ERP在企業財務管理中的應用分析

摘要：ERP，中文直譯為企業資源計劃系統，它依托信息技術建立網絡系統平臺，將企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力財力等資源進行優化配置，實現企業管理水平的提升，從而實現企業的效益和管理能力的提高。ERP的發展過程，經歷了從物料管理到生產運行管理再到企業資源管理的過程，與之相對應，財務管理職能也實現了由原先的事后控制到事中監督、事前計劃的轉變，財務與業務的同步真正體現了財務管理中的“管理”這一職能。

關鍵詞：ERP;財務管理;應用;信息化

ERP發展至今，作為一個目前被廣泛認可的、能體現企業管理理念的信息平臺，它主要突出表現在：從人治到法治的規范化管理;流程透明，信息暢通;對內、外部環境的變化響應及時：數據提供實時：強化企業上下游之間的信息溝通。

ERP在會計和財務管理中的應用，最初主要體現在數據的錄入和核算功能，即所謂的會計電算化，記錄、核算、和反映資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果，目前應用最多的便是總賬、應收、應付、固定資產等模塊，它只是將手工會計向計算機系統進行的復制與移植，減輕了會計工作人員的工作強度與難度，在管理控制和決策支持方面的功能相對比較弱，僅僅體現了財務作為“賬房先生”的這一功能，對提高企業經營管理決策水平作用比較有限。

隨著ERP業務流的延伸，系統將企業的銷售、計劃、采購、制造、財務、質量、售后、人力等集成為一個有序的整體，同時可以依托這一平臺，進行更廣泛的包括供應商、客戶、分銷商、代理網絡、各個外協制造工廠等各種經營資源的集成，從而為企業決策提供更好地服務。由于企業前后端業務信息流的打通和共享，使得企業財務管理的功能在基于會計核算的基礎上加以分析后，能進行相應的預測、管理和控制活動，同時在支持企業一體化經營上，能為分布在各地的分支機構提供一個統一的會計核算和管理平臺。

ERP業務流的一體化，使財務人員可以更好地得到銷售、運行、生產、研發部門的配合，使財務管理的計劃和控制作用得到發揮。ERP系統把企業的各個業務流和財務集成后，財務人員可以較為全面地了解企業各項經濟業務活動，并在企業經營管理中發揮財務管理的積極作用，尤其是體現在財務的成本管理、存貨管理、資金管理活動中。

一、ERP在財務成本管理中的應用

成本是物料和資金信息集成的切入點，如果一個企業沒有應用產品成本核算系統，不但算不上實施了ERP.就連MRPI-I的水平也算不上，有沒有上成本核算系統，是鑒定是否實現了MRPⅡ的試金石，更不要說ERP了。沒有可靠的成本就談不上定價，定價依據不足就談不上利潤的可靠性，從而很難對產品發展方向做出正確的決策。目前有許多企業經常在產品發貨后才發現虧損.ERP的實時控制功能，可以預警這類損失。

ERP中成本核算體系，可以提供多種成本類型，最基本的為標準成本、實際成本、模擬成本。標準成本能通過歷史資料的研究分析，測算、估算未來某個時期內相應生產條件下處于正常水平下的成本目標。企業計算出實際成本后，可以跟標準成本進行比較，根據差異分析原因，從而達到降本增效的目的。模擬成本，是ERP系統的鮮明特點之一，回答了“如果怎樣，將會怎樣”的問題，這對產品設計中進行價值分析很有幫助，可以輔助管理決策。通過ERP系統中成本核算模塊，對成本進行事前計劃、事中控制、事后分析，可以客觀地評價經營業績，明確責任，有利于責任會計的推行：可以有的放矢地制定產品定價，進行利潤估算，及時發現并避免虧損：也可以對不盈利和盈利產品進行適時作出轉產或增產的決策，合理資源的配置：同時也簡化了成本的核算工作，提高財務工作效率。

二、ERP在財務存貨管理中的應用

在ERP中，存貨同計劃和資金是緊密關聯的。首先，存貨不是孤立的，存貨只是計劃的結果，存貨不僅有安全庫存的要求，還要確保生產和市場發貨的要求，脫離計劃談庫存是毫無意義的。其次，庫存要占用資金，如果庫存能做到“不多、不早”，說明資金使用合理;如果庫存能做到“不少、不晚”，說明生產和銷售能順利進行。

在傳統的手工管理模式下，編制計劃速度較慢，且執行時一旦情況有較大變化時，計劃更新響應速度較慢。在ERP -體化業務模型中，計劃修正、數據運算和傳遞效率都大大快于手工，因此手工管理情況下的由許多個層次編制計劃的現象已經沒有意義，為企業機構扁平化創造了條件。機構扁平帶來的是工作效率的提高，響應速度加快，人工成本下降，對提高企業的競爭力有明顯的效果。同時，合理的庫存規模，庫存周轉率的提高，在降低兩金規模的同時又節省了資金的使用成本。

三、ERP在財務資金管理中的應用

ERP整合了企業的生產、成本、采購、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源，使財務在制定資金計劃時可以根據其銷售模塊預測經營性資金流入，根據采購、生產和研發模塊預測經營性資金流出，根據人力資源模塊預測人力成本支出，從而滾動預測資金盈虧情況，以便提前合理安排資金使用計劃或資金籌措計劃，確保企業正常經營活動所需的資金量。

當然.ERP作為一個規范化的管理軟件，它的實質是為企業提供解決問題的方案，企業只有選擇適合自身特點的ERP產品，才能最大程度上發揮其優化企業資源配置的作用。因此，企業實施ERP時，要充分考慮本企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質及投資能力等，做到“知理”“知己”“知彼”“知用”。尤其是“知用”環節.ERP能解決不同人員掌握信息量的不對稱問題，但是不能解決應用效果不對稱的問題：ERP能按照設定的業務模型運算和傳遞數據，但信息的正確判斷和應用決策還是取決于業務人員的素質和管理水平。

因此，ERP在財務管理中的深入應用，使得財務人員的工作重心也將產生轉移，即從以往對業務的計量和錄入轉向對信息的加工、再加工、深加工，未來財務人員將側重于扮演企業咨詢者和價值分析者的角色。

參考文獻：

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作者簡介：

陳英，無錫中微愛芯電子有限公司，江蘇無錫。