品企業(yè)的財務(wù)營收規(guī)模也會受到一定的影響;另一方面，隨著國家對美容產(chǎn)品的監(jiān)管力度日益加大，相關(guān)政策也在不斷發(fā)生變化，化妝品銷售企業(yè)的財務(wù)營收也需要受到或多或少的影響。

其次是內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要集中在行為風(fēng)險、操作風(fēng)險、合同風(fēng)險、應(yīng)收賬款管理風(fēng)險等層面，而這些也是企業(yè)內(nèi)部管控的主要內(nèi)容，具體而言，一是行為風(fēng)險，主要是內(nèi)部人員，尤其是銷售人員，在日常開展工作的過程中，因為自身遵規(guī)守紀(jì)意識比較淡薄，可能會出現(xiàn)隨意低價銷售、私扣銷售款項、虛報業(yè)務(wù)經(jīng)費等行為，給企業(yè)帶來資金損失的風(fēng)險;二是操作風(fēng)險，主要是相關(guān)人員在開展財務(wù)相關(guān)工作過程中，因為不嚴(yán)格按照相關(guān)流程，所導(dǎo)致的財務(wù)管理風(fēng)險，比如在財務(wù)支出審核過程中因為缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，造成一些虛假支出得到批準(zhǔn)，再比如在財務(wù)審計監(jiān)督環(huán)節(jié)，因為審計科學(xué)性、獨立性不足，導(dǎo)致相關(guān)問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，給一些財務(wù)風(fēng)險隱患留下存在的空間;三是合同管理風(fēng)險，這是目前很多化妝品銷售企業(yè)在購銷活動過程中經(jīng)常容易遇到的問題，一般都是在合同制定、簽訂和履行過程中，因為對相關(guān)漏洞或者特殊情況考慮不周全、不到位，使得發(fā)生一些因合同內(nèi)容本身或者合同另一當(dāng)事方所造成的合同履約風(fēng)險，給企業(yè)財務(wù)安全帶來一定的威脅;四是應(yīng)收賬款管理風(fēng)險，隨著化妝品行業(yè)的競爭日益加大，很多化妝品銷售企業(yè)為了能夠盡快占領(lǐng)市場，往往會采取賒銷的方式對外進(jìn)行銷售，在減少商品庫存的同時，也給企業(yè)帶來了一定的應(yīng)收賬款，如果遇上賒銷對象信用問題、資金鏈斷裂等情況，將很容易使應(yīng)收賬款變味呆賬、壞賬、死賬，進(jìn)而給企業(yè)帶來資金損失。

二、化妝品銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范對策

（一）強化對外部風(fēng)險的識別和防范工作

對于外部層面的財務(wù)管理風(fēng)險，化妝品銷售企業(yè)往往難以以自身能力去進(jìn)行有效處理，但是卻可以通過積極的研判分析，并做好相關(guān)防范工作，來盡可能地降低外部風(fēng)險帶來的不良影響。為此，企業(yè)首先是要積極開展市場調(diào)研活動，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中的相關(guān)要素行情價格進(jìn)行了解和掌握，同時，加強和上級主管部門的溝通聯(lián)系，掌握行業(yè)監(jiān)管政策動態(tài)，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的預(yù)算計劃和市場波動應(yīng)對方案。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要經(jīng)常性開展外部風(fēng)險抗壓能力測試，在對各類外部風(fēng)險進(jìn)行識別和分析（一般可以采用定量分析法和定性分析法）的基礎(chǔ)上，通過建立科學(xué)有效的測試方案和測試模型，來對企業(yè)在流動資金儲備、應(yīng)急措施準(zhǔn)備等方面的抗風(fēng)險能力進(jìn)行測試，準(zhǔn)確把握各類風(fēng)險有可能給企業(yè)帶來的影響、影響程度，以及內(nèi)部抗風(fēng)險能力短板，為相關(guān)決策提供有效依據(jù)。

（二）進(jìn)一步筑牢內(nèi)控管理體系

首先是要提高內(nèi)控管理制度的剛性執(zhí)行約束，化妝品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步落實財務(wù)管理制度主體責(zé)任制，將現(xiàn)行財務(wù)內(nèi)控制度相關(guān)條款的執(zhí)行要求逐一分別落實到相關(guān)部門或者關(guān)鍵崗位人員，并和績效考核制度相掛鉤，提高相關(guān)人員對內(nèi)控管理制度的嚴(yán)格落實意識。其次，要依據(jù)相關(guān)制度，制定財務(wù)操作指導(dǎo)手冊，并發(fā)放到相關(guān)人員手中，作為日常財務(wù)活動規(guī)范作業(yè)的參考材料。三是要加強對應(yīng)收賬款管理的嚴(yán)格管理，一方面，要進(jìn)一步加強對賒銷對象的準(zhǔn)入把關(guān)，要在清楚了解賒銷對象信用情況、資金情況、經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上，按照嚴(yán)格的授權(quán)審批流程開展賒銷活動;另一方面，要對應(yīng)收賬款進(jìn)行持續(xù)的動態(tài)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)通過及時加大清收力度或者其他資產(chǎn)質(zhì)押等手段保全企業(yè)資金安全。

（三）加強購銷合同的管理

為有效加強對購銷合同管理過程中可能帶來的財務(wù)風(fēng)險的防范，化妝品銷售企業(yè)在進(jìn)行合作之前，應(yīng)當(dāng)要通過各種途徑了解和合同相關(guān)的一些法律法規(guī)，并對銷售合同簽訂和履行過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行充分把握。實際操作過程中，應(yīng)當(dāng)對事前、事中和事后三個方面全面加強管理，具體而言，加強事前管理就是在簽訂購銷合同之前，化妝品銷售企業(yè)是要對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀和分析，對其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之處及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)整，為了增強合同效力，還可以考慮引入第三方來作為公證方，為合同履行提供補充保證。加強事中風(fēng)險管理就是在合同簽訂并進(jìn)入履行程序后，要加強對合作另一方在合作過程中一系列行為的了解和把握，尤其是對一些涉及重大利益問題的行為，應(yīng)當(dāng)要做到密切關(guān)注，并且以合同內(nèi)容為依據(jù)，觀察在合作過程中是否有和合同條款不一致之處，如果有，應(yīng)當(dāng)要及時介入處理。事后風(fēng)險管理就是合作結(jié)束以后，化妝品銷售企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門要妥善保存合同正副本，同時財務(wù)管理部門也要將合同復(fù)印件進(jìn)行保存，日后如果出現(xiàn)后續(xù)糾紛，則可以作為解決糾紛的有效依據(jù)。

三、結(jié)語

綜上所述，化妝品銷售企業(yè)應(yīng)加強對外部風(fēng)險的識別和防范工作、建立起完善的內(nèi)控管理體系、加強購銷合同的管理等措施來防范自身企業(yè)可能出現(xiàn)的一些財務(wù)風(fēng)險，方能在競爭激烈的環(huán)境下得以脫穎而出。

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