行政事業單位檔案管理的創新路徑探析

和潤華

摘 要：行政事業單位是具有行政管理職能的事業單位，其履行的是執法監督和社會一些管理職能。在新形勢下，行政事業單位檔案管理工作面臨新的挑戰與任務。建立健全行政事業單位檔案管理體制機制，完善檔案管理體系，創新檔案管理路徑，不僅對局部單位的工作和生產有意義，而且在整個社會中也有長遠意義。

關鍵詞：行政事業單位;檔案管理;創新路徑

眾所周知，行政事業單位的檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案管理工作的內容不僅包括對檔案實體和檔案信息進行管理，而且提供利用服務的各項業務工作。檔案管理作為國家檔案事業最基本的組成部分，隨著改革開放的落實和深入，也對其提出了更高的要求。只有創新檔案管理制度，做好檔案管理工作，才能保證高水平人員人盡其才、人事管理工作有條不紊，促進現階段行政事業單位的改革進程。

1 行政事業單位的檔案管理工作的主要問題

1.1 工作人員的專業素質有待增強

隨著行政事業單位對檔案管理工作的重視，人事檔案管理工作需要更多的人才注入。而在目前的檔案管理工作中，存在著工作人員整體素質較低的現象，影響管理工作的進行和行政事業單位的發展。首先，通過崗位競聘加入行政事業單位的檔案管理人員，其大部分實踐經驗不足，缺乏實際的檔案管理培訓，并未認識到檔案管理工作的重要性，不能準確找到職責定位，也就難以承擔相應的責任。其次，部分領導階層直接忽視檔案管理的工作，而是任命其他職位的人員兼任檔案的管理，導致檔案管理工作人員不能投入全部精力，工作方法和途徑也就得不到創新。

1.2 硬件設備和管理方式有待改進

先進的硬件設備能夠長期保存人才信息檔案，是檔案管理工作順利進行的重要保障。在行政事業單位的檔案管理中，人員信息建檔和存檔是至關重要的。但是，在當前的檔案管理工作中，部分行政事業單位的基礎硬件設備落后，不能滿足現階段檔案管理工作的需求。檔案管理室沒有真正發揮作用，檔案管理系統沒有更新換代，都不利于行政事業單位檔案管理工作的完善與創新。

2 行政事業單位檔案管理的創新路徑

2.1 提高檔案管理人員的專業素養

行政事業單位中的檔案管理人員擔負著檔案存放和管理的重要責任，不僅要具有豐富的管理技能和工作技巧，還要擁有高水平的專業能力素養。為了提高行政事業單位檔案管理人員的專業素養，創新檔案管理工作，首先要加大人才引入力度，充分運用高校的教育作用和人才儲備潛力，完善檔案管理人員的招聘機制，在根本上保證管理人員的高水平、高素質，從而通過人員培養的途徑，對檔案管理工作進行創新與完善，保證檔案管理能夠為行政事業單位提供決策依據，促進單位的管理與進步;其次，相關領導部門要組織檔案管理團隊進行定期培訓學習，增強檔案管理理念，鞏固檔案管理技術，創新檔案管理方法，讓檔案管理成為行政事業單位的教育資源。凝聚行政事業單位的向心力，保證行政事業單位的檔案管理工作有條不紊地進行，為其他項目的順利開展做好鋪墊工作;再次，要增強對檔案管理工作重要性的傳播，加大檔案管理宣傳力度，使相關人員充分認識到檔案管理的必要性，從根本上學習和掌握管理技能，充分發揮自身能動作用，積極提供創新思路，找到符合行政事業單位發展的最佳管理機制;最后，要注重檔案的管理性、歷史性和機要性特點，針對管理工作中的突出問題，提高管理的責任意識，并能通過提供檔案信息的途徑，為社會實踐服務。

2.2 建立檔案管理資源的共享平臺

檔案管理是一項管理性和服務性、政治性并具的工作。但是，在行政事業單位的檔案管理工作實踐中，相關人員要深刻意識到，檔案管理工作不是孤立存在的，而是由各項社會管理系統的集合。檔案管理部分除了進行檔案的存放管理工作，還要對檔案進行研究分析、編著的等工作，這些工作的必要性決定了檔案管理工作是為了更好地適應社會需要。所以，這也在一定程度上反映了，檔案管理工作對檔案進行科學合理地管控和分析，提供相關數據資料，都是為了促進行政事業單位的管理水平和適應社會需要。根據這一情況，建立資源共享平臺的途徑能夠幫助檔案管理人員提高工作效率，促進檔案價值的利用和提升，更好地服務于行政事業單位和社會。

2.3 加強行政事業單位的信息化管理

隨著現代化信息技術的普及與發展，為檔案管理工作的信息化發展提供了有利條件。信息化管理是保證檔案管理工作順利展開的有效途徑。在信息化的背景下，數字技術和多媒體技術的發展給檔案管理工作帶來的影響可想而知。所以，行政事業單位要加快信息化管理進程，在很大程度上了提高了管理人員的工作效率和管理質量，能夠幫助行政事業單位科學有效的進行檔案管理工作。而且，針對檔案管理工作的機要性、歷史性等特征，信息化管理能夠滿足檔案保密需求和時代發展需要，更好地適應新形勢，為整個社會創造價值。

參考文獻

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