淺析我國(guó)高職院校行政管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

梁麗萍

[摘 要：現(xiàn)如今，國(guó)家發(fā)展越來(lái)越好，科技不斷的進(jìn)步，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸普及，新時(shí)代為了能夠培養(yǎng)大量熟練掌握技能的高素質(zhì)人才和優(yōu)秀的技師，對(duì)高職院校的要求逐漸提高。因此為我國(guó)提供此類(lèi)高素質(zhì)人才的重要場(chǎng)所——高職院校毫無(wú)疑問(wèn)的處在重要地位。無(wú)論是現(xiàn)實(shí)還是歷史，都證明著只有重視職業(yè)技能素質(zhì)培訓(xùn)及教育的國(guó)家才能使制造業(yè)飛速發(fā)展。隨著政府強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施，國(guó)家也更加注重高職院校的培養(yǎng)人才的手段。

關(guān)鍵詞：我國(guó)高職院校；行政管理工作；問(wèn)題；對(duì)策]

1引言

高職院校的發(fā)展和生存與高校的很多部門(mén)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，但是高校的行政管理對(duì)于高校的發(fā)展起著很重要的作用，近幾年高職院校也在不斷發(fā)展，社會(huì)為它注入了很多新鮮的血液，為了更好地滿足高職院校的發(fā)展，高校要盡快提高行政管理能力。為了更好地發(fā)展高職院校，需要深入建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的必要性和科學(xué)性，并且需要對(duì)這個(gè)體系的運(yùn)行要進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的分析，以求找到最有效的方法來(lái)發(fā)展高職院校。

2行政管理中所存在的問(wèn)題

2.1行政權(quán)力過(guò)大

我國(guó)大多的高職院的行政模式都是將行政權(quán)高度集中從而管理，自然而然地就會(huì)增添濃厚的政治色彩。現(xiàn)今的高職院校應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)人才和研究學(xué)術(shù)作為首要目標(biāo)，并創(chuàng)造以學(xué)術(shù)權(quán)力為首的氛圍，但實(shí)際情況恰恰相反，行政權(quán)力對(duì)學(xué)校各類(lèi)事務(wù)方面均具有決定權(quán)，會(huì)在一定程度上對(duì)學(xué)術(shù)相關(guān)事務(wù)的自主性和專業(yè)性造成損害，易出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的怪異局面。目前高職院校行政化趨勢(shì)過(guò)于明顯這一現(xiàn)象背離了其自身教學(xué)和研究的目的。由于歷史對(duì)于現(xiàn)今潛移默化的影響，導(dǎo)致行政權(quán)過(guò)大的高職院校行政部門(mén)與學(xué)術(shù)部門(mén)形成一種不良的關(guān)系。行政部門(mén)掌控的權(quán)力大于學(xué)術(shù)部門(mén)掌控的權(quán)力的情況下，極易形成不平衡的權(quán)力分配。設(shè)立行政部門(mén)的意義是為了服務(wù)于教學(xué)和學(xué)術(shù)。但由于行政權(quán)掌握過(guò)多事務(wù)的決定權(quán)，就會(huì)大幅度削弱行政部門(mén)的服務(wù)能力。在高職院校掌握越來(lái)越多辦學(xué)自主權(quán)的情況下，高職院校應(yīng)扶植學(xué)術(shù)權(quán)力成為主導(dǎo)，對(duì)高職院校進(jìn)行管理。行政權(quán)力的無(wú)限制擴(kuò)大通常會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展。在當(dāng)前管理體制下，諸多擅于研究學(xué)術(shù)及培養(yǎng)人才的教師，為了能夠獲得更多的項(xiàng)目機(jī)會(huì)和更豐富的學(xué)術(shù)資源，從而擔(dān)任部分行政職務(wù)，打破了行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的平衡，在一定程度上也浪費(fèi)了優(yōu)秀的人才資源，并且局勢(shì)逐步惡化，將更多優(yōu)秀的教師及人才帶入行政部門(mén)中。行政權(quán)力部門(mén)的運(yùn)作理念和實(shí)踐過(guò)程與學(xué)術(shù)權(quán)力機(jī)構(gòu)差別巨大。行政權(quán)力部門(mén)要求服從，而學(xué)術(shù)部門(mén)機(jī)構(gòu)則以知識(shí)和專業(yè)技能為核心。

2.2行政管理理念較為傳統(tǒng)

部分高職院校受傳統(tǒng)思想的影響，官本位化的行政化頂替了正常的行政管理制度，缺少服務(wù)意識(shí)，削弱了行政管理部門(mén)服務(wù)能力，降低了學(xué)校和教師之間的聯(lián)系，行政管理工作不能更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作。

