淺談企業庫房物資管理中存在的問題及對策

孟萍

摘 要：加強庫房物資管理，對降低產品成本，增加企業經濟效益是十分必要的。庫房物資管理中存在的問題以及如何合理儲備物資，健全庫房物資管理制度，利用先進的管理手段，實現科學規范的庫房物資管理是本文主要討論研究的問題。

關鍵詞：企業;物資管理;存在問題;實施對策

1 問題及影響

1.1 制度不健全，不規范

在生產企業中庫房物資管理制度不健全、不規范的問題較為嚴重，尤其在一些歷史悠久的老企業中表現更為明顯。主要存在兩種情況，一是庫房物資管理制度不健全，體系不完善，制度的制定和生產的實際情況脫節，可操作性差;二是庫房物資管理制度不規范，新舊制度脫節，雜亂無章，處處有規定，處處是制度，但制度之間的關聯性和互補性差，甚至還存在制度之間相互矛盾，相互排斥的現象。

1.2 工作滯后，物資儲備不合理

庫房物資管理方法滯后，管理手段守舊，管理方式落后，對新的庫房物資管理軟件的引進不夠，對一些新的管理方法學習和應用不夠，導致庫房物資管理工作量大，人力、物力投入太多，增加庫房物資管理成本和管理費用。生產型企業長期以來受“重生產，輕物流”意識的影響，一些現代生產型企業尚未認識到物資管理與企業整體工作的緊密相關性，企業物資管理跟不上，供應鏈難以優化，這在一定程度上削弱了企業的競爭力。

1.3 基礎管理工作薄弱

庫房物資管理基礎工作薄弱，庫房年久失修，庫房設施條件不好，基礎條件不夠，庫房物資擺放混亂;企業很長時間對庫房物資管理工作重視不夠，管理不規范，一些物資存放的時間太長，物資標識不清，難以分類，擺放不規范，賬、卡、物、型號、數量等不一致，估價入賬的材料物資太多，庫房管理工作很難理順，難以規范，給庫房管理員和財務部門造成大量的重復勞動。

1.4 庫管人員業務水平不高

一些庫房的庫管員是兼職，在庫房物資管理工作上時間和精力投入不夠，甚至出現了幾個人管理一個庫房，領料、發料人員牽涉較多，造成庫房物資管理混亂。庫管員更換頻繁，而且在庫管員更換過程中不重視交接手續的辦理，交接手續不規范，新的庫管員又對庫房物資不熟悉，型號、類別分不清，致使一些新更換的庫管員根本不知道該如何管理庫房物資，更別說管理好庫房物資。

2 對策

2.1 建立健全庫房物資管理制度

首先，要做好物資入庫驗收，抓好物資的數量、質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，由于企業以生產為主，所需物資品種雜、數量多，再加上物資來源不同、功用不同，因此，物資到庫后，必須經過庫管員的嚴格驗收才能入庫。物資入庫時，庫管員應做好四項驗收工作：即驗品種，驗規格，驗質量，驗數量，做好物資的入庫管理工作。

其次，物資出庫發放是確保企業生產的需要，也是企業控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領貨手續，防止不合理的領用，嚴格按物資領用管理的規章制度進行物資發放。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認真執行“先進先出”的原則，確保庫存物資的儲備時間盡量縮短。最后，嚴格執行物資管理的各項規章制度，做好庫房物資的存儲保管工作。

2.2 引進先進的庫房物資管理方法，合理儲備物資

第一，現代企業物資管理應該引入競爭機制，運用現代化的管理手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業生產的各項經濟技術指標與生產計劃的完成。在庫房物資管理工作上要學會創新，利用計算機等工具建立庫房物資電子明細檔案，讓資源充分共享，同一企業的各單位部門能進行物資的相互調用，提高物資的使用效率，引進一些適合企業庫房物資管理的物資管理軟件，改善庫房物資管理工作的硬件條件，不斷改善庫房物資管理工作方法，提高工作效率，不斷規范和完善庫房物資管理工作，為企業正常的生產經營提供應有的支持。

第二，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例。對于任何一個企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理的庫存量能確保企業正常的生產，可使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓的問題，從而增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。

2.3 做好庫房物資管理基礎工作

首先，要提高認識，重視庫房物資管理工作。企業領導要正確認識庫房物資管理工作的重要性，注重對生產工藝和生產流程的監控管理，也要關注庫房物資管理工作，確保時間、精力的投入，嚴格執行物資管理制度，重視庫房物資管理工作。只有重視了才能做好工作，更好的為企業正常的生產經營提供支持，確保企業經營目標的順利實現。

其次，加強庫房物資管理，做好庫房物資管理基礎工作，確保庫房物資規范管理。確保具備庫房物資管理工作的基礎條件，做好庫房物資的規范擺放，按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位，庫房物資堆放整齊、平穩，分類清楚，可以采用“五五”擺放等物資擺放方法。建立健全倉庫物資保管卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態。按照物資管理的要求，對倉庫物資按類設賬管理。物資驗收完畢，應根據驗收單，將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點等逐項計入物資明細賬上。驗收的同時，填寫物資卡掛在貨位上，正確使用賬卡，做到賬卡相符。做好庫房物資賬、卡、物的核對管理工作，確保每種物資賬、物、卡能夠完全相符。

3 結束語

做好庫房物資管理工作對企業發展意義重大，文中只是對一些歷史悠久的老企業存在的問題談一點粗淺的建議，要真正做好庫房物資管理工作，還需要更多具有指導性的建議和先進的庫房物資管理工作經驗。做好庫房物資管理工作，不僅需要硬件的改進，同時也需要軟件的提高。

參考文獻

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