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淺談消防救援隊(duì)伍財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制及完善措施

2019-09-10 07:22:44劉學(xué)強(qiáng)
商訊·公司金融 2019年24期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

摘要:2018年10月,根據(jù)中共中央《深化黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革方案》,公安消防部隊(duì)退出現(xiàn)役,成建制劃至中華人民共和國(guó)應(yīng)急管理部,組建國(guó)家綜合性救援隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)之上,消防單位的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了本質(zhì)變化,由過(guò)去的消防部隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度向政府會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)變。自2019年以來(lái),行政事業(yè)單位執(zhí)行新《政府會(huì)計(jì)制度》,這對(duì)于剛剛改革轉(zhuǎn)制的消防救援隊(duì)伍的財(cái)務(wù)管理工作,既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。如何更好地滿足新時(shí)期發(fā)展要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制很有必要。為了順應(yīng)對(duì)代發(fā)展需要,本著做好消防后勤工作原則,加強(qiáng)消防財(cái)務(wù)管理控制,合理配置資金,有助于提升財(cái)務(wù)管理成效。本文就當(dāng)前消防財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制展開(kāi)分析,結(jié)合實(shí)際情況,深層次剖析其中的問(wèn)題,突出合理有效的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:消防;財(cái)務(wù)管理;控制機(jī)制;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)資金

消防單位承擔(dān)著維護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé),除了防滅火救援外,還要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,這就需要提升消防單位的整體硬件設(shè)施和隊(duì)伍水平,更好地滿足新時(shí)期各項(xiàng)工作需要。而財(cái)務(wù)資金是消防單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制可以實(shí)現(xiàn)資金的合理配置和利用,最大限度規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有助于提升消防隊(duì)伍整體戰(zhàn)斗力,更好的應(yīng)對(duì)社會(huì)突發(fā)事故。但是由于種種客觀因素影響,現(xiàn)有的消防財(cái)務(wù)管理工作中還有很多不足,迫切地需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,促使實(shí)際工作有章可循,最大限度規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。

一、消防財(cái)務(wù)管理體系中存在的不足分析

縱觀當(dāng)前消防財(cái)務(wù)管理體系現(xiàn)狀來(lái)看,受到客觀因素影響,其中還有很多不足存在,加劇財(cái)務(wù)資金浪費(fèi),利用率不高,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)消防專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能力不高

在消防財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中,由于財(cái)務(wù)專業(yè)特性,需要經(jīng)過(guò)專業(yè)教育培訓(xùn)的財(cái)會(huì)人員方可勝任,但是,由于消防單位改制前隸屬于現(xiàn)役部隊(duì)的自身特性,財(cái)務(wù)管理工作人員很少是專業(yè)人員負(fù)責(zé),專業(yè)水平相較于地方企業(yè)、行政事業(yè)單位財(cái)管人員而言有所不足。物資采購(gòu)和資產(chǎn)管理均由相應(yīng)部門人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)程序不熟練,財(cái)務(wù)管理和控制分離,也正是由于監(jiān)督管理人員的缺失,致使消防財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期處于松散階段,缺乏有效防控。財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)缺失,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,專業(yè)能力停留在之前傳統(tǒng)部隊(duì)會(huì)計(jì)核算階段,難以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中深入挖掘潛在價(jià)值,了解部門實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程監(jiān)管缺失

新時(shí)期消防救援隊(duì)伍的財(cái)務(wù)收支均納入政府預(yù)算,用于人員經(jīng)費(fèi)、日常公用經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的支出,如日常辦公經(jīng)費(fèi)、軟硬件設(shè)施購(gòu)置和完善、場(chǎng)地建設(shè)和人員薪酬等方面。由于消防是社會(huì)安全穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,政府財(cái)政支出中適當(dāng)傾斜,在一定程度上影響到部門參與積極性,內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理重要性認(rèn)知不充分,預(yù)算管理成效同預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。部分單位在預(yù)算管理中,對(duì)于基本支出和項(xiàng)目支出的差異無(wú)法充分明細(xì).存在預(yù)算不合理.無(wú)預(yù)算、超預(yù)算、隨意調(diào)整預(yù)算等問(wèn)題,甚至部分單位??顚S玫馁Y金缺乏有效監(jiān)管,在一定程度上加劇資金浪費(fèi)。此外,消防單位預(yù)算管理以內(nèi)容復(fù)雜多樣,不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有著不同的特點(diǎn),需要選擇不同的編制方式,否則可能出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際不匹配問(wèn)題,財(cái)務(wù)信息失真,無(wú)法為后續(xù)管理和決策提供可靠依據(jù)。

