大數據時代檔案管理工作創新探究

申新穎

摘 要：在社會的發展中各種活動的開展導致了大量的信息資料，這些信息資料是社會發展的財富，對其加以有效的管理和利用可以為社會的未來發展發揮作用。檔案管理工作的出現和發展就是為了對生產過程中產生的各種有用信息加以有效的管理，從而對相關的活動發展狀況和趨勢加以有效的總結歸納，也為電力企業未來的發展指引方向。大數據的產生也源于社會發展中數據信息的迅速增長，和檔案管理是有相似之處的。而在大數據時代電力企業檔案管理工作的開展需要進行創新。

關鍵詞：大數據管理;檔案管理;創新工作

在當前的社會發展過程中檔案管理工作在促進社會管理水平提升中的作用不斷引起人們的關注，檔案管理工作是一項環節眾多、內容復雜的管理工作，在開展檔案管理工作的時候主要涉及到的管理環節包括了檔案的收集和整理、檔案的保管和鑒定以及檔案的利用等。在當前數據信息大量增加的情況下應當積極的采取措施來促進檔案管理工作的效率和質量提升，從而來對眾多的數據加以有效管理。文章就大數據時代中的檔案管理工作如何進行創新發展展開了相應的策略探討。

一、大數據時代檔案工作的機遇與挑戰

大數據時代是在互聯網信息技術的產生和發展下推動產生的，隨著互聯網信息技術不斷向社會的各個生產階段進行滲透發展，各種各樣的海量數據就應運而生了，這些數據信息對于促進各個行業乃至社會的發展來說都是具有相當重要作用的，可以說當前的社會經濟發展轉型升級是得益于這些大量數據的。為了更好的對這些數據信息資源加以有效的整理和利用，需要檔案管理部門和人員重視利用新的技術和設備來對其進行有效的收集、整理和利用等工作。但是就當前的實際發展情況來說檔案管理工作還難以做到對如此多的數據信息進行有效的管理，較為傳統的檔案管理方法和手段沒有得到有效的更新，在數據收集、整理和處理上都顯示出了不足。

二、大數據在檔案管理工作的創新運用

在討論檔案管理工作創新發展策略之前應當對一個概念加以明確：那就是想要促進檔案管理工作的創新發展必須要利用好互聯網信息技術。大數據時代的到來得益于互聯網信息技術的不斷發展，所以說，想要在大數據時代下更好的開展檔案管理工作就需要在檔案管理工作的開展中積極的引入互聯網信息技術，利用該項技術的強大信息處理和共享能力來對眾多的數據信息加以有效整合、利用。除此之外，推動檔案管理工作創新的時候應當重點從觀念更新、管理結構調整、建立完整體系、促進服務效率提升和增強信息溝通這幾個方面出發。下面是對這幾個方面內容的具體講解。

1.轉變檔案管理工作觀念

想要促進檔案管理工作創新發展就需要相關的人員和機構樹立起開展信息數據管理的理念，利用在工作中更多的網絡信息技術加以應用來促進檔案管理和網絡信息技術的深入融合，從而促進檔案管理工作中數據信息處理水平和質量的明顯提升。促進工作人員轉變觀念需要從實際的工作開展出發：

首先，工作人員應當在日常的檔案管理工作中養成利用計算機進行檔案信息處理的習慣，通過操作計算機來進行檔案信息的分類、歸檔等，在工作中養成計算機操作意識是很重要的。其次，工作人員應當在工作中養成有效的統計分析意識，懂得在工作中積極的利用計算機來對各種各樣的信息進行處理，通過對信息認知意識的加強來促進自身檔案信息處理能力的提升，以此促進自己專業能力的增長。最后，工作人員應當積極的進行計算機操作能力的學習和實踐，打好計算機操作能力的基礎，這樣才可以為檔案管理工作的有效開展提供保證。

2.不斷創新發展檔案管理結構

檔案管理結構是檔案管理工作的開展中重要的組成部分，只有保證了檔案管理結構的設置合理性才可以保證檔案管理工作的有效開展，同時，由于在大數據環境下相關的檔案信息和相應條件變化較快，需要我們的工作人員根據實際的情況來對檔案管理結構進行動態調整，從而保證結構的合理性，也使檔案管理工作效率保持在高水平。

想要保證檔案管理結構具有足夠的合理性就需要工作人員做到下面這些內容：首先，為了保證檔案信息的管理質量和檔案管理結構調整的有效性，需要相關的機構積極的開展培訓工作，利用有效的培訓活動開展來促進工作人員的信息管理分析能力提升;其次，就是要能夠實現檔案信息的及時更新，通過設定相關規定來定期的對檔案信息進行更新處理，這樣可以保證檔案管理工作的開展更具現實意義，需要注意的是，在進行信息更新處理的時候應當借助信息化的手段，這樣做的目的是促進傳統人工檔案信息管理方式的更新，促進管理效率的提升;最后，為了保證檔案管理工作的作用有效發揮出來，需要工作人員積極的借助大數據來對相應的管理檔案信息進行科學化、標準化的處理，利用更加具有規范的檔案信息處理來為大數據分析提供服務。

