陳英東
【摘 要】 改革開放以來,我國企業如雨后春筍般不斷涌現,中小企業作為我國企業的重要組成部分,現已占到了我國企業總數量的90%以上,對我國經濟發展其中至關重要的作用。但是現階段我國中小企業相對于大型企業來說,在管理層面存在著一定的問題,如果不采取一定措施提升自身管理水平,那么中小企業發展將會受到一定影響。本文就中小企業工商管理現狀及優化策略進行了探析,不僅闡述了企業工商管理的相關概念,而且還分析了目前我國中小企業管理現狀,并提出了幾點優化策略,旨在促進中小企業工商管理整體水平的提升,進而起到促進企業穩健發展的目的。
【關鍵詞】 中小企業 工商管理 優化策略
一、企業工商管理的相關概念
企業工商管理是指基于管理學、經濟學、會計學等基本理論,通過運用現代管理的方法和手段對企業項目、運作、技術、質量、財務以及人力資源進行調配和管理,在促進企業管理規范化、科學化實現的同時,為企業正確經營發展決策的制定提供一定保障。企業工商管理是企業管理的重要內容之一,工商管理水平的高低直接影響著企業未來發展。
全面實施工商管理有著一定的必要性和重要的實踐意義,主要表現在以下幾個方面:第一,對企業業務效率的提升有著重要意義。科學、合理實施工商管理可以通過對各類業務流程進行合理規劃,減少流程冗余,這樣不僅能夠節約業務開展的時間,而且還能夠促進企業資源的優化配置,進而提升企業業務效率;第二,對實現企業運營成本的節約有著重要意義。科學、合理實施工商管理有助于企業對自身發展方向的明確,進而制定科學的發展和管理目標,有針對性的進行市場調查,準確發掘市場需求,減少一些不必要的運營成本;第三,對提升企業員工的工作主觀能動性有著重要意義。企業要想穩健發展離不開人的努力,科學、合理實施工商管理,通過構建工資薪酬和獎懲體系能夠深入發掘各部門員工的工作潛力,提升其工作的主觀能動性,在提升其工作效率的同時,為企業穩健發展奠定堅實基礎。
二、現階段我國中小企業工商管理現狀分析
(一)管理人員對于工商管理的認識度不夠。有相當一部分中小企業的管理人員對于工商管理的認識度不夠,不能夠全面了解和掌握工商管理與企業發展之間的關系以及相關理論實踐知識,而是采用粗放型方式來開展管理工作,考慮問題缺乏全面性,僅僅是從單一角度出發,不能夠構建并完善自身管理體系,不利于提升自身管理效率。
(二)沒有制定明確的管理目標。現階段,我國很多中小企業都沒有制定一個明確的管理目標,日常管理也僅僅是簡單的以領導下指令的方式進行員工管理。這樣一來,不僅員工執行上級下達的命令過程中存在盲目性,而且企業的管理工作由于缺乏規劃也會逐漸暴露出各種各樣的問題,不僅不能夠切實提升業務開展效率,而且還難以實現企業資源優化配置,不利于企業穩健發展。
(三)缺乏一套有針對性的管理制度。現階段管理制度的制定主要還是在大型企業中體現的更全面,而很多中小型企業并沒有根據自身經營發展情況制定一套有針對性的管理制度,部分企業照搬照抄其他企業管理制度,更甚者根本沒有制定管理制度。管理制度的缺失在一定程度上會直接導致企業各部門員工在開展相關工作過程中無章可循,僅憑借經驗推進工作,有可能出現違規、違法等情況,不僅會影響企業運營效率,而且還有可能引發企業運營風險。
三、對于我國中小企業開展工商管理的幾點優化策略
(一)促進管理人員對工商管理認識度的提升。首先,中小企業管理層應當積極去學習一些發展良好企業的工商管理經驗,通過實踐全面了解和掌握工商管理與企業發展之間的關系,積極去了解工商管理的意義、作用、管理理念以及具體工作實施方式方法,進而轉變企業原本粗放型方式;其次,中小企業應當適當投入一定資金對各部門管理者開展繼續教育培訓工作,通過系統的理論和實踐知識培訓優化企業內部管理人員工商管理理念,豐富其知識儲備,促進其能夠運用科學、有效的工商管理方式方法開展相關工作。
(二)結合企業發展情況明確管理目標。一個明確的管理目標能夠為企業管理的大方向和側重點做出指引,促進管理者和員工勁往一處使,進而促進企業市場競爭力的提升。在制定企業管理目標過程中要注意以下兩個關鍵點:第一,目標制定不可好高騖遠。企業在制度管理目標時還應當充分考慮自身在行業中的實際情況以及發展趨勢,不應當把目標定的太高或太低,在制定目標后要進行分析和論證,對于不當之處要進行及時修正,使管理目標稱為企業經營活動的指向標;第二,適當進行分類。企業在制定管理目標時要安排專人對各個部門進行深入調查,明確各部門與企業發展之間的密切聯系,在制定總目標的基礎上,針對各部門設定具體目標,為管理工作順利開展提供一定依據。
(三)制定一套有針對性的管理制度。首先,企業應當對各部門以及具體人員權責進行明確,不僅要實現不相容崗位分離,而且還應當就一些特殊崗位設定權限,一旦出現問題能夠及時進行落實。這樣不僅能夠促進各部門和具體工作人員工作主觀能動性的提升,而且還能夠實現企業風險防控;其次,企業應當對管理流程進行明確,在制定管理流程過程中要避免流程上的冗余,使各部門及具體人員在執行相關工作和指令過程中有章可循,提升管理效率;第三,企業可以構建并完善自身獎懲制度,將員工績效與其工作情況和成績相掛鉤,對于工作完成情況良好的人員要適當給予其一定物質或精神上的獎勵,對于工作態度懶散或徇私舞弊人員要給予相應懲罰。這樣不僅能夠間接促進企業管理效率的提升,而且還能實現風險防控,對企業發展起到一定積極作用。
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