談中學檔案文化的教育作用

薛斐

摘 要：中學檔案是學校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，通過展覽的全過程服務，可以使廣大師生，特別是廣大青年學生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達到宣傳檔案工作本身的目的。

關(guān)鍵詞：中學檔案；文化；教育

中學檔案內(nèi)容涉及教學、科研、黨政管理等諸多方面，它隨著學校的建立而產(chǎn)生，隨著學校的發(fā)展而豐富。中學檔案是學校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。也是培養(yǎng)人才、開展教學研究、促進教書育人的教材。在實施科教興國戰(zhàn)略的今天，中學的教學質(zhì)量、辦學規(guī)模、學術(shù)水平都在不斷提高，由此而產(chǎn)生的中學檔案不僅數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、形式多樣、而且文化性特強、科技含金量高，是取之不盡、用之不竭的教育源泉。如何發(fā)揮中學檔案的育人功能，成為擺在中學檔案工作者面前的一個重要課題。

1 檔案文化育人功能的內(nèi)涵

中學檔案中具有教育功能的檔案類別很多，但尤以科研檔案、教學檔案和中學校史檔案三種為甚。其主要載體包括實物檔案和聲像檔案。它們在中學發(fā)展中發(fā)揮著各自不同的育人功能。

中學教育具有乘上其下的重要作用，在長期的教學、科研實踐中不斷產(chǎn)生著新的科研成果。科研檔案是中學學術(shù)水平的真實記錄，是一所中學實力的憑證。此類檔案大量記載著師生們在教學科研活動中的有價值的數(shù)據(jù)，真實而準確地反映了中學教學科研發(fā)展的總體概貌。發(fā)揮教學科研檔案的育人功能，不僅可以增強廣大教職員工愛崗敬業(yè)的責任感與自豪感，而且還可以充分調(diào)動他們的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。同時，教學科研檔案還可用于學生教育，從一個側(cè)面培養(yǎng)學生對科學研究的興趣，激發(fā)學生發(fā)揚嚴謹求實、勇攀高峰的學習精神。

教學檔案是一個學校教學活動的真實記錄，包括教學管理、專業(yè)設置、招生、學籍、課堂教學、實習、學位、畢業(yè)、教材等類目，內(nèi)容涉及教學的各個方面。教學檔案是體現(xiàn)中學教育管理水平和教育質(zhì)量的重要材料，是中學檔案的主體和核心。它不僅有現(xiàn)實的利用價值，而且從長期來說，在教學評價、教學改革、教學研究中能起到歷史憑證的作用。中學校史檔案記錄了中學發(fā)展的各個方面，反映了中學發(fā)展的歷史脈絡和進程，是中學進行德育教育的典型材料，是教育發(fā)展史上的一個縮影。

2 實現(xiàn)檔案文化育人功能的途徑

2.1強化檔案文化意識，發(fā)揮檔案育人功能

中學檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與育人的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強中學檔案室的文化意識，充分發(fā)揮檔案室的五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術(shù)研究基地、文化學習園地”。用原始、客觀、真實的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設做出貢獻。

2.2加強征集，豐富室藏

豐富的室藏是學校校園文化建設的基礎。隨著學校校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機制，在做好常規(guī)工作的基礎上，實現(xiàn)“四化同步”和“四個并重”，即努力實現(xiàn)隊伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動開發(fā)利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強室藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展室藏，充實、豐富室藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。值得注意的是，還可以通過建立名人檔案的方式，征集老一輩知識分子為獻身教育事業(yè)奮力拼搏的文獻實物及影像資料。同時，還要注意收集保存學校歷任領導、知名校友和現(xiàn)任校內(nèi)著名專家學者的活動照片、獲獎證書、科研成果、事跡材料等檔案資料，為以后進行檔案編研和展覽打好基礎。

2.3推進檔案資源信息化與開放

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設，實行校內(nèi)檔案資源庫數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理水平。為提高檔案的利用率、還可制作專門網(wǎng)站，將一些開放的檔案資料及編研成果覆蓋全校，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案室、博物室、校史室、感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)中學檔案多方位的價值，為學校校園文化建設提供更多的信息資源。

另外，檔案作為一個學校的歷史記憶，以其真實性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨特的優(yōu)勢。通過展覽的全過程服務，可以使廣大師生，特別是廣大青年學生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達到宣傳檔案工作本身的目的，使廣大師生加深認識和了解檔案和檔案工作，增強利用檔案的意識；還可以配合學校不同時期的中心工作，利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上專題展覽，擴大展覽受眾面。例如配合學校歷年招生工作，在網(wǎng)上開展校園文化展、歷屆校友成就展及品牌專業(yè)展等，可以提高學校文化形象，擴學校校知名度。開展網(wǎng)上檔案專題展也是中學檔案室開發(fā)檔案公共服務功能的需要，可以加深全社會對中學的認識，增進廣大校友、學子對母校的自豪感，同時向全社會輻射中學文化正能量。

2.4打造檔案室的文化形象

樹立中學檔案室的文化形象，使之成為發(fā)揮中學檔案教育功能的重要載體。中學檔案室的文化形象是通過必要的外在條件和豐富的內(nèi)涵所體現(xiàn)出來的。首先中學檔案是學校文化教育資源一部分的理念，對檔案室和圖書室一視同仁，其外觀裝飾和周圍環(huán)境設計要體現(xiàn)文化氣息，力求顯示中學檔案室的文化特色；其次檔案室內(nèi)部構(gòu)造要舒適、合理，要有一定空間且清新幽雅的檔案閱覽室，配之現(xiàn)代化的檢索工具，形成一種集知識與休閑于一體的文化場所；再次要有豐富而有特色的室藏，并輔之以現(xiàn)代化手段加以研究開發(fā)，使中學濃郁文化氣息在這里得以匯聚，以對師生員工和社會各界產(chǎn)生獨到的魅力，呈現(xiàn)一種高品位的文化效應。總之，中學檔案室應成為中學校園文化的有機組成部分，成為輻射中學教育功能的載體。