淺析JD慧采對國企零星物資采購的作用

楊欣

關鍵詞：JD慧采 ?國企 ?零星物資 ?采購

國有企業物資采購管理目前已趨于完善，針對一些大型設備、物資采購，已有建立專職機構，建立完備的規章制度，由采購管理委員會進行集體決策等方式進行管控，取得很大的成效。但對于小額、零星物資采購，經常會出現監管不到位、采購不規范的情況。

一、國有企業小額、零星物資采購管理存在的主要問題

由于對企業管理方針和物資采購管理制度的認識不足，一些國有企業領導和部門人員對小額、零星采購重視程度不夠，主觀上不愿意制定零星物資采購計劃，為了采購方便，規避集中采購或者競爭性采購方式，主要體現在以下三個方面：

（一）采購頻次高且很少計入采購總額

一般國企的采購管理人員由于工作繁忙，對于大型設備物資采購的重視度較高，經常會忽略小額、零星采購。而且有些國有企業的管理制度上規定，對于采購金額在20萬以上的物資才要求在采購平臺進行競爭性采購，20萬以下的物資可以進行線下采購。這就帶來了零星物資的采購隱患。由于小額、零星物資采購金額較小，且因為有很強的時效性，一些采購人員習慣于零星物資隨用隨買，沒有采購報備，缺乏計劃性采購，一般也沒有建立相關檔案制度，采購管理無從談起。

（二）供應商數量多而雜，不易管理

由于小額、零星物資通常不在企業采購管理平臺上進行采購，零星物資供應商也就無法登記入庫。這部分供應商未設專崗專職管理人員，造成管理人員對零星物資供應商資源了解不深、管理思路不清楚、國家政策不了解、日常信息管理缺失。多數企業僅開展工程和大型設備供應商的準入審核和年度履約評價工作，小額、零星物資供應商日常管理及評價工作缺失，尋源管理被動，供應商管理信息不全。此外，小額、零星物資供應商尋源工作始終走不出“熟人圈子”，虛假采購、虛假招標時有發生，這些都制約了零星物資采購績效的進一步提升。

（三）采購監管難度大

由于小額、零星物資通常不在企業采購管理平臺上進行采購，這部分采購管理監管難度較大。例如辦公用品用具，勞保用品的采購，這些采購通常連請示報告都不用打，采購人員直接聯系供應商進行送貨，憑發票進行報銷，費用納入辦公費管理，而不計入采購管理。采購監管人員下去檢查也查不到采購檔案，有時候連詢價比價資料和采購合同都沒有，造成采購監管難度大，采購管理嚴重缺失。

二、JD慧采平臺對國有企業小額、零星采購管理起到的作用

JD在2015年第一季度中國自營式B2C電商市場的占有率為56.3%，是中國第一個成功赴美上市的大型綜合型電商平臺。JD慧采平臺（簡稱VSP系統）是JD企業購為企業級客戶打造的研發零投入的專屬采購平臺。JD慧采平臺目前看來，對國有企業小額、零星采購管理，可以起到以下作用：

（一）零基礎客戶體驗感好

對于沒有自建采購管理系統的企業，可直接使用JD的慧采平臺，根據企業自身實際情況自定義采購范圍和流程，迅速打造企業專屬的采購平臺。加速企業采購電商化進程，使采購變得更為陽光、高效。對于已自有電子采購平臺的國有企業，JD也可免費為其定制JD慧采平臺，作為小額、零星物資采購貨物補充平臺，涵蓋辦公用品、辦公設備、3C及電器產品、工具、勞保用品等日常用品（后續合作品類可根據實際需求進行添加），可與企業現有平臺一同管理。

（二）采購過程公開透明

在JD慧采平臺上購買小額、零星物資，采購過程公開透明，可實現小額、零星貨物采購全過程監督、查詢，降低采購違規、違紀風險。一定程度上能解決虛假招標、虛假采購或采購不透明等問題。

（三）提高采購效率，減少管理成本

JD慧采平臺上的供應商，大部分是JD自營店的供應商，入駐JD自營店的供應商資質是有保證的。JD自營店的供應商，只負責產品的創意、設計、研發、制造和定價。所有供應產品的營銷、交易、倉儲、配送和售后都由JD采購部來完成。可大幅提升采購效率，有效減少管理資源投入。使采購專業人員集中精力提升招標采購水平。

（四）提升采購質量，降低采購成本

電商采購可供選擇的小額、零星貨物品類齊全，質量更有保障。操作便捷;同時，JD承諾，慧采平臺上的價格單價不會高于JD商城B2C（個人用戶）的價格。貨物價格緊跟市場變化，價格公開、透明，杜絕了采購渠道及價格混亂的問題。此外，JD將按照訂單信息開具合法有效的13%稅率的增值稅專用發票，對企業降低財務成本有一定幫助。

（五）能夠實現采購數據統計，分析采購信息

JD承諾定期向企業推送采購統計數據信息，便于企業對小額、零星物資采購進行信息統計和監管。

三、JD慧采平臺實際運用中的一些問題

雖然JD慧采平臺能夠幫助國有企業解決一些管理上的難題，但是它也有一定局限性：

（1）對于一向只能“見票付款”的國有企業來說，JD慧采平臺的支付手段不夠效率。就算簽訂了采購協議，也必須先由JD按月出具月結單據，國企的財務才會將貨物款項支付給JD。對于一些需要業主先行支付款項的國企項目部來說，支付款項會有一定困難。因此，為保證國企和JD雙方的利益，付款方式只能選擇“對公轉賬”和“貨到付款”，這就造成了采購人員必須先行借款或者墊付款項，造成了付款的不效率，采購人員不愿意使用JD慧采平臺。

（2）JD的個別促銷活動，如JD秒殺活動、618、雙11等特殊價格，JD慧采平臺不能享受。出現這一情況時，不如直接去JD商城進行購買。

（3）JD慧采平臺上的貨物品種，也有待進一步增加和完善。此外，JD慧采平臺上的價格，跟蘇寧易購和天貓商城相比，也還是有一定價格上的差距，只不過JD慧采平臺率先進入市場，依靠自身的物流和售后服務暫時領先。如果JD慧采平臺拘泥于現狀，也很有可能被其他優質的電商平臺所取代。

四、結束語

JD慧采平臺對國有企業小額、零星物資采購能起到一定的降本增效作用，但它也只能是一個助推器，若想真正實現采購管理到位，必須進一步提高企業自身電子采購平臺運營效率，持續提升用戶體驗，同時，加大對采購制度的修訂，真正將小額、零星采購納入管理范圍。

參考文獻

[1]馬都民.對國有企業物資采購管理的探討[N].青海師范大學學報（哲學社會科學版）2002年第3期.