城建檔案管理難點問題及模式優化

張振宇

摘 要：當前，檔案管理工作需要從理念、思維、模式等多個角度入手，才能適應當前經濟發展常態需求，從實踐中需要不斷吸取經驗做法，提升檔案管理工作的綜合效能。根據多年的檔案管理工作實踐，對城建檔案管理中存在的重難點問題進行分析，并提出檔案管理模式優化措施。

關鍵詞：城建;檔案管理;管理創新;體系優化

前言

檔案管理在城建工作體系中占著重要地位，對整體行業的發展起到至關重要的意義。近幾年雖然檔案管理工作取得了一定的進步，但仍然存在問題，通過構建現代科學體系，強化檔案管理來提升管理的綜合效果。隨著經濟的快速發展，需求日益多樣化，局面日趨復雜化等現象挑戰著檔案管理工作，如何適應新變化，對檔案管理工作來講，既是機遇也是挑戰。

1.當前城建檔案管理面臨的重難點問題

1.1城建檔案管理工作理念缺乏創新

在城建工作實踐中，要想強化檔案管理工作的實效性，首先要從理念入手，構建現代、科學的工作理念，從思想層面對城建檔案管理工作有更為清晰的認識。在城建檔案管理工作實踐中，部分人員仍然固守傳統的工作理念與模式，不注重思維創新和理念創新，沒有認識到外部環境和經濟結構變化給城建檔案管理工作帶來的影響，制約了綜合效能的提升[3]。基于此，城建檔案管理工作人員要加強學習，學習先進理念與工作方法，充分認識到優化創新檔案管理在整個工作全局中的關鍵意義，尋求優化的工作路徑，用先進思想武裝頭腦，找到高效、科學的工作路徑，滿足新時期城建的發展需求，發揮檔案管理工作應有的作用。

1.2城建檔案管理與實際工作存在脫節

在開展檔案管理實踐，很多城建管理人員由于缺乏理念上的創新，在系統構建上也沒有科學的認知，所以檔案系統缺乏足夠的合理性，雖然在體系建設上有很多設想，但是沒有與城建管理實踐、城建實際情況有機結合起來，在開展檔案管理過程中，沒有發揮應有的效用。基于此，結合城建實際情況，探尋適合城建發展的檔案管理系統，對于實現高效、科學的管理目標具有積極意義。在進行系統設計的時候，工作人員既要突破傳統思維局限，也不能忽視城建的實際情況，因為如果沒有結合實踐管理工作，不僅起不到系統的應有作用，還可能造成管理資源的大量浪費。

2.優化城建檔案管理模式的方法

2.1提升城建檔案管理在全局中地位

在城建發展實踐中，普遍存在對檔案管理工作不重視的情況。在工作整體布局中，檔案管理工作經常被擺在比較低的層面，很難發揮其應有的作用[4]。對于這種情況，城建管理人員要提升自己的思想認知，將檔案管理擺在更好的層面，不管在人員配置還是資源分配上，都要有所傾斜和側重，可以通過成立工作小組等方式，提升檔案管理工作的層級，減小落實檔案管理過程中的阻力，通過構建現代工作格局，實現檔案管理工作的優化，進而從更高的層面統領工作，提升綜合工作效果。作為檔案管理工作人員對自身也要有清晰的定位，準確把握自身工作職責，提升工作水平。

2.2尋求有效的人才隊伍支撐

隨著現代經濟社會的發展，城建檔案管理工作呈現出復雜化、專業化的局面，作為城建檔案管理工作人員，要從自身角度入手，提升工作能力。在開展檔案管理工作中，離不開專業化人才的支撐，只有打造高質量的人才隊伍，才能適應新形勢下城建檔案管理工作的新需求。在人才培養中，要注重復合人才的培養，檔案管理工作具有較強的體系性和復雜性，對于人員應對復雜局面的能力要求比較高，在人才引進方面，要進行綜合考量，引進適合檔案管理工作的專業化人才，同時也要加強對原有工作隊伍的鍛煉，通過多種方式培養原有工作人員的業務素養，進而適應城建工作的發展新需要[5]。

2.3充分借助現代化管理模式

在城建檔案管理工作實踐中，要想提升工作效能，要充分借助現代化管理模式。隨著現代社會的發展，傳統工作與現代工作模式開始出現融合，并推動傳統工作不斷提檔升級，檔案管理工作作為一項常規工作，在模式創新上仍然有很大的空間，作為城建檔案管理工作人員，要加強業務學習，對多種工作模式都有清晰的認識，不斷創新，提升工作的準確性和科學性，引領工作不斷發展[6]。作為城建檔案管理人員，不能局限在傳統的工作框架內，要從多維度視角審視工作，把握工作全局，對工作內容和工作方向有準確定性，提升工作的科學性。

2.4構建現代大數據檔案管理機制

在大數據時代開展城建檔案管理工作，必須打造現代工作機制，通過理順工作關系，實現工作結構的優化，為現代信息技術管理手段與模式的應用夯實基礎。在傳統城建檔案管理實踐中，有很多制約現代模式發揮作用的因素，因此要找到體制機制上的問題，進行有針對性的改革創新，優化傳統工作體系，在工作銜接、資源利用等方面進行探索創新，實現檔案的有效流動，提升管理效能，從體制層面進行創新，為數據資源的利用與分析夯實基礎，適應“互聯網+”時代需求，提升城建檔案管理綜合水平，適應工作發展新趨勢。在優化工作機制中，經常會遇到各種阻力，這就需要工作者從創新角度出發，從更高層面認知遇到的體制問題，為優化管理掃清障礙，提升管理效能，讓頂層設計真正發揮作用，從高層面解決體制問題。

3.結語

綜上所述，基于信息技術的城建檔案管理建設，是現代城建體系發展的重要方向。檔案管理作為一種現代管理模式，對于理順城建體系路徑，實現城建的節點化管理，都具有至關重要的作用，在實踐中，需要城建管理者積極探索，充分利用現代信息技術，特別是大數據等現代技術，提升檔案系統的科學性和智能性，提升綜合管理效能，夯實城建運營基礎，為城建發展提供更強有力的支撐。

參考文獻

[1]劉建增.城建檔案管理的難點問題及策略[J].辦公室業務，2018（7）：96.

[2]李升輝.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].赤子，2018（11）：118.

[3]李怡坤.城建檔案管理的難點問題和措施[J].城建檔案，2016（6）：57-58.

[4]侯麗萍.城建檔案管理的難點問題及策略[J].城建檔案，2017（4）：43-44.

[5]黃瓊芬，王竹熙，洪梅.城建聲像檔案管理的難點及措施[J].城建檔案，2010（6）：31-32.