任濤 姚娟
關鍵詞 高校 科研管理人員 素質能力 雙一流
中圖分類號:G644 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.10.012
Keywords college; scientific research managers; quality and ability; double first-class
1 高校中科研管理人員的主要工作內容
(1)科研政策的制定與執行。根據國家和上級主管部門的相關政策,結合學校自身科研工作的發展需求,制定符合學校實際的科研管理政策并嚴格執行;及時了解和掌握最新外部科研政策的變化,征求學校科研人員的基本訴求,適時調整校內政策的引領方向。
(2)科研平臺的建設。組織學校參加各類實驗室、工程中心等重要科研平臺的申報;對已經獲得審批立項的校內各類科研平臺,按照建設目標要求實施過程監控與管理;對校內自建的科研院所等機構做好相關的服務與管理工作。
(3)科研項目的管理。對各級科技類項目的相關申報政策進行研究,為校內教師提供最新申報政策的解讀與咨詢,組織高校科研人員開展各級科研項目的申報,對立項項目的人員檔案資料、項目合同、經費預算及使用、結題驗收等環節實施全過程管理。
(4)科技創新團隊的建設。組織學校科技創新團隊和科技人才的遴選與培育工作,為學校參加各類科技創新團隊、科技人才的推薦及評選提供保障。
(5)科研成果、專利、專著的組織與管理。定期開展對學校科研人員產出的科研論文、專利、專著等進行統計與審核,根據學校相關科研管理政策對有關成果進行獎勵。
(6)科技成果的鑒定及獎項申報。組織針對校內各類科研成果的鑒定,研究各級政府、社會力量科技和專利獎的申報政策,做好學校參與評選項目的遴選、填報、評審、跟蹤等相關工作
(7)知識產權保護工作。開展學校有關知識產權相關工作的政策研究,制定相關規章制度,針對學校教師和學生定期開展知識產權相關法律知識的培訓,對校內科研人員的專利申請予以指導和跟蹤,對學校有效專利進行必要的日常維護與跟蹤,以及組織各級知識產權項目的申報。
(8)技術轉移推廣。負責與政府、企業的聯絡、科技合作洽談,對校內及時發布地方政府、企業技術需求,利用各類科研平臺和技術轉移中心等實體機構開展科研成果的技術轉移轉化工作;接洽企業的產學研合作,對立項的合作項目進行合同審核、經費管理與服務工作;定期收集、整理、匯編校內各類科研成果并利用各類洽談會、展示會等開展相關科技成果的推介與展示工作。
(9)學科建設規劃與評估。根據學校中長期的發展規劃目標要求,從人才隊伍建設、學科評估、學位點申報等方面研究制定學校學科發展的整體規劃和建設工作。
(10)各類科技統計工作。組織填報上級主管部門布置的科技基礎資源調查統計、高校科技統計年報等科技類統計工作。
2 科研管理人員應該具備的素質能力
(1)具有扎實的專業知識和業務技能。高校的科研管理工作專業性較強,在處理具體事務中往往要面對多學科交叉的復雜局面。因此,這就要求從事科研管理工作的人員要具備一定的專業知識和理論基礎,除了專業層面的知識儲備外,管理人員還應該具備一定的外語能力和法律常識。只有這樣管理人員才能在成果審核、項目申報、技術轉移等管理工作中發揮積極有效的作用。
(2)具有掌握和運用信息化管理手段的能力。當前社會正處于信息化高速發展的歷史階段,對于如何掌握和運用相關信息技術服務于科研管理工作是對管理人員的一大考驗。作為新時代的科研管理人員要善于利用各種信息渠道,熟練掌握計算機、數據處理軟件等方面的技能,建立行之有效的信息化網絡服務平臺。這對于實現網絡數據和信息的匯總利用,以及與科研人員之間的上傳下達,提高學校整體管理效率具有非常重要的現實意義。
(3)具有對科技政策的敏銳洞察力。我國目前正處于由高速發展向高質量發展的歷史變革期,對于科技創新方面的政策更是日新月異。因此,作為科技創新主體的高校更是要時刻了解和掌握國家和社會的變化趨勢,及時調整學校的科研管理政策,以此來適應不斷變化的外部環境。而作為高校科研政策的制定者和執行者,科研管理人員必須具備敏銳的政策洞察力,在工作中充分發揮自己的主觀能動性,只有這樣才能在不斷變革的社會發展中尋求自身的向前突破。
