財務共享服務模式下企業集團內部控制研究

孟浩佳

摘 要：在企業的運營和發展中，內部控制對企業產生重要影響。在市場經濟快速發展的大背景下，我國信息技術也取得突破，傳統的財務管理模式由于業務流程和管理系統不完善，已經不再適應當前的企業管理需求，尤其是對于財務信息共享需求大的集團企業來說，采用財務共享服務的財務管理模式可以解決諸多問題，使得企業集團內部控制效果顯著，提升財務安全，為企業戰略部署提供支持。

關鍵詞：財務共享服務模式 ?企業集團 ?內部控制

財務共享服務模式在近年來的財務管理中得到有效利用，作為有效的會計管理手段，集團下子公司的各項業務都集中在財務共享中心，進而保證會計記錄和財務報告的規范統一。信息技術結合財務管理有效推動財務共享服務模式的應用和發展，其意義不僅體現在有效減少財務管理成本，還可以提高企業不同部門的工作效率，進而降低財務風險，增強財務管理的決策效力。然而，該模式在我國企業中應用時間較短，企業的信息技術平臺與各項工作尚未有效結合，因此在實踐中會遇到不同問題。為了促進財務共享模式更好的適應企業財務管理體系，企業內部必須加強體系控制，進而確保財務共享服務模式在企業中得到更安全和有效的使用。

一、企業集團財務共享服務

企業集團財務共享服務主要是對企業的財務進行集中化管理，具體是指企業集團在集團內部構建服務平臺實現，可以起到提升財務管理部門工作效率的作用，對財務管理的工作流程也有良好的效果，最終實現降低財務管理成本。財務共享服務模式主要包括以下四種模式類型：a基本模式;b市場模式;c高級市場模式;d獨立經營模式，并且其涉及的內容諸多，包括：a總分類賬;b應收應付賬款;c資金管理;d費用報銷、e財務報告;f納稅申報。

二、企業集團財務共享服務模式的特點

通常來說，企業集團的財務共享服務模式可以在實踐中體現出規范性、規模化、技術性、專業化、服務性和統一性的特點，其中規范性是財務共享服務模式首要特點，在各項財務管理工作中都有具體的標準和操作規范;技術性主要體現在財務共享服務模式對網絡信息技術的利用;規模化是指把之前協調性不佳的業務在財務共享服務中心下整合;服務性的特點基于財務共享服務模式下為企業提供多項財務服務;專業化的特點主要體現在人員的專業素質;統一性是在整個財務活動中做到核算、運作都集中于信息系統。

三、企業集團實施財務共享服務模式的優勢

首先，財務共享服務模式可以對集團的分支機構進行統一管理，并且實現規范化操作，將財務管理中多余的、低效的程序舍棄，進而提高財務數據匯總和分析速度，使企業集團的財務管理和工作效率得到提升。其次，財務共享服務模式借助信息系統開展活動，有效處理了重復的財務業務，在這個過程中節約了人工成本和管理成本，進而降低企業和集團整體的管理成本。最后，財務共享服務模式可以大大減輕放財務人員的工作量，進而便于財務管理人員參與到集團管理工作，對提升企業的競爭力有重要意義。

四、如何利用財務共享服務模式實現企業集團的內部控制

（一）實現財務部門職能轉換

在財務共享服務模式下，財務部門需要及時轉換其職能，這對于最后的內部控制效果會產生很大的影響。因此，企業集團構建財務共享服務模式時需要把握財務部門的職能轉換，具體說來：企業集團財務部門以往從企業發展角度開展財務管理活動和監督財務管理工作的開展，而構建財務共享服務后還要對財務共享服務中心相關人員進行調配和管理。再如分公司和子公司的財務部門以往在集團財務指導和監督下開展各項財務工作，在構建財務共享服務后需要配合財務共享服務中心的工作。

（二）不斷完善會計制度和管理模式

常言道：“無規矩不成方圓”。制度是企業各項工作規范開展的保證，具體到財務管理來說，會計制度不僅對企業自身的發展起到重要影響，同時還對企業集團各項業務規范開展起到重要影響，并且會計制度可以規范財務共享服務模式下各項財務業務活動，因此會計制度的統一對構建和實施財務共享服務模式有重要作用。在企業集團的實際工作中，由于涉及的行業不同、下屬成員單位在管理模式上也存在較大差異，所以在會計政策執行和會計核算上也會存在一定差異，需要統一在構建財務共享服務模式中對會計政策等相關會計制度進行業務流程的處理標準，以此推進財務共享服務，為企業的發展提供良好環境。

（三）搭建企業管理和業務平臺

除了規范的會計制度，業務平臺的搭建也是實施財務共享服務模式的關鍵因素，其關系到財務數據在集團企業的實時流轉以及對數據的統計分析。因此，在構建財務共享服務模式時為確保其實效性得到充分發揮，需要加強對人力、物力和資金的投入，以此提升系統的運轉能力和安全性。在企業集團的財務共享模式中，具體的系統應該包括以下幾個子系統：a.影像管理系統;b.網絡報銷系統;c.銀企直聯系統;d.ERP系統。其中ERP系統是財務共享服務模式的核心平臺，其中集中了企業集團諸多財務管理板塊，比如資產管理模塊、應收應付模塊、和總賬模塊等，影像管理系統主要的作用在于票據信息的管理，通過將發票等原始憑證借助掃描的方法實現電子數據轉化，其主要包含以下子模塊：a影像采集;b影像傳輸;c信息調用;d業務處理。而網絡報銷系統主要是集團企業處理報賬業務的信息化系統，對企業日常經濟業務的處理提供支持，其主要包括如下子模塊：a基礎數據存儲;b單據制作;c領導授權審批;d賬務處理;e報表查詢;而銀企直聯系統主要的作用在于對內部資金進行控制，通過賬戶查詢、數據交換、資金劃轉和款項支付實現。

（四）業務流程改進因素

集團企業在構建財務共享服務模式后，其財務部門職能會發生變動，同時會計制度和財務業務板塊也會發生變化，因此需要對原有的業務流程改進。在改進業務流程過程中，首先要將現有的流程做出分析，確保各個部門和分支機構在系統之內。其次，要注重開展財務工作的扁平化處理，不斷提升業務和共享中心流程的結合能力。企業集團需要不斷優化內部控制制度，關注內部控制要素和風險問題，將風險管控與內部控制要素結合起來，以應對企業集團財務共享服務模式的各類風險，確保集團企業的財產安全。

（五）績效評價機制的改善

績效評價機制已經成為當前企業集團實現戰略管理目標的重要保障。在實施財務共享服務模式后，企業集團需要在財務管理制度和績效評價機制進行改革和完善，具體說來：首先，多數財務信息在財務共享服務模式下都被予以量化，然后在模式內實現共享流轉，所以原有的績效評價依據定性和定量指標就要進行改革，在考核中盡量以量化指標評價，進而便于系統的識別;其次，績效考評機制要納入財務共享服務模式，這樣可以降低績效考評受到主觀因素的影響，進而提升工作效率。

參考文獻：

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