淺談人力資源和社會保障局檔案管理能力提升的策略與措施

丁鐵硬

[摘 要：人力資源和社會保障局工作之中一項非常重要的內容就是人事檔案管理，隨著檔案內容的不斷豐富和事項增多，對于人力資源和社會保障局工作人員提出了新挑戰，必須不斷提升檔案管理能力。本文對提升檔案管理能力進行研究，提出切實可行的策略與措施。

關鍵詞：人力資源和社會保障局；檔案管理]

眾所周知，人力資源和社會保障局的檔案管理工作意義重大，涉及職稱評定、人事調動、職業資格證書等諸多內容，“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”為工作目標，涉及廣面、關系重大。任何一個小小疏忽都可能帶來嚴重的.o0069影響，因此提升檔案管理能力和水平責任重大。

一、從技術方面提升檔案管理能力

隨著社會信息化日益革新，信息化水平的提高，人力資源和社會保障局在檔案管理工作中也應加強信息化建設，從技術層次提升檔案管理能力。

1.完成檔案管理的升級。人力資源和社會保障局在發揚原先檔案管理特點時，要積極推進電子檔案管理系統工作，形成檔案管理從紙質想紙質、電子并重的升級，把檔案管理工作從傳統手工整理、記錄、檢索的方式中解放出來。建立電子檔案管理方式既方便存儲、檢索和使用，又能有效減少工作量和對紙質檔案的磨損。從而有效提升工作的質量和效率，促進管理模式的現代化水平。所以人力資源和社會保障局要勇于自我提升，開展現代化檔案管理工作，投入資金和人力，建立新型的綜合檔案室，更好地服務于人民、服務于社會發展。

2.建立健全檔案檢索和使用的信息化管理制度。在工作中要不斷提升檔案管理工作中收集、整理、統計、檢索和利用的信息化水平，實現高效、便捷，突破檔案管理工作的時空局限性。健全檔案檢索和使用的信息化水平，達到檔案資料的收集、統計與調閱電子化，能夠高效、方便開展檔案相關工作。同時，在提升檔案管信息化水平的同時要注意檔案管理的安全性，從制度層面做好安全措施，實現硬件和軟件的專用，制定相應的操作規范，促使操作人員能夠在科學合理的操作下運用數據庫，避免信息資源的外泄或者破壞等問題發生。

3.建立人事檔案集約化水平。加快人力資源和社會保障信息系統的集約化水平，實現系統的集中部署和有機融合，實現數據的有效歸集和高效整合，可以大大提升人事檔案管理能力。人社業務內容是頗為寬泛的，歸口單位較多，使用時需要多方協同，跨部門進行溝通聯系。所以提升檔案管理集約化水平，實現有效分享和高效集約，將人社資源信息升級集中，既能加強信息管理的統一組織領導，還有利于各系統的融匯貫通。

二、從人員水平方面提升檔案管理能力

在提升人事檔案管理技術層面的同時，人力資源和社會保障局也要注重從人員方面進行提升，從制度保障、人員培訓、意識能力等方面提升，從而更好地做好檔案管理工作。

1.加強培訓，提升檔案管理人員的素養。在實際工作中，無論是采用傳統的紙質檔案管理，還是采用現代化的信息化數據庫管理，都需要專業素養的工作人員，最終都需要人來進行操作管理。需要管理人員擁有先進的管理理念和管理方法，從而促進檔案管理工作的有效提升。需要注重人員專業性的引進，在人員招聘和遴選引進要傾向于專業對口，保證工作人員有專業的工作經驗和知識結構，可以勝任相關工作。同時要注重人員的培訓，針對不同崗位和職責開展分級分類培訓，促使人員在綜合素養上不斷提升，同時開闊眼界促進實際工作的有效創新改良。

2.培養檔案管理人員的專業素質能力和責任意識，人事檔案管理工作相對來說需要精細化、責任心。因此在日常管理中需要經常對工作人員進行專業素養和責任意識的培養。一是靠制度，制定健全的管理制度，從根本上促進專業人員不斷地提升自覺性和責任心，明確責任分工。二是靠日常管理。在日常管理中樹立典范，進行專業知識的分享和講解，形成積極向上、勇于學習良好的工作氛圍。三是可以經常舉辦內部交流和競爭等活動，鼓勵工作人員互相分享工作經驗，進行內部培訓，從而提升工作人員的普遍工作水平和專業素養。

3.檔案管理理念要與時俱進。在檔案管理上，要具有前瞻性，能夠有效的利用當下技術與人才資源做有效的檔案管理。要提升對檔案管理改良的進度與水平，及時有效的吸收新進理念與技術，促進本身滯后管理狀態的改革。在管理層上，要注重學習檔案管理新理念，能夠有效的做好基層人員操作提升與管理技術改良的導向作用。促使相關管理制度的不斷的完善健全，讓所有管理能夠有章可循。

人力資源和社會保障局檔案管理工作中需要不斷提升精細化，需要工作人員不斷提升工作素養和責任意識，在工作中開拓創新、積極探索，提升檔案管理的安全性、便捷性與高效性，更好地服務于國家的各項事業和社會保障。