運銷公司會計信息化建設的問題與對策探析

摘要：信息化時代的財務工作也要與時俱進，利用信息化手段為企業(yè)提供更加科學合理的財務分析。本文主要是結(jié)合運銷公司本身財務工作的具體情況，深刻認識會計信息化的必要性和本單位信息化工作中的問題和不足，試論相關問題的對策，希望能夠?qū)Ρ静糠帧⒈締挝粫嬓畔⒒ㄔO提供有益參考，推進本單位會計信息化建設。

關鍵詞：會計信息化;趨勢;問題;對策

伴隨著我國改革開放的深入、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立以及我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，要求有更加先進科學的會計工作與之相適應。會計軟件也由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這不光要求會計工作對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的事中管理、事后核算分析，更要求對經(jīng)濟業(yè)務進行事前的預測、決策。

一、運銷公司會計信息化建設的問題

運銷公司自成立以來會計信息化工作取得了階段性的成效。企業(yè)的信息化硬件水平保持了良好的水準;軟件方面全公司推行了浪潮GS財務、資金管理系統(tǒng)，同時企業(yè)也有了自己的銷售業(yè)務管理系統(tǒng)、工資管理、辦公平臺、開灤云商平臺等系統(tǒng);企業(yè)的會計人員也經(jīng)過多年的會計信息化建設實踐的鍛煉，保持了良好的業(yè)務能力水平。但是企業(yè)的會計信息化建設仍然存在一些問題。

（一）認識不足，重視不夠

企業(yè)的大部分職工對會計信息化認識不足，一部分人甚至認為配置了電腦、網(wǎng)絡，能夠電腦記賬、網(wǎng)絡收發(fā)信息，就已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化，存在重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應用的現(xiàn)象。另外企業(yè)對會計信息化缺乏重視，沒有給予足夠的關注度，沒有意識到信息化的積極意義;對于會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進行全方位解讀，沒有把會計信息化發(fā)展上升到與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的高度。并且會計人員對于會計信息化方面的知識儲備不足，不能滿足會計信息化發(fā)展的需要。

（二）與業(yè)務、管理信息銜接不暢

信息的傳遞時效，信息的不對稱，會造成企業(yè)財務判斷的不及時，大量決策信息需從下屬企業(yè)、營業(yè)部、營銷中心中反饋上來，這就造成了支持財務判斷的信息滯后，不利干企業(yè)做出更快更精準的財務決策，會給競爭對手可乘之機。

（三）會計信息化體制不健全

會計信息化內(nèi)部控制體系不健全：責任劃分不明晰;操作流程缺乏規(guī)范;授權(quán)方式存在一定的危險性，一旦授權(quán)不當或者口令被人竊取或濫用，會帶來很大的隱患;另外因為網(wǎng)絡的普及使信息傳遞更加便捷，存在著企業(yè)機密信息外泄的隱患。

針對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險防范和日常運行維護問題，目前還沒有建立專門的規(guī)章制度，所以就會對于實施企業(yè)會計信息化在一定程度上造成影響。

（四）企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)應用水平較低

目前企業(yè)所使用的浪潮GS系統(tǒng)等，由于人員計算機技術水平和缺乏培訓等原因，沒能夠深化實現(xiàn)相關軟件的預警、分析等功能，不能為管理及時有效地提供相關信息。

二、相關問題的對策

（一）統(tǒng)一認識

企業(yè)應該意識到會計信息化的重要性，注重使用管理信息系統(tǒng)加強企業(yè)管理，提高企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化不可缺少的技術平臺，以信息化促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化。企業(yè)的會計信息化水平，關系到企業(yè)的管理水平和發(fā)展能力。

（二）與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，服務主業(yè)，服務銷售

企業(yè)的會計信息化建設應當符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)應結(jié)合企業(yè)總體的信息化建設，與業(yè)務、管理等相關系統(tǒng)一起綜合考慮，制定企業(yè)的會計信息化建設的長遠規(guī)劃，逐步提高企業(yè)的會計信息化水平，切忌好高鶩遠，不考慮企業(yè)的實際情況。企業(yè)的會計信息化建設應當服務于主業(yè)，服務于銷售公司的銷售工作。

（三）加強人才隊伍建設

建立學習型財務團隊，積極組織會計人員學習，提高財會人員的會計信息化水平，建立本企業(yè)的會計信息人才庫。通過完善培訓制度、培訓方式、培訓內(nèi)容，使從業(yè)人員必須從思想上、技術上真正熟悉會計信息化。

（四）會計信息化管理制度的建立

制定的制度要具體、簡便易行，以便會計人員掌握和執(zhí)行。在會計人員進行信息操作和資源共享時，規(guī)范操作流程;做好系統(tǒng)的安全保密控制;嚴格對財會用電腦的控制，限制操作人員的操作權(quán)限。建立健全會計信息化管理制度，關鍵是執(zhí)行，還要定期檢查執(zhí)行情況。

（五）以財務管理為重點，與業(yè)務、管理系統(tǒng)進行銜接

目前企業(yè)的業(yè)務、會計、管理信息系統(tǒng)各模塊相互獨立，缺乏溝通，企業(yè)應做好系統(tǒng)之間的銜接工作。會計信息化建設的基本目標就是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，業(yè)務活動的每一步在業(yè)務系統(tǒng)中記錄，立即能夠反映在財務系統(tǒng)，影響相關財務數(shù)據(jù)，進一步反映到管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)能夠看到業(yè)務進行的情況，財務收支、財務狀況及預算的監(jiān)控執(zhí)行情況，迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、價值最大化的決策。

三、短期內(nèi)會計信息化工作建議

企業(yè)的會計信息化建設是一個長期的過程，是一個需要不斷完善的工作。企業(yè)應結(jié)合其自身實際情況逐步推進會計信息化建設工作。短期內(nèi)企業(yè)可以從人員培訓、會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)銜接、深挖現(xiàn)有系統(tǒng)的應用、完善規(guī)范業(yè)務操作流程等方面入手，為下一步工作打下基礎。

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作者簡介：

梅書鴻，開灤（集團）有限責任公司煤炭運銷分公司，河北唐山。