馬俊鵬
【摘 要】隨著信息化時代的到來,電力企業為了尋求穩定的發展,借助信息技術實時、快捷等優點,進行現代化企業管理,以適應社會的發展需要。電力企業管理信息系統負責收集和處理各部門以及外部信息之間的收集和處理,為企業制定戰略性發展目標提供數據支撐。本文就對信息化系統的電力設計企業管理創新措施進行深入探討。
【關鍵詞】電力企業管理;信息系統;設計;創新
信息化系統在電力設計企業中的應用,可以加速企業內部信息的運轉速度,提高企業的管理水平,促進企業的快速轉型,對于企業未來的發展起到了至關重要的作用。在構建信息化系統的時候,可以圍繞著企業經營管理系統、企業設計力系統以及總承包項目管理系統來建設,要堅持以市場為起點,以項目管理為核心,以設計流程為向導,以成果為重點,通過系統實施,有效地促進了企業管理的創新與轉型,加快信息處理的速度,從而解決企業發展中遇到的諸多問題。
1、我國電力設計企業信息化管理存在的問題
1.1信息化管理水平發展不平衡
在我國電力設計企業中,信息化的發展仍存在不平衡現象,與沿海地區相比,許多內陸地區的電力設計企業、特別是一些民營設計企業在信息化的應用和發展上狀況仍不甚理想,雖然在個別環節使用了一些信息化手段,如項目的立項、分配等,但在生產管控的重點環節,如電子校審等方面仍沒有完全擺脫傳統的人工方式,離全過程的信息化管理、全面實現無紙化辦公的目標還相距甚遠。企信息化管理水平跟不上,已經不能適應信息化背景下企業的飛速發展,信息化管理發展的不平衡已經制約企業的創新改革。為了能夠有效地提高電力設計企業管理信息化的協調性,一定要對信息化管理工作中的每一個環節都進行嚴格控制,這也是電力企業經營和管理過程中的一個重要環節。
1.2信息管理系統缺乏規劃設計
現如今,電力設計企業在引進信息化管理系統時,很多只是為了信息化而信息化,并沒有將自己的企業現狀與信息化管理有機地契合在一起。在整個企業信息化管理的過程中,沒有做好前期的規劃工作,對管理系統中每個功能點的落實也并沒有到位。這種在電力設計企業信息化管理過程中,系統建設速度過快的問題是一個普遍性問題。產生這種現象的主要原因是在工作過程中不重視前期的規劃工作。在前期規劃設計中應該具體分析管理細節,完善規劃設計,讓信息管理系統能夠真正地解決電力設計企業管理中的痛點、難點。
1.3信息管理系統的使用缺乏完整的培訓機制
電力設計企業在信息化管理的發展進程中,要充分發揮信息化管理系統的作用。在軟件正式使用前,應該組織專門的培訓課程,讓信息化管理軟件的使用者有著全面、清晰的認識。但是,現如今電力設計企業在信息管理系統使用過程中,熟練度不高,使用前缺乏完整的培訓機制。電力設計企業中管理信息系統能夠促使企業向信息化方向發展,使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。完善培訓機制能將電力設計企業的管理工作統一化、規范化,能夠提升企業管理效率。
2、電力設計企業管理創新的有效措施
2.1完善企業的設計管理
在現在數字化的信息時代,通過加強對于數字電力企業的管理,來進行電力設計企業的數字化設計能力的提升,使數字化的管理能力在項目的管理過程中不斷的提高。對于電力設計企業來說,想要提高本企業的市場競爭能力,就必須要通過對于企業自身能力進行不斷的提高,完善企業的內部,逐步的形成一套完整的運作體系。對于設計部門的建設要不斷的進行加強,要是專人專崗,對于一些要求比較高的,對于崗位人員的選擇要進行篩選,選擇可以勝任這項工作的人進行設計工作。
2.2加強企業的運營管理