2.3高職院校行政管理人員專業(yè)化程度不足

管理人員專業(yè)化在高校行政管理發(fā)展中更為重要：第一，高職院校內(nèi)人員編制和財(cái)政撥款能力有限，絕大部分行政管理崗位人員均由教師兼任，專業(yè)知識(shí)不足，不能良好運(yùn)行行政管理相關(guān)事務(wù)。第二，高職院校在招聘行政管理崗位相關(guān)人員時(shí)，被招聘者并未受過(guò)行政管理或管理大類(lèi)的專業(yè)教育，招聘專業(yè)并未全部對(duì)口管理類(lèi)，這樣在高職院校內(nèi)專職行政管理的工作人員的專業(yè)化程度也有所不足。

3針對(duì)行政管理方面的策略

3.1建立合理科學(xué)的行政管理體制

如若希望確保行政管理工作穩(wěn)定進(jìn)行，就需對(duì)行政管理體制進(jìn)行逐個(gè)環(huán)節(jié)的完善。完善高職院校自身行政管理體系的前提是取消高職院校的行政級(jí)別，然后依據(jù)高職院校自身情況，定制合理的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，將行政部門(mén)的主導(dǎo)作用充分發(fā)揮。在定制決策的過(guò)程中要做到民主和科學(xué)。在黨政關(guān)系方面保證科學(xué)性和合理性，從而確保行政管理部門(mén)可以高效發(fā)揮自身管理職責(zé)。在高職院校內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的行政管理部門(mén)，摒棄原有的繁雜部門(mén)，將寶貴資源投入管理學(xué)生方向及教學(xué)業(yè)務(wù)方向中，杜絕高職院校行政人員工作難度低下且無(wú)責(zé)任的想法及工作時(shí)間缺席的現(xiàn)象。

3.2建立合理科學(xué)的行政管理體制

如若希望確保行政管理工作穩(wěn)定進(jìn)行，就需對(duì)行政管理體制進(jìn)行逐個(gè)環(huán)節(jié)的完善。完善高職院校自身行政管理體系的前提是取消高職院校的行政級(jí)別，然后依據(jù)高職院校自身情況，定制合理的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，將行政部門(mén)的主導(dǎo)作用充分發(fā)揮。在定制決策的過(guò)程中要做到民主和科學(xué)。在黨政關(guān)系方面保證科學(xué)性和合理性，從而確保行政管理部門(mén)可以高效發(fā)揮自身管理職責(zé)。在高職院校內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的行政管理部門(mén)，摒棄原有的繁雜部門(mén)，將寶貴資源投入管理學(xué)生方向及教學(xué)業(yè)務(wù)方向中，杜絕高職院校行政人員工作難度低下且無(wú)責(zé)任的想法及工作時(shí)間缺席的現(xiàn)象。

3.3加強(qiáng)行政管理人員素質(zhì)

高職院校行政管理人員需要對(duì)學(xué)校日常行政管理的計(jì)劃、組織和實(shí)施負(fù)責(zé)，是高職院校進(jìn)行行政管理創(chuàng)新時(shí)必不可少的中堅(jiān)力量。行政管理人員的素質(zhì)程度與管理創(chuàng)新的結(jié)果息息相關(guān)，并且能夠直接對(duì)高校教學(xué)目標(biāo)造成影響。因此高職院校應(yīng)當(dāng)對(duì)加強(qiáng)行政管理人員素質(zhì)方面投入資源，加強(qiáng)行政管理人員的思想政治高度、自身創(chuàng)新能力以及專業(yè)文化素養(yǎng)這三類(lèi)核心素質(zhì)。高職院校需要從這三方面來(lái)培養(yǎng)行政人員形成一心一意為學(xué)校服務(wù)的優(yōu)秀思想，辦事講究公平，實(shí)事求是。要能夠較為精準(zhǔn)的對(duì)學(xué)校行政管理發(fā)展方向進(jìn)行判斷。并且要以豐富的專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，以保證行政管理工作中可以靈活巧妙的完成。行政管理人員還需具備優(yōu)秀的創(chuàng)新能力，以達(dá)到在行政管理的實(shí)踐中不斷探索，拓展優(yōu)秀創(chuàng)新途徑的目的，打破傳統(tǒng)管理思維，在日常工作中要保證心態(tài)平和，積極進(jìn)取，從而不斷提升自身素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高職院校質(zhì)量管理與行政管理能力的提升需要展現(xiàn)行政管理部門(mén)服務(wù)的性質(zhì)，而在運(yùn)行質(zhì)量管理體系的時(shí)候要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)、積極創(chuàng)新。總之要想促進(jìn)高職院校發(fā)展，就要保持學(xué)術(shù)管理與行政關(guān)聯(lián)的平衡。

參考文獻(xiàn)

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