3.構建大數據檔案管理收集利用體系

在數據信息大量產生和發展的當下，檔案管理工作的開展面臨著檔案信息收集難度大、缺乏事實依據的問題，這些問題對于檔案管理工作的發展是很不利的，對此，需要我們從硬件設備上著手。考慮到大數據時期數據信息的分布廣泛并且數量眾多，需要我們在檔案管理工作中積極引入計算機等信息化設備來對數據信息進行有效的收集和處理，這樣通過大數據檔案管理收集利用體系的建立來達到促進檔案管理質量提升的目的。為了構建起有效的大數據檔案管理收集利用體系，工作人員應當從多個方面著手，其中主要包括了：

第一，應當積極推動檔案管理工作順應時代的發展潮流，通過促進檔案管理工作中信息化水平的不斷提升來促進檔案管理工作的更好發展，為此，我們應當積極的通過采取引入互聯網大數據的信息管理模式的措施來促進檔案管理工作的變革，這樣的話可以在促進信息處理效率提升的同時節省大量的成本。

第二，應當促進工作人員對于現代化檔案數據管理系統的了解和應用能力，通過檔案管理工作操作方法和內容的更新來促進傳統檔案管理方法的轉型升級，從而更好的利用大數據來進行相關數據信息的收集和整理，從而獲取到更多有價值的信息，促進電力企業的生產力水平提升，從而為電力企業的發展提供發揮出應有的作用。

第三，在大數據時代，想要更好的開展檔案管理工作就要保證檔案信息的準確性和可靠性，這樣才可以保證檔案管理工作開展的科學性。對此，工作人員在開展檔案信息收集工作的時候應當深入到一線，通過直接對第一手信息進行收集來保證信息的準確性。在深入到一線進行檔案信息收集的時候，工作人員應當對收集到的信息進行分類整理，按照一定的標準來進行信息的分類存放。

4.利用大數據促進檔案管理工作服務效率的提升

前面我們講述過檔案管理工作對于電力企業的發展是具有相當重要作用的，利用檔案管理工作我們可以實現對于各種檔案信息的整理和利用，這對于整合電力企業發展信息、確定發展方向來說是有重要意義的。由此可見，檔案管理工作的開展就是為了社會和相關機構的發展而提供服務的，這意味著在促進檔案管理工作的創新發展過程中必須要對它的服務效率提升加以關注。對此，我們應當做到：

首先，要對服務對象的相關需求加以有效的了解和把握，在這個基礎上來為服務對象制定出相應的檔案管理和利用方法，通過建立起有針對性的信息分析模型來更好的為服務對象制定出相應的發展方案，從而更好的促進其發展，針對電力公司工作人員應當就相應的電力供應和需求信息加以整理和分析，從中尋找到電力企業發展中的不足和相應的解決策略，從而促進電力企業更好發展。

其次，就是要保證檔案管理工作中涉及到的檔案信息具有足夠的準確度，只有這樣才可以保證后續檔案管理工作開展的科學性和為客戶提供服務的有效性，只有保證了為客戶提供的服務是有效的才可以說檔案管理服務的目的達到了。

最后，就是要促進檔案管理工作中相關檔案信息的共享性提升，在大數據分析中對于檔案信息進行充分的利用是保證分析結果準確性的重要前提，同時也是促進信息利用率提升的重要途徑。對此，在開展檔案管理工作的時候應當積極的借助計算機等信息化設備，這將是促進共享性提升的關鍵措施。

三、結語

檔案管理工作對于電力企業的發展是具有相當重要作用的，利用檔案管理工作我們可以實現對于各種檔案信息的整理和利用，這對于整合電力企業發展信息、確定發展方向來說是有重要意義的。近些年以來互聯網信息技術的快速發展帶動了數據的爆炸式增長，從而也促進了大數據時代的到來，數據信息的大量增長給檔案管理工作提出了更高的發展要求，如何在現有數據基數如此大并且數據增長速度如此快的情況下開展好檔案管理工作成為了一個嚴峻的問題，顯然，傳統的檔案管理工作方法是無法做到這一點的，這樣就需要我們的電力企業來推動檔案管理工作的創新發展，利用新的檔案管理工作方法和制度的建立來更好的對數據信息加以有效管理和利用。通過文章對相關信息進行的分析我們可以知道，促進檔案管理工作創新應當從制度、服務、觀念等方面著手。

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