(三)財(cái)務(wù)管理控制意識(shí)薄弱

當(dāng)前多數(shù)消防后勤財(cái)務(wù)部門管理模式較為陳舊,推行“標(biāo)準(zhǔn)十補(bǔ)助”的方式,與各實(shí)際情況不匹配。新時(shí)期,消防財(cái)務(wù)管理應(yīng)采用新的適合當(dāng)前消防救援隊(duì)伍的管理模式,但是部分消防后勤部門由于長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理理念,新制定的管理措施無(wú)法落到實(shí)處,造成財(cái)務(wù)支出漏洞問(wèn)題出現(xiàn),行政消耗支出占比較高,超出了預(yù)算范圍。與此同時(shí),消防財(cái)政資金是政府統(tǒng)一撥款,但是部分財(cái)務(wù)管理人員管控意識(shí)薄弱,未能將每一筆資金用到實(shí)處,加劇資金損耗。后勤財(cái)務(wù)部門作為資金規(guī)劃部門,但是部分管理人員未能嚴(yán)格遵循規(guī)定使用資金,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了不同程度上的消極影響,阻礙財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制的順利落實(shí),有待進(jìn)一步完善。

二、消防財(cái)務(wù)管理矛盾分析

(一)供應(yīng)和需求矛盾

消防財(cái)務(wù)管理中的供應(yīng)和需求矛盾較為明顯,主要是由于財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)雖不斷提升,但難以緊跟消防救援隊(duì)伍財(cái)力需求增長(zhǎng)速度。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平不斷提升下,消防后勤部門需要采購(gòu)更多精良的裝備,完善配套的硬件設(shè)施,只有這樣才能有效提升消防救援隊(duì)伍的滅火救援能力,更好地滿足不斷涌現(xiàn)的高層和超高層建筑、地下建筑、石油化工滅火救援需要。總而言之,消防救援需要堅(jiān)實(shí)可靠的硬件設(shè)施支持,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要不斷增加資金投入力度。

(二)經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃供給和市場(chǎng)調(diào)節(jié)矛盾

消防部門各項(xiàng)工作的展開(kāi)需要充足的經(jīng)費(fèi)支持,需要堅(jiān)持政府主導(dǎo),提供貨幣支持,并非是社會(huì)產(chǎn)品,需要通過(guò)對(duì)比來(lái)交換社會(huì)產(chǎn)品,才能滿足消防設(shè)施需要。以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下.國(guó)家統(tǒng)一計(jì)劃和配置.動(dòng)態(tài)滿足消防單位的設(shè)施需要。而在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步確立背景下,此種國(guó)家指令下計(jì)劃應(yīng)該適當(dāng)減少,大力推行市場(chǎng)供應(yīng),有助于消防單位貨幣形式價(jià)值增加,但是會(huì)增加計(jì)劃統(tǒng)一供應(yīng)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)之間的矛盾沖突。

(三)整體利益和局部利益矛盾

消費(fèi)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,一個(gè)主要矛盾則是全局矛盾和局部利益之間的沖突,財(cái)權(quán)劃分和利益分割問(wèn)題的長(zhǎng)期存在,導(dǎo)致這一矛盾始終未能得到切實(shí)有效的解決,極大地影響財(cái)務(wù)管理成效。此外,還存在著節(jié)儉和奢侈浪費(fèi)之間的矛盾,受到各種思想的影響,如官僚主義、特權(quán)思想和享樂(lè)主義思想的影響,可能導(dǎo)致部分人員從自身利益角度出發(fā),徇私舞弊,謀求個(gè)人利益,但是會(huì)損害機(jī)體的利益。尤其是在改革開(kāi)放以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷增長(zhǎng),受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響,可能為權(quán)錢交易提供可乘之機(jī),影響到消防單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。

三、消防財(cái)務(wù)管理控制中問(wèn)題產(chǎn)生的原因

(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全

縱觀當(dāng)前消防財(cái)務(wù)管理控制現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),涉及眾多環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系密切,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將導(dǎo)致整體經(jīng)濟(jì)效益受損。在賬務(wù)處理期間,由于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng),未能嚴(yán)格遵循制度和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作混亂不堪,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,影響到各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。