為了加強企業在信息化系統的管理,一定要對市場進行深入的調研活動,市場上的信息瞬息萬變,要根據市場中的變化進行信息化的管理活動,以此來保證整個項目順利地進行,防止在項目的運營過程中出現較大的偏差,通過信息化系統的管理,可以很好地對于項目進行數字化的風險分析,大大的減少項目運營過程中的風險。隨著現在社會中的競爭不斷地加強,對于電力設計企業來說這是一個契機,也是一個跳板。應該不斷的對于數字化的管理理念進行深入強化,加強對于信息化管理重要性的加強。對于企業現有的觀念進行整理,及時的進行加強深入活動。使企業能夠贏得更多的客戶,為企業的發展添磚加瓦。通過建立信息化的管理模式,增強企業在信息化系統品牌形象的營造能力,以此來來進行企業品牌活動的提升,確保企業能夠在激烈的市場競爭中取得勝利。對電力設計企業的模式的轉變需要有幾個過程。首先,就是企業模式的轉變,把企業以前的模式從組織模式進行強矩陣模式的轉變,在進行轉變的過程中,要不斷地加強對于企業在設計過程中精細化的處理,在細節的處理方面要不斷的進行提高的工作。加強管理信息系統在信息處理的量。在進行企業信息化管理程度的建設過程中,要加強數據庫對于信息的容量。加大對于市場中信息量的提取能力,這樣不僅能夠很好的對于信息進行讀取,也大大的節省了人力物力財力。其后,加強對于企業中信息化管理能力的建設,努力的使企業的信息化的建設能夠對于企業進行全面的管理活動,使企業在設計和運營方面能夠更加的有調理性。規范在企業在運營過程中的管理制度,有效的加強了企業的管理效率。最后,加強對于電力設計企業的信息化建設的強度。在進行信息化系統的建設過程中,一定要做好對于企業內部門間信息的共享原則,這樣可以很好地減少設計項目的難題,實現項目的共同完成。可以使設計項目變得更加的有成效。
2.3提高項目承包管理質量
由于市場對電力設計企業的需求不斷增加,企業內部的設計人員在企業發展的過程中,得到了不少實踐的機會,積累了豐富的設計現場管理經驗。但是,在設計項目承包管理等方面,還存在著一些問題。因此,在信息化時代的背景下,電力設計企業管理人員應該從全面性的角度出發,重視自身管理能力的提高。總承包項目的管理存在的最大問題,在于非工程管理部門無法與設計部門形成統一的整體,因此而產生的矛盾可以通過企業高層領導的調解得到順利解決。但是,從未來的發展角度上來看,必將對企業的整體帶來不良影響。所以,為了解決總承包項目管理中存在的問題,就必須要引入信息化系統,實現系統與現實間的對接,使資源配置更加合理,業務流程更加合理順暢。具體措施主要包括以下幾個方面。第一,對于項目的總承包管理的流程進行信息化的管理。在設計項目的總承包管理的過程中,應該現在從總承包項目的業務流程中進行管理。一個項目從設計,到之間的環節全部采用信息化的管理,建立一個信息的共享平臺來進行業務的處理,使業務的處理能力大大的增加。第二,就是在項目的總承包過程中,對于發生的費用進行合理的管理和使用,能夠很好的加強對于項目的盈利能力。在管理過程中,可以根據發生的費用的分類對于項目的管理進行處理,然后進行相關的管理工作。確保每一項的費用的發生都是起作用的。
3、結語
就目前我國的電力企業的設計來說,對于電力設計企業進行信息化的管理是非常的有必要的,因為我國對于電力的需求在不斷的加大,現有的電力設計已經不能夠滿足,因此必須要加強對于電力設計企業信息化的管理,提高電力設計企業的運作能力,為社會服務。
參考文獻:
[1]崔焱,鄭釗穎.基于信息化系統的電力設計企業管理創新[J].電力勘測設計,2017(01).
[2]杜甜甜,吳志華.電力設計項目管理信息化研究與創新[J].城市建設理論研究:電子版,2017(01).
(作者單位:大同智能電力勘測設計有限責任公司)