(4)具有勇于開拓思維的創新能力。創新是科學研究永恒不變的話題,在高校的科研工作中,創新不單是直接從事科學研究人員應該具備的素質,作為從事科研管理工作的人員同樣也具有十分重要的意義。將創新理念運用到實際的科研管理中,用不斷創新的管理理念和方法促進科研管理的水平是高校科技創新工作內涵建設的必然要求。
(5)具有良好的溝通協調能力。高校科研管理工作的內容涉及多個部門和單位,一項工作往往很難在單個部門內部完成,需要涉及學校多部門之間的協作配合。這一特點就決定了科研管理人員需要具備良好的溝通協調能力,掌握必備的溝通原則和技巧。在實際工作中管理人員要不斷調整溝通的方式,以確保科研信息能夠及時準確的在不同部門之間進行傳達,為科研工作的順利開展創造良好的內部與外部環境,以此提升學校科研管理工作的效率。
(6)要有愛崗敬業和追求卓越的奉獻精神。高校科研管理是一項系統繁雜的工作,科研管理人員需要有長期堅守科研管理一線工作的耐心和毅力,只有這樣才能在實際工作中積累足夠的經驗,以應對紛繁復雜的工作對象。如果沒有對科研管理工作的足夠熱情和長遠職業規劃目標,很容易在繁雜的事務性工作中迷失自我產生職業倦怠,從而影響工作實效。
3 如何提升高校科研管理人員的素質和管理效率
(1)創新管理理念,建立高效管理體系。高校的領導者要提高認識,進一步明確科研管理人員在學校科技創新工作中的重要地位。在相關政策的制定和組織機構的設置上要給予一定的傾斜,確保建立權責清晰、分工合理、團結高效、人員穩定的科研管理隊伍。制定合理的工作計劃和任務,分工明確,協同合作,針對具體問題及時調整完善管理機制,形成良好運行模式,提升科研管理工作實效。
(2)培養機制常態化,建立專家型科研管理隊伍。隨著“雙一流”建設在高校中的不斷推進,高校自身對科技創新的需求也在不斷提升。面對劇烈變革的外部環境,科研管理工作對管理人員的專業能力和業務素質都提出了更高的要求,科研管理人員只有工作中不斷加強學習,努力提升自身能力才能勝任不斷變化的工作環境。作為學校的領導者要積極為科研管理人員創造良好的學習條件,將科研管理業務能力的培訓和經驗交流活動常態化,形成固定的機制。針對管理人員的工作年限和工作能力合理安排培訓和交流的內容,以培養專家型的科研管理隊伍為建設目標,做到有的放矢提升培訓效率。
(3)簡化工作流程,建立信息化管理平臺。科研管理過程中需要處理大量的數據和文件,紙質化的辦公體系已經不能滿足當前工作的要求。只有建立電子化、網絡化的辦公管理體系才能避免各種繁雜的重復勞動,提升工作效率。學校的領導者要根據科研管理工作的特點并結合學校自身的發展需要,引進適合的現代化科研管理系統,打通信息閉塞的各個環節,將項目管理、經費管理、成果統計等事務性繁雜的工作,利用信息化的手段提高效率,為更好地服務科研工作提供技術支持。
(4)發揮激勵機制的作用,構建合理的獎懲制度。激勵機制已經越來越多的應用于高校的人力資源管理體系中,但是還存在諸多問題。多數高校的激勵機制主要是應用在科研人員這一群體,往往忽視了科研管理人員的基本訴求,針對科研管理人員的相關激勵措施相對較少,且形式單一不夠靈活。這在一定程度上影響了從事科研管理人員的積極性,導致科研管理人員抱著干多干少都一樣的思想,很難真正發揮其主觀能動性,不利于科研工作的開展。作為學校的領導者在激勵機制的運用上需要加強對科研管理人員的傾斜,站在學校科技創新工作的大局出發,構建合理的獎懲制度,充分調動科研管理人員的工作熱情。
4 結論
科研管理人員的工作內容繁雜而細致,需要其具備多方面的素質能力。而科研管理隊伍水平的高低在一定程度上影響著地方高校“雙一流”建設中科技創新產出的質量高低。因此,作為高校的領導者應該轉變觀念給予科研管理人員應有的重視,用與時俱進的管理方式和精益求精的工作態度,構建更加高效合理的科研工作體系。通過建立常態化的培訓機制、簡單快捷的信息化服務平臺、科學合理的激勵機制,全面提升高校科研管理隊伍的水平,為不斷提升高校科技創新和服務地方經濟社會發展的能力打下堅實的基礎。
基金項目:2018年6月,江蘇省教育廳高校哲學社會科學研究基金項目,激勵機制在高校科研管理人員中的應用研究,2018SJA1749
參考文獻
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