論新時期下鐵路建設項目檔案信息化管理

任冉彬

摘 要：隨著社會經濟的持續發展，我國基礎設施建設在不斷完善，而鐵路作為基礎交通設施的重要組成部分，其重要性不言而喻。在當前的鐵路建設之中，如何做好其檔案管理工作，這對于鐵路建設項目的有效實施發揮了重要作用。所以本文對新時期下鐵路建設項目檔案的信息化管理進行分析，希望有助于加快鐵路建設項目檔案信息化管理進程。

關鍵詞：鐵路建設項目;檔案;信息化;管理

對于我國國民經濟發展而言，鐵路建設作為基礎行業面對著質量第一的要求，鐵路建設項目的檔案管理與質量之間存在密切的關聯。鐵路建設項目本身的檔案實際上就是對建設過程之中的所有信息真實的記錄與記載，同時也是后期當鐵路投入運行、進行管理，實施后期維護的根本依據，并且也是鐵路建設項目質量最為重要的依據。所以在新時期下如何做好鐵路建設項目的檔案信息化管理的研究就顯得至關重要。

1 鐵路企業檔案信息化管理情況

在鐵路建設不斷開始升級之后，其項目檔案管理水平也得到一定限度的提升，但是相對于現代信息化社會的需求，依舊有差距的存在，其主要是因為缺乏長時間的檔案信息化管理規劃，其基礎設施建設對應的硬件配置相對較低，再加上軟件實際的兼容性有所欠缺，這樣就會影響其制度的健全性，并且因為需要針對檔案管理來制定其一系列的標準，所以，其實際的管理與收集還是需要考慮到檔案的最終管理要求。所以就目前的鐵路建設項目檔案信息化管理而言，其本身還存在依靠檔案庫房查找檔案的問題，這樣無論是對現階段的工作開展還是對后續的工作開展都會造成一定的困擾。

2 新時期下鐵路建設項目檔案信息化管理的建議

鐵路建設項目在新時期下開展檔案的信息化管理，還需要通過各種有效的途徑，才能夠滿足其管理的要求，具體而言還需要從資金、技術、服務、制度、安全等多個方面入手，最終方可實現檔案的信息化管理。

2.1 強化基礎設施建設

基于《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》的分析，明確表示在2020年需要實現基于信息化作為核心的現代化檔案管理，所以對于鐵路建設項目而言，為了能夠滿足這一要求，就需要全面落實檔案信息化管理所需基礎設施的建設，推動其信息化發展。作為鐵路建設單位要注重對鐵路建設項目檔案信息化建設提供資金方面的支持，這樣才可以形成長期的發展規劃，從而確保基礎設施之中的硬件配置、軟件的兼容等各個方面可以得到強化，最終推動檔案信息的長遠化、科學化發展。

2.2 合理運用云存儲技術

作為全新的存儲技術，云盤存儲隨著當前分布式存儲技術的發展，隨著處理器基礎技術的不斷進步，鐵路建設項目在檔案管理過程中，其具有的優勢主要表現在：第一，檔案存儲價格偏低。考慮到實施云存儲，其本身需要花費的存儲容量較低，并且，其實際的速度也要明顯比傳統的存儲設備更加優秀。第二，開展虛擬化的檔案管理，通過軟件實現虛擬化的管理。對于云計算平臺而言，最為明顯的特點在于其調度和應用，只需要手機和電腦即可滿足要求，就可以讓鐵路建設單位獲取對應的信息。第三，由于本身帶有極高的存儲量，就算是同一設備，其本身的存儲量也要明顯比傳統設備高，并且基于鐵路建設項目的實際需求，還可以實施個性化的定制。

