加快醫院檔案管理信息化建設的實踐研究

摘要：醫院的建設越來越現代化以及智能化，這樣的發展對于醫院的內部建設非常有幫助，可使其提升管理效率，使各項信息化建設更加完善，提供更加優質的服務。因此，本文對加快醫院檔案管理信息化建設的實踐做出了進一步探究，深刻探究了信息化建設的意義，存在的問題和相應的解決策略。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化;實踐

醫院檔案，具體來說便是醫院在實際運營當中產生的一系列資料，其中最多的便是病案資料，醫院內部的檔案資料，不但是醫院經營發展的全紀錄，更是實施醫療教育以及科研的重要數據依據，對醫院管理有著重要的作用。目前，因為技術的全面發展，針對檔案管理建設，已經與信息化管理手段進行了結合，成了醫院檔案管理的重要發展趨勢，有益于將醫院檔案管理工作水平以及效率進行提升，并有益于對檔案資料進行深度開發以及應用，可進一步幫助醫院發展。

一、強化檔案管理信息化建設的深刻意義

（一）檔案管理工作效率的有效提升

醫院內部的檔案資料，不但是醫院經營發展的全紀錄，更是實施醫療教育以及科研的重要數據依據，對醫院管理有著重要的作用。其中建設檔案管理信息化，可共享醫院內部的檔案資料等相關信息，并提升檔案資料的整理以及歸集工作，加快存在的效率。此外，內部工作人員查詢檔案信息更加方便和有效，可為醫院內部人員提供的檔案信息服務質量非常高。

（二）信息化有益于醫院提升自身的實力水平

醫院的建設越來越現代化以及智能化，利用信息化管理工作，可借助檔案管理信息系統，以便為醫院的管理部門提供科學決策依據。此外，也可以為醫院的臨床科室和科研室提供新的醫療新技術和療法，提供精準的檔案依據。

（三）信息化可提升醫院的醫療服務水平

利用醫療檔案的信息化管理，可將以往的管理方式進行轉變，由之前的管理模式轉向開放式的管理方式，不但內部人員可對檔案進行查詢，患者的病歷等檔案資料也可以利用檔案管理信息，進行相應的查詢，所以有益于醫院對外服務整體水平的提升。

二、醫院檔案管理信息化建設中存在的主要問題

（一）檔案信息化管理被忽視

醫療屬于關鍵性環節，在醫院管理當中異常關鍵，每一方力量的投入都可帶來理想的效益。其中，人事檔案管理，可對醫院管理起到相應的輔助作用，但醫院并沒有給予高度的重視，加之檔案當中涵蓋了一些保密信息，未對人事檔案給予重視，所以預期的經濟效益不能實現。當前，領導層對于人事檔案起到的價值作用并沒有深刻的認知，對其在醫院管理中產生的作用不夠明確，認為人事檔案管理的建設不能為醫院帶來利益，所以并不重視，對信息化建設產生了一些不利影響。

（二）檔案管理標準不統一

最突出的一項內部檔案信息化建設工作問題便是，不統一的檔案管理.沒有較高的標準化.對檔案管理工作產生了非常多的約束，并制約了醫院內部的檔案管理作業。目前，檔案的內部管理，還沒有統一，具體的表現為：收費系統不一致、統計系統不一致、病歷病案不一致。不同的部門也由于不同的規格，沒有對資料信息共享，不能實現檔案信息化的管理建設。

三、醫院檔案管理信息化建設的有效途徑

（一）提升認識，強化領導

醫院人事檔案管理的相關工作與領導的重視密不可分，為了進一步完善好人事檔案管理工作，需要領導提高認識，強化領導力度，并對宣傳的力度進行加強，以便全力配合人事檔案管理工作，并給予高度支持。其一，工作人員從事相關工作時，需要對本職工作的責任意識進行強化，并不斷提升自身的能力以及素養，更新以往的思想，系統認識人事檔案管理，使其工作熱情得到提升，使得檔案管理的信息化建設有了更加高效的提升。其二，管理檔案的領導需要對自身的責任意識進行樹立，在各項工作中做到及時更新、檢查，以便人事檔案管理能夠越來越完善，逐步走向正軌。

（二）制定規范標準的檔案管理

在對信息化進行建設的過程中，需要將檔案管理標準進行統一制定，以便對檔案管理信息化的建設依據給予保障，有相應的章程可以利用。對檔案管理的集中和統一，可對醫院檔案管理的科學化、規范化以及標準化給予保障，并對檔案信息資源綜合開發利用，實現共享。此外，信息化以及標準化的建設工作，最關鍵的基礎便是形成信息化標準體系，從而明確檔案標準化和信息標準化，依照文件管理系統當中提出的要求，對醫院內部管理制度進行建立，并使各項規則良性互動。

四、結束語

總之，醫院檔案管理的信息化建設，在整個過程中還存在一些問題需要解決，只有明確存在的問題，并給予詳細的分析，制定相應的解決措施，才能保障醫院每部檔案信息化建設的成果.提升醫院的現代化發展。

參考文獻：

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作者簡介：

王敏，濟寧市第一人民醫院，山東濟寧。