(二)財(cái)務(wù)管理控制制度不完善

財(cái)務(wù)管理控制工作的順利展開(kāi),很大程度上取決于配套制度是否完善,完善的制度可以指導(dǎo)后續(xù)工作規(guī)范化展開(kāi),貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)情況直接反映出消防單位的費(fèi)用支出情況,需要滲透到日常管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)。但是,由于消防單位自身的特殊性,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度不足,導(dǎo)致配套的財(cái)務(wù)管理控制制度不健全,無(wú)法細(xì)化到各個(gè)部門和崗位,實(shí)際工作缺乏可靠依據(jù),可能出現(xiàn)違規(guī)操作和不規(guī)范現(xiàn)象。對(duì)于貨幣和資金的管理,由于未能嚴(yán)格遵循錢、賬分管原則,實(shí)際工作中也未能明確財(cái)務(wù)管理人員和部門職責(zé)所在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理較為混亂,內(nèi)部控制工作未能真正落到實(shí)處。對(duì)于此類問(wèn)題,需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理控制力度,創(chuàng)設(shè)良好的運(yùn)作環(huán)境,以便于充分掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和成本支出。

(三)高層管理者財(cái)務(wù)管理控制認(rèn)知不足

消防單位的高層管理者的財(cái)務(wù)管理控制認(rèn)知是否充分,很大程度上影響到后續(xù)工作落實(shí),但是現(xiàn)有消防部門人員編制體系復(fù)雜,導(dǎo)致很多高層管理者仍然采用傳統(tǒng)的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理控制意識(shí)。尤其是很多管理者自身人職時(shí)間短,未能靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作,在一定程度上加劇財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題出現(xiàn)。此外,消防單位內(nèi)部各個(gè)部門溝通不暢,財(cái)務(wù)信息體系之后,未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時(shí)共建共享,不僅影響到部門信息溝通,還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真,管理和決策失誤的問(wèn)題。

四、消防財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制完善的有效措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍建設(shè)

消防財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制完善一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于打造高素質(zhì)的消防財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍,培養(yǎng)更多專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。定期組織展業(yè)培訓(xùn),提升領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)管理控制認(rèn)知和重視,熟悉配套法律法規(guī)和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容,強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作監(jiān)管力度,以便于財(cái)會(huì)人員在實(shí)際工作中養(yǎng)成良好的法制觀念,依據(jù)制度和規(guī)范開(kāi)展工作。另外,積極組織財(cái)務(wù)人員和內(nèi)控人員專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),落實(shí)責(zé)任到實(shí)處,提升財(cái)務(wù)管理控制水平。

(二)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理

為了有效提升消防財(cái)務(wù)管理控制成效,應(yīng)該著重加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理。建立量化考核指標(biāo)體系,收集消防各個(gè)部門信息,依據(jù)年度工作計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化考核指標(biāo),并遵循定性和定量相結(jié)合原則,確保各項(xiàng)指標(biāo)切實(shí)可行,客觀反映消防部門實(shí)際財(cái)務(wù)情況。指標(biāo)體系構(gòu)建需要遵循循序漸進(jìn)的原則,不斷檢驗(yàn)指標(biāo)的實(shí)用性和可行性,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠提供堅(jiān)實(shí)的保障。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督期間,加強(qiáng)績(jī)效審結(jié)有助于揭示企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的問(wèn)題,了解財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),制定針對(duì)性措施予以解決。

(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和機(jī)制建設(shè)

推動(dòng)消防財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制完善,應(yīng)該將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,明確各部門的資金利用情況,可以領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任直觀展現(xiàn)在人們面前。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的項(xiàng)目定額體系,明確財(cái)務(wù)基本支出和專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi),制定統(tǒng)一定額標(biāo)準(zhǔn),保證定額合理性與可行性。而財(cái)務(wù)審批制度的健全和完善,則是明確每一筆經(jīng)費(fèi)支出方向,不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)審批漏洞,規(guī)避徇私舞弊和資金浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。

五、結(jié)論

綜上所述,構(gòu)建消防財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,完善配套制度,有助于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置和利用,完善硬件設(shè)施,最大程度上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且不斷提升消防隊(duì)伍整體戰(zhàn)斗力.帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介:

劉學(xué)強(qiáng),天津市河西區(qū)消防救援支隊(duì),天津。

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