2.3 深度挖掘檔案信息

實施鐵路建設項目檔案管理，其中的大數據主要是由各種數據來共同組成，其中包含了清晰的、復雜的各項數據，通過數據統一的分析，了解其實際的使用方法，就可以滿足其整合的要求，并且與施工單位實現彼此的共享，同時，在龐大的數據之中，也能夠找到具有一定推廣價值的信息來實現對應的整合處理。可能在鐵路建設單位之中，這一部分數據沒有太大的作用，但是一旦匯聚起來，通過統計分析等技術的使用，就能夠從看起來很簡單，沒有任何意義的數據之中找到經驗與規律，這樣才可以持續的提升鐵路建設單位的生產效率。在國外，數據挖掘技術已經得到充分的利用，當然，我們也可以將其直接看成為復雜的大數據技術對應的使用。針對相關的鐵路建設單位，其實際的檔案需求調查主要是針對其使用情況，通過信息方面的調查，再配合上具體的匯總處理，這樣就可以針對性的開展分析，從而了解其規則，實現推廣處理，并且對于鐵路建設單位也可以提供詳細的數據支撐。

2.4 建立健全檔案管理制度

在出現電子文件之后，使得檔案載體本身的形式也出現了相應的變化，讓現代化的管理模式逐漸替代傳統化的管理，當然，我們所需要做的是在現階段部門需求和工作流程熟悉的基礎上，能夠通過規章制度的建立健全，從而達到鐵路建設項目的具體要求，這樣也可以落實其對應的電子文檔歸檔處理，并且將各級人員、各個部門的基本責任明確，從而協調處理各個部門之間的相互關系，制定具有較強操作性的制度，這樣不僅能夠在執行的過程中嚴格按照規定與標準來實施，同時也能夠對其問題進行合理的分析與探討，最終將制度完善。

2.5 實施多元化信息檔案服務

目前的鐵路建設項目檔案管理，還需要實現信息化咨詢服務的構建。在訪問鐵路建設項目對應的檔案時，首先，需要選擇信息化的搜索模式，能夠對其查詢的條件急性答復，這樣才可以對于其資料的反響使用進行合理的引導。通過大量的項目實踐操作可以看出，這一種服務模式，能夠在檔案資料使用過程中配合上關系需求的分析，最終將傳統項目檢索過程中可能存在的缺陷一一的彌補，這樣也可以實現檔案信息的有效利用。在鐵路建設項目檔案服務得到持續提升之后，就可以與實際的需求目標相互的匹配起來，并且將信息的處理作為最基本的條件要求，讓信息服務更加的便捷。其最關鍵的特點在于，不是對原始文檔的使用，也不是直接進行復制處理，其更好的是實現文件信息的壓縮性提供。在鐵路建設項目具體的信息之中，其本身是集中的、全面的，并且還可以增加其實用性，這對提高檔案信息服務質量具有重要的價值與意義。

2.6 落實檔案信息安全建設

針對鐵路建設項目檔案信息化管理，還需要落實其安全建設問題，在信息化的檔案管理中，其主要包含了數據安全、信息系統和對應的網絡平臺安全。其實現的途徑也包含：第一，利用科學的方法及流程采集鐵路建設項目的檔案信息，確定基本的全過程分析、全員參與、全崗位覆蓋及全信息篩選原則，實行動態維護，及時更新完善檔案信息，方便安全地保管和利用;第二，基于信息安全等級保護的要求，利用對應的安全保障技術，再配合必要的軟硬件設施的支持，明確安全建設重點維護期限，發揮自動提醒的功能;第三，建立健全安全管理流程，并且按照流程的要求嚴格實施，及時掌握檔案信息安全建設情況，為決策服務。

3 結語

總而言之，對于當前的鐵路建設項目而言，實施檔案管理是一項重要的、基礎的工作，并且其本身也直接關系到鐵路建設是否能夠順利進行，影響項目的建設質量。所以就需要從各個方面入手，找準鐵路建設項目檔案信息化管理的方式方法，加強檔案信息化建設，妥善解決檔案管理的問題，使檔案更好地服務于鐵路建設，推動鐵路事業實現信息化發展。

參考文獻

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