葉興旺
摘 要:出納工作是部隊建設中的一項重要內容,擔當著部隊財產的管理與保護等艱巨任務。但當前我國部隊出納工作的形式不容樂觀,也逐漸暴露了諸多問題,如管理人員對部隊出納工作不夠重視,自身的專業能力缺乏等。本文基于部隊出納工作的現實情況考慮,從部隊出納工作的突出特征出發,就如何做好部隊出納工作展開了有效分析,希望能為相關人員提供參考依據。
關鍵詞:部隊出納;存在問題;策略分析
部隊的有效建設對人民的生命安全和財產安全有著不可替代的重要作用,而部隊出納工作作為部隊建設的一個環節,扮演了部位資金管理以及核算等角色,是部隊建設中的有力支柱[1]。傳統的部隊出納模式工作效率低下,無法適應我國武裝部隊的發展現狀,因而各個部隊逐漸開始積極引進更為優質的財務管理制度,然而當前工作過程中還是會不可避免的出現問題,對此相關部門以及工作人員應積極探索,從而盡快確定應對措施,確保我國部隊從容不迫的穩步發展。
1.部隊出納工作的特征
1.1專業化
出納工作要求對應的操作人員具有一定的專業素質,靈活掌握出納中的各個環節,同時明確整個工作過程的合格標準和相關制度,像如何專業化的核對數據,怎樣有序管理出納的賬務問題等。當然在計算機技術大范圍普及的今天,出納人員僅單純了解賬目本身還遠遠不夠,他們必須具有計算機操作的基礎,另外像出納工作的具體資料也應全力確保其信息安全。
1.2政策性
部隊出納與一般出納工作存在一些細微差別,因為部隊的特殊性,這就要求整個出納工作中的所有操作必須以國家標準的法律法規為主,不能出現任何專業錯誤。部隊出納人員應按照國家政策中的具體要求規范操作,嚴守部隊紀律,努力提升自身的專業素養,從而利于做好部隊出納。
1.3時效性
出納工作并不是隨時隨地都能進行的,過期的出納工作無法跟上整個大環境的運轉速度,這就需要出納人員具有一定的時間觀念,嚴格按照時間的限制條件進行出納工作,促使其在有效時間內保質保量的全部完成。部隊出納當然也需要遵循工作時間的限定,明確出納工作的時效性[2]。
1.4社會性
部隊出納工作由部隊中的出納人員專門負責,在部隊資金的收取、保存以及支出等方面發揮作用,由于部隊工作也處于社會大環境當中,因而部隊的出納工作也具有一定的社會性,出納人員也需要適時從部隊中走出來,讓部隊內部的資金與社會經濟之間發生關系,思考如此才能促進部隊資金的有效利用。
2.部隊出納工作中目前存在的問題
2.1出納人員對部隊出納的認識淺薄
出納工作意義非凡,優秀的出納工作者不僅可以將部隊的現有資金進行合理分配,同時能充分保證部隊資金的安全,即使后期進行資金核算時,也可以有條不紊的進行,確保部隊出納及時而有效。當前我國部隊出納工作中存在的一個問題就是出納人員對自身工作的認識淺薄,他們眼中的出納工作不需要具有過硬的專業素質,只是在部隊和相應地域之間奔走,做好部隊的資金保管即可,這種對部隊出納工作的片面理解致使出納工作難以取得理想效果。另外部分地區的部隊出納人員思想保守,還繼續使用傳統的工作方式,大大降低了出納工作的實際效率。
2.2出納工作缺乏規范的操作
規范的出納操作是對出納人員最基本的要求,能有效約束出納人員的行為,促使出納工作的規范化。首先必須承認出納工作任務較多,對出納工作人員本身的要求較高,他們必須具有出納的專業能力水平,靈活掌握當前我國法律法規對部隊出納工作的相關要求。當前部隊出納工作就缺乏制度化的流程,很容易因為個別細節遺漏為后續工作埋下隱患,后續應加大出納人員的能力培養工作,督促他們熟練計算機操作確保出納的速率。除此之外,由于一位出納人員難以確保不會出現工作疏漏,因而部隊出納工作可以由多位技術過關的人員負責,比如計算機系統內填寫完數據之后互相核對,多次審核,有意識的降低財務風險系數[3]。
2.3缺乏完善的相關制度
核心制度能為整個工作提供核心思想,可以促進每一個流程的有序進行,是出納工作順利開展的基本要素。伴隨經濟飛速發展,當前部隊建設中愈加重視部隊設置科學合理的財務管理制度,但這些制度在真正施行時并未落實到實處,它們的存在只單純為了迎合上級部門的要求,對部隊出納工作沒有明顯作用。有的制度也無法與部隊的實際情況有機結合起來,都是一些理想化的方式,無形之中導致出納人員的工作難度加大。
部隊出納工作的策略分析
3.1增強出納工作的認識深度
以往的部隊出納人員以及相關管理者對出納工作的認識只停留在表面,并未深入到部隊的整體建設當中。出納人員是整個出納工作的直接參與者,應增強自身職能的認識,樹立積極向上的工作新理念。對于出納工作中不熟悉的環節,虛心向優秀者請教并學習,切實做好自己的工作[4]。而作為部隊的管理人員,應做好榜樣,正視出納工作的存在意義,加強新時代背景下出納工作的內涵宣傳。與此同時應為空缺的崗位選聘專業水平合格的出納人員,降低其工作失誤的可能性。對已經在崗的出納人員,管理者需要選擇合適時機對他們進行整體的專業培訓,調動所有出納人員參與其中,確保后續的出納工作穩步進行。
3.2規范出納人員的操作
上文已經提到,當前的部隊出納工作缺乏規范化操作,實際展開出納工作時出納人員必須明確出納工作的各個環節是有效銜接的,在每一個階段、每一個具體操作中都必須時刻注意規范操作。比如每一天部隊資金的輸出和輸入,要進行仔細核對,盡量當天就做好原始數據的處理并上傳到計算機內,為后續的審查保留第一手資料。對于計算機系統中的數據,出納人員應增強系統內的防盜、防監聽功能,注意財務數據的安全。另外像部隊資金中的銀行存款,出納人員要注意整個過程的專業化,嚴格遵循操作流程同時詳細記錄各項信息。信息時代部隊出納工作的專業性對出納人員提出了更高要求,因而部隊也應重視出納人員各方面素質的培養,從而增強出納工作的輸出效率。
3.3創新現有的部隊出納制度
任何一個企業的發展都離不開完善的制度,部隊建設也是一樣?,F有的部隊出納制度無論是從管理角度還是出納人員的操作細則方面都不完善,而部隊出納工作本身涉及多個環節,工作綜合性與復雜性明顯,為了讓出納工作在部隊財務管理中有制度可依,管理人員就必須了解傳統管理制度的缺陷,創新現有的部隊出納制度。首先各個部隊應關注每一個制度設立的必要性,全面考慮制度的可行性和實用性。另外出納制度應包含出納人員的工作規范,像操作的具體流程、操作中需要人員具備的專業素養以及操作失誤的處罰方式等都需要有明確規定,用以增強出納人員對自身工作的重視程度,提高人員防范金融風險的意識[5]。
結語
總之,部隊作為維護社會安定的重要機關單位,其中的出納工作關系到部隊整體的建設,確保出納工作有效進行勢在必行。作為部隊內部的出納人員,必須充分認識到自身工作的職責所在,深入分析部隊出納工作實際存在的問題,從自身出發嚴格遵循國家相關政策規定的出納操作,同時主動學習財務知識以及計算機軟件,增強個人業務處理的能力,保障部隊出納工作的順利高效。
參考文獻
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