流動黨員檔案精細化管理的對策研究

陳旻

摘 要：隨著時代的發展進步，市場經濟的發展也極為迅速，作為我國重要的人口組成部分——黨員，也在為了自身的發展，出現了流動現象。現階段，黨員的流動性越來越強，流動范圍也在隨之擴大，在檔案管理過程中，出現了一些問題，對于流動黨員的相關人事檔案管理，需要制定新的策略。本文通過對黨員檔案精細化管理重要性以及對現階段出現的問題進行分析后，提出了一定的改進策略。

關鍵詞：流動黨員；檔案；檔案管理；精細化

前言

在社會主義事業不斷的發展過程中，出現了流動黨員這一群體，由于流動黨員的充當的社會角色包括在很多群體都有，例如商人、農民、職業學生黨員、失業人員等，社會角色相對比較復雜，流動范圍越來越廣，數量也在不斷擴大，我國的黨建工作進行正常的開展也遇到了一定的挑戰。因此對流動性黨員的檔案信息進行精細化的管理，讓黨員的檔案信息管理趨于制度化以及規范化，從而實現黨建工作的高效進行。

一、流動黨員檔案信息進行管理的重要性

黨員作為我國社會中的特殊群體，該群體的檔案記載了黨員主要的思想、人格的特征等資料，也是國家對其進行任用的重要資料載體，其檔案管理與其他群體的檔案信息管理不同，具有一定的特殊性。現今社會，我國人口的流動性加大，黨員的流動性也隨之增強，對其的檔案進行管理的難度也在不斷的加大。對流動黨員的檔案信息進行管理，可以推進黨建工作的順利開展，做好對黨員的管理工作。

黨員檔案是對黨員從入黨之前到入黨之后的所有的動態都進行記錄，是原始的寶貴資料，其真實性也有一定的保證，因此黨員的檔案信息價值高，參考價值也很高。對黨員的檔案進行管理，關乎黨的建設以及黨與黨員群體之間的關系矛盾的處理，黨員檔案信息的真實性與準確性，使得黨員更值得黨的信任，作為黨對人才進行判斷的參考。

二、流動黨員檔案管理中存在的問題

在對流動性黨員的檔案進行管理的過程中，由于其流動性過大，涉及范圍過廣，具有很大的主觀性，在控制起來也會有很多客觀性限制，例如管理協作性不高、檔案信息的反饋比較滯后、部分流動性黨員的流動性太大，其檔案信息的流動性也大，因此會造成一部分檔案信息無法使用等問題。

（一）管理機構之間的協作性不強

流動性黨員的檔案管理工作具有廣泛性，涉及的面比較廣，一些管理部門的人員會認為對檔案信息的管理屬于黨務工作人員的工作范圍，不屬于自身的工作，因此對檔案信息的管理不夠重視，各部門之間也存在著協調性差、合作性不強的問題。流動性黨員的檔案信息的管理工作原本是要求計生部門、民政部門、公安部門、人事管理部門等部門共同合作去進行，但是部分部門不愿意投入更多的精力到對黨員的檔案信息進行管理的方面，因此影響了黨員檔案信息的有效性。

（二）檔案信息的更新無法跟上黨員流動的頻繁

流動性黨員的檔案是以手工進行記錄并管理，管理的設備也比較落后，一部分黨員的檔案信息還處于在未加鎖的木質柜中進行保存的狀況，沒有檔案袋，沒有專門的保存檔案的保險柜等。由于流動性黨員的數量愈來愈多，流動性越來越強，很多原來的檔案信息都沒辦法再繼續使用，因此會使得一部分檔案信息失去有效性[1]。

（三）流動黨員的檔案部分不可用性

由于流動性黨員的社會角色比較復雜，對于一些剛畢業的學生以及外來務工者，該群體的工作沒有得到穩定，具體的住宅地址也無法得到確定，具有很大的變動性，檔案管理部門掌握的這些群體的檔案信息資料也很快隨著他們變動的因素越來越多，就會變成無用的資料。

三、加強流動黨員檔案管理精細化的策略

流動性黨員的檔案信息在管理過程中存在很多的問題，為了對流動黨員的檔案管理進行精細化的管理，讓檔案管理更加制度化與規范化，就需要建立并完善各管理機構之間的協作機制，做好最基礎的基層管理建設，做好流動性黨員檔案管理的信息化工作，及時對無法使用的黨員信息檔案進行收集并及時補充，更好的實現檔案管理的質量提升。

（一）建立并完善各機構之間的協作機制

為了實現流動黨員檔案的精細化管理，為我國社會主義發展提供有效的可靠資料，需要從最基礎的工作做起，深入到基層，了解基層的情況，并加強對基層的建設，要求公安部門、計生部門、政府部門以及人力資源部門等每個管理部門進行共同管理，例如公安部門對黨員的戶口信息的變更進行及時的更新，計生部門以及民政部門應該對流動人口的婚育證明予以辦理，增強各大管理部門之間的協調性，互幫互助，從而保證流動性黨員的檔案信息的準確性以及真實性。

（二）流動黨員檔案管理的信息化

在網絡信息化發展迅猛的大環境下，傳統的黨員檔案的管理方式已經不再適應流動黨員檔案信息管理的新需求，黨員檔案管理信息化是大勢所趨，加強對流動性黨員的檔案信息信息化管理，可以保證檔案信息的準確性，也可以及時的對黨員的檔案信息進行補充，收集有效的黨員信息資料。同時應當提高檔案管理相關工作人員的業務素質，以及對計算機熟練操作的技能，掌握信息化的管理方式。利用高科技的檔案管理方式，可以促進檔案管理工作的有效實施，推進黨建工作的開展[2]。

（三）及時對流動黨員的檔案信息進行收集以及補充

在對流動性黨員的檔案信息進行管理的過程中，應當對黨員信息資料的完整性進行規范，結合流動黨員的實際情況，根據國家的相關規定，對檔案資料進行收集以及歸檔，建立統一的檔案信息的登記簿。同時應該提高流動性黨員的綜合素質，加強對流動性黨員的管理，提高流動黨員的社會責任感，對自身的檔案資料信息發生的變化積極主動的及時上報給檔案管理部門，盡可能的保證黨員檔案信息及時進行更新補充，保持資料的完整性，實現流動性檔案管理趨于科學化、規范化。

總結

將精細化管理理念應用于對流動黨員檔案信息的管理中，是我國黨建工作正常進行的發展中的必要任務。流動性黨員的涉及區域廣，數量龐大，因此國家對此檔案的管理不容忽視，應當對其檔案的管理上采取有效的措施，將黨政工作中的各部門聯系起來共同協作檔案的管理。目前，我國對流動黨員的檔案管理工作在隨著市場經濟的發展，從傳統的單一管理模式到現在的信息化的精細管理模式轉變，最終使得流動性黨員的檔案信息管理更加趨于規范化以及制度化，促進我國黨建工作的順利進行。

參考文獻

[1] 趙丹. 優化流動黨員檔案管理的路徑分析[J]. 辦公室業務，2018，78（5）：78-79.

[2] 張新軍，邵建偉，段彩霞. 商丘市加強對流動黨員管理的問題與對策[J]. 人才資源開發，2017，23（5）：11-12.