淺述ERP系統在企業財務管理中的問題與對策

李鵬飛

摘 要：財務管理是企業眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現代管理理念和管理方法來改善企業的財務管理流程和提高財務管理水平，使企業宏觀管理與微觀管理的有效結合，已成為當今各企業所關注的熱點問題。為了適應這一趨勢的發展，ERP系統應運而生，它在提升企業財務理念、技術及方法的同時，也在很大程度上提高了企業的財務管理效率進而推動企業綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎上，結合工作實踐，探索了ERP系統在財務管理中的應用與意義，對ERP系統在實施過程中存在的問題進行了總結和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業整體財務管理水平，進而提高整個企業的經濟效益。

關鍵詞：ERP;企業財務管理;問題;對策

一、ERP的概念

ERP（企業資源管理計劃）是指在全公司范圍內應用的、高度集成的、數據在各業務系統之間高度共享的系統，并應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。企業資源管理計劃集成了客戶需求、內部制造活動和供應商資源，處理各種信息和管理流程，為企業提供信息管理平臺，為企業決策、資源配置和績效評估服務。在企業財務管理中，應用ERP系統后，企業從財務會計到財務監督、分析和管理等方面都得到了改進。

二、ERP系統在企業財務管理中的重要性

（一）提高數據核算的即時性

ERP系統可以隨時顯示財務信息，全面查看、記錄和控制業務的發生、流程和結果，并隨時更新相關的報告數據。這不僅可以確保數據的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務數據不僅能反映企業過去的生產和經營狀況，而且還可以實時支持企業決策。

（二）優化成本核算并加強成本管理

ERP系統為企業成本管理建立了標準的成本系統。企業可按物料編碼進行采購成本跟蹤，監控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標準物料清單與工單管理系統，使成本核算對象進一步細化，企業可跟蹤生產過程中物料的實際使用情況，進而對生產成本實施有效控制，最終使企業成本、利潤核算更加真實、準確。

（三）加強企業運營資金管理

ERP系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，對應收賬款情況進行及時跟蹤并生成應收賬齡報告，使企業能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統通過對供應商的付款條件進行設定，結合應付賬款模塊，使企業能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業中，通對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。

三、ERP系統在實施過程中存在的問題

（一）財務控制流程缺失

在實施ERP系統的過程中，如果企業所需的財務控制流程和方法在系統中沒有得到充分考慮，或者系統不能支持企業所需的控制過程和方法，在舍棄傳統的人工管理方式后，可能存在財務控制缺失風險。如上述提到的例子，筆者所在的企業在ERP系統投入使用后，系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。將以前通過人工控制發貨轉變為系統自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統被妥善設置，ERP系統將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經被舍棄并不再進行人工核對，結果就有可能造成貨物的多發、少發等情況。

（二）財務人員培訓不足、管理松懈

對于企業而言，ERP系統的應用是一項管理創新，這種新的財務管理模式使得ERP的實施也對財務人員提出了新的要求，如果不對財務人員進行新的系統培訓，財務人員將不能很好地使用ERP系統進行操作。另外，ERP系統將改變財務人員的分工和權限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統上線過程中對財務人員進行了大量的系統知識與操作培訓，如果掌握了ERP系統基本操作、應用技能和ERP概念的財務人員流失，ERP系統在企業中的應用效果也將受到嚴重影響。

（三）基礎數據缺乏、不完善

ERP系統的運行結果，很大程度上依賴于基礎數據的準確性，當基礎數據不準確時，就會牽一發而動全身，將對采購計劃、財務的總賬核算、報表系統等產生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性;又如物料清單設置錯誤，將影響生產過程的領料、發料以及產品標準單位成本等。

四、ERP系統在實施過程中存在問題的解決對策

（一）改善財務控制流程

ERP系統投入使用后，財務工作方式將徹底改變，原有的財務控制流程和相關方法也將發生變化。因此，在系統上線之前，盡可能地將系統所提供的控制流程與現有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統上線后財務控制流程能得以繼續發揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發貨轉變為系統自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統中設置完整，否則將會導致發貨失控的情況發生。

（二）對財務人員進行有效管理

ERP系統對有些財務人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務人員從心理上理解和接受新的系統，從系統的運作理念上給財務人員進行分析，讓其明白系統的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務人員進行上線前、上線中和上線后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統，減少失誤。最后，企業應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統操作的財務人員。

（三）完善基礎數據

建立健全的基礎數據是提高管理水平的重要舉措，新系統的實施應基于完善的基礎數據之上。為確保基礎數據的準確性，首先，應從各部門內部控制、內部溝通入手，在系統上線前對基礎數據進行清理、復核和比較，使應用到新系統的數據完整準確。其次，基礎數據的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎數據進行測試、完善。

參考文獻：

[1]陳簫曼.對ERP系統在企業財務管理中的應用研究[J].中國市場，2013（46）.