體制改革力促電力企業檔案管理發展分析

曹紅環

摘要：本文首先分析了電力企業檔案管理的重要性，接下來詳細闡述了電力企業檔案管理發展現狀，最后對體制改革背景下電力企業檔案管理提升措施做具體了論述，希望通過本文的分析研究，給行業內人士以借鑒和啟發。

關鍵詞：體制改革;電力企業;檔案管理;發展;分析

引言

隨著社會的發展進步，人們生活水平的提高，必然會對我國電力行業產生一定的影響，在這種發展環境下，電力行業如何謀求新的發展，如何發揮企業檔案管理的職能成為亟待解決的問題。

1電力企業檔案管理的重要性

檔案管理作為企業檔案是企業信息資源的重要組成部分，是知識咨詢與轉換的重要媒介，同時也是企業謀求發展的重要參考和依據。隨著當前我國電力事業的快速發展，尤其是面對電力企業的信息化發展以及企業體制改革發展背景下，檔案管理在電力企業的運營中的作用越來越突出。為了能夠在信息管理、知識管理中把握機遇，企業的檔案管理需要不斷研究新問題、掌握新方法，并且不斷創新企業檔案管理模式。從含義上來說，所謂檔案管理主要強調檔案管理者通過使用一定的管理技術與方法，來整理、收集企業發展中的材料和信息，將其進行保存、統計的過程。檔案管理部門的存在主要服務于電力企業發展的多種業務，為電力企業制定發展戰略提供參考依據。隨著社會用電量的增加以及我國電力事業的快速發展，在一定程度上也給當前的檔案管理工作提出挑戰。相較于其它的行業的檔案管理而言，電力行業的檔案管理更具復雜性，對企業的信息資料整理過程耗時較長。同時，基于電力行業業務的特殊性，其對檔案管理人員的綜合素質、業務能力也提出較高的要求。在整理收集檔案時，要綜合考慮資料安全性與便捷性，采取正確的保管措施。

2電力企業檔案管理發展現狀

2.1電力企業檔案管理的專業性有待進一步提高

檔案管理雖然聽起來感覺是一種較為簡單的工作，似乎任何人都可以做。但經過系統了解之后，我們不難發現其涉及了較多的專業，是一個多學科的綜合性系統。正是基于檔案管理的這一性質，電力企業的檔案管理更需要專業化的人才來進行操作。在現實的電力企業檔案管理中，由于專業化人才的匱乏，造成檔案管理的專業性不強，不能對相關的資料進行系統管理，可能會增加企業的經營成本和效率。

2.2電力企業的檔案管理硬件設施要加強投入與完善

電力行業事關我國社會發展的方方面面，伴隨電力行業發展步伐的加快，使得原有的檔案管理設施不能滿足檔案資料保管的標準。同時，由于電力企業對檔案管理硬件設施的投入較少，使得現有的傳統的檔案管理設施存在一定的安全隱患。

3體制改革背景下電力企業檔案管理提升措施

3.1將管理工作轉變為服務型事業

傳統的檔案管理工作，只是很單一的管理類工作，并不帶服務性質。而在信息網絡化時代，幾乎在瞬間完成共享與傳遞信息的，所以群眾對便捷度和渴求度提出了更高的要求。這便要求檔案管理部門從根源上轉變管理工作性質，更多地為客戶提供服務。借助信息化的突出優勢，更好地服務客戶，使其可以更好地利用數據資料和個人信息，并按檔案的特殊性要求，科學地確定檔案相應的服務對象。當今時代，人民對信息與資料也有諸多要求，其中以提高信息獲取速度為首。所以，檔案管理部門應不斷擴充和改善這項服務的內容與質量，促使管理服務增強社會化與豐富化。

3.2化實體為虛擬

現階段，在信息網絡化時代，現代檔案管理已不再需要太多的紙質資源，而逐步轉向無紙化的管理，而且從客戶與管理需要出發，在不斷拓展個人資料的形式與類別。工作人員在管理檔案時，要通過數據采集，將實體資料轉變為虛擬資料。與此同時，針對信息進行分類時，也逐漸擺脫了以前的書架等，并轉變為現代的數據庫系統與計算機軟件，這既便捷又科學。而在發布資源的方面，也轉變了以前的公眾實體查閱資料的形式，而采取發布網絡化信息的模式，并集成了在線檢索、傳輸等功能，以方便群眾共享關鍵信息，讓檔案管理真正實現共享的網絡化與信息化。

3.3健全檔案管理體系，檔案工作機制實現規范化

健全檔案組織管理體系、管理界面、業務環節、責任分工等各個方面的工作機制，實現檔案管理與業務工作的高度融合，做到檔案要求有落實，工作質量有保證。可以成立檔案工作領導小組，全方位加強對檔案工作的組織領導，建立健全辦公室對口負責，各部門共同參與的工作網絡，堅持“誰主管，誰負責”、“誰形成、誰整理”的原則，全面落實部門立卷。各個專業部門嚴格按照協同辦公系統歸檔流程，按時、按規范移交電子檔案，大大提高檔案管理的工作效率。

3.4增強檔案管理全員理念重視

理念重視是各項工作順利實施的有力保障，是保障新時期電力企業技改大修項目檔案管理科學化發展的前提。首先必須不斷深化企業領導檔案管理的重視程度，確保單位內部形成項目檔案管理制度、體系，從企業層面保障檔案管理的順利實施。其次，增強相關人員專業化培訓力度。一方面重視技改大修專責人員對檔案管理的重視程度，強化檔案的重要性。同時增強檔案業務能力培養，不斷強化工程檔案管理專業化發展，積極引導其學習檔案管理理念和制度，在夯實項目建設工作的基礎上增強現代化檔案管理基本方法。另一方面將企業檔案管理專業人才納入到技改大修項目工程檔案管理中，增強技改專業化培訓，增強項目工程檔案收集歸檔，并且幫助專責人員整理歸檔，確保檔案全流程管理。最后，將項目系統的發展與檔案歸檔系統統籌起來，形成檔案歸檔項目才能竣工驗收的理念，增強技改項目檔案工作的強制性，確保檔案能科學、及時歸檔。

結語

綜上所述，檔案信息管理作為電力企業管理的重要內容，其管理水平的高低直接影響企業的長遠發展。為了在競爭激烈的市場環境中贏得一席之地，提升電力企業的整體管理水平，需要全面提升檔案信息管理水平，實現檔案信息管理的科學化、高效化、信息化。

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（作者單位：華能河南中原燃氣發電有限公司）