王紅艷
摘要:文章將9S管理法用于心血管內科的藥品、物品、儀器和環境的日常管理,通過制定明確的要求和相關措施,規范操作和管理細則,加強人員素質培養,營造了整齊、清潔、美觀、安全、舒適的工作環境,從而降低了醫療和護理風險,提高了工作質量和效率。
關鍵詞:9S管理法;心血管內科;物品;管理
引言
“9S”管理法是借鑒發達國家的一個管理模型,包括整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiket-su)、節約(saving)、安全(safety)、服務(service)、滿意(satisfi-cation)、素養(shitsuke)9個部分,各部分既獨立又環環相扣。管理法目的是促成效率的提高,提高工作質量和服務水平,改善工作人員精神面貌等。“9S”管理法將工作中的人、事、物進行有機統一,既講究個體素養的培養和提高,又強調工作之間的團結協作,從而提高整體滿意度。
19S管理在心內科物品管理中的應用
1.1整理。首先確定無菌間無菌物品“需要”和“不需要”的標準,按照拿取方便、規律放置的原則,不必要的物品給予清除,需要物品放在取放方便的位置,根據手術情況準備一定數量的手術器械、敷料包、小包裝物品,常用的采用敷料包裝,備用的采用紙塑包裝,保證無菌間整齊有序。
1.2整頓。科學布局,取用便捷建立標準化的工作流程,管理人員制定護理流程時必須簡化程序,在不違反原則的前提下,盡可能使流程簡單,目的是減少差錯,提高工作效率。將整理后的物品按規定進行合理布置和擺放,以便于目視化管理,減少尋物時間,提高工作效率。(1)實行三定原則———定點、定品、定量:無菌物品和非無菌物品分類放置,并根據物品的使用頻率和取放方便程度規劃儲存柜和抽屜,做到整齊有序,標識清晰,保證常用物品在30s內取出。治療車、搶救車、除顫儀等儀器設備放在劃分的區域內,定點整齊擺放,且在容易取到、方便應急的地方。按要求執行規定的制度,使用后的物品及時歸位。科室的治療車上下兩層分別放置無菌和非無菌物品,如使用頻率高的物品如靜脈留置針、3M敷貼、輸液器等,每種物品按標簽指示分格,數量合適,不缺項,不外溢。搶救車內第一層為急救藥物,第二層為輸液、采血、張口器等用物,第三層為插線板、手電筒、血壓計,第四層為吸痰裝置和人工呼吸球囊。(2)顏色管理:高危藥品使用紅底黑字標識,轉運儀器使用藍底黑字標識,治療車放置處用綠色字粘貼,搶救車放置處用紅色字粘貼,安全警示標識用紅底黑字加黑框條碼標注。所有標簽格式一致、清晰、無卷邊。(3)先進先出原則:無菌物品、藥品按先進先出的原則取用。每班清點搶救車內物品和藥品數量,使用后及時補充。設專人負責搶救車,每周雙人核對檢查物品藥品的數量和有效期,接近有效期的藥品倒置放置以區分,過期藥及時在藥房更換。
1.3清掃、清潔。每日專人早晚10min清潔無菌物品間、儲物柜,檢查無菌物品的數量、種類、狀況,發現損壞的或破損的器械包,及時整理替換,保證無菌物品數量、質量。
1.4規范。規范制度,維持成果將所有的工作制度化、程序化,并將工作規范、職責落實到每個崗位、每個員工,以維持推行前面3S成果的保障。成立9S管理質控組,由部分科室護士長組成,負責每季度的9S管理檢查及評價。每個月科室的9S管理小組長負責組織、實施,根據評價標準對現狀進行評估檢查,存在問題,三日內整改。每個季度的第1個月質控組將檢查結果上報護理部,對不符合9S管理原則的指出原因,反饋給科室,要求制訂整改措施。PDCA循環貫徹始終,即“計劃-實施-確認-處置”,根據檢查結果進行分析,持續質量改進,進入下一個PDCA循環。
1.5安全。各無菌區有專人負責,每日早晚10min予以檢查、補充,保證無菌物品處于完好備用狀態,并按有效期規范放置,無菌物品快速取放、按序使用,杜絕了無菌物品過期或用完無人補充現象。
1.6節約。減少浪費,降低成本隨手關燈、關水,節約用紙,控制材料用量,節約資源。將優先使用的物品放在最佳位置,最大程度地縮短查找物品時間,降低時間成本。減少因亂堆亂放而造成的藥品、物品失效,確保儀器設備的精準度處于穩定狀態,最大程度地提升儀器設備的使用時間,降低醫療成本。
1.7優化服務,提高滿意度。心血管內科老年患者多,有些患者或家屬不能很好地用普通話交流。為了提供更人性化的護理服務,滿足患者的護理需求,強調對患者多一點愛心、耐心、細心和責任心。同時給同事以關心和照顧,多一些寬容和理解,加強團隊協作,提供歸屬感和榮譽感,以更好的態度投入工作,在和諧氛圍中提供更好的服務。9S管理有利于改善科室形象,提高患者的滿意度,真正做到貼近患者,貼近臨床,貼近社會,將心血管內科創建為優質護理服務示范工程,提升患者的信譽度和美譽度。
1.8素養。培養護士養成自覺、自律的工作習慣,及時發現儀器使用過程中的問題,重視醫囑處理、查對、交接班等重要制度的落實。
2結果
實施9S管理以后,物品管理滿意度顯著提升。
3體會
3.1人人參與9S管理,心血管內科醫療儀器多,建立儀器管理等級制度,全員參與儀器管理,激發了心內科醫護人員的主人翁意識及責任心。
3.2保證無菌間環境整潔安全,“9S”管理法本是一種企業管理模式,要求清除和丟棄不需要的東西,保持工作場所處于無垃圾、無污染的潔凈狀態。由于手術室工作對于環境整潔度和安全度要求更高,環境對于細菌菌落的數量嚴格要求,降低患者及醫護人員院內感染的風險。每天早晚專人清掃及清潔無菌間,需嚴格區分無菌區及半污染區,包括清潔地面、天花板、墻壁、儲物柜和儲物架等,嚴禁將醫療廢物帶進無菌間,保持無菌室潔凈狀態。值班護士每天早晚均需按照規定清潔無菌間和器械,并檢查無菌物品數量、有效期和性能,將破損或過期無菌物品進行替換,保證無菌物品基數和安全性。建立清潔檢查和獎懲制度,定期進行科室業務學習和培訓,讓無菌觀念及“9S”管理法觀念銘記于心,制定節約措施,提高醫護人員業務水平,避免無菌物品亂擺亂放現象。
3.3塑造良好品質,9S管理的核心理念是:人造環境,環境育人。9S管理的每個環節是緊密聯系、相互促進的,通過整理、整頓、清掃和清潔,病房的環境大為改觀,消毒隔離工作也得到進一步加強,有效控制了院內感染。9S管理模式的應用,能有效提升個人行為能力與素質,但需長期堅持,不可半途而廢,目的是養成良好的習慣和做事風格,為患者提供優質的護理服務,促進護理質量的提高。本研究將9S管理用于心血管內科的藥品、物品、儀器和環境的日常管理,使得護理工作井然有序,護理質量持續改進,整個科室充滿人文氣息,凝聚力大大增強。通過9S管理,科室儀器設備完好日常化,提高了心內科護士的急救意識及應對能力,降低了護理風險的發生,實現儀器設備的安全高效使用。
參考文獻
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