大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位的財務管理創(chuàng)新研究

摘要：信息技術的不斷發(fā)展在促進社會經(jīng)濟發(fā)展的同時也為事業(yè)單位的發(fā)展提供了更多的可能性。大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位的工作更加地智能化與科學化，其財務管理工作的質(zhì)量和效率越來越高，其中傳統(tǒng)財務管理思想的改變?yōu)槭聵I(yè)單位財務管理工作的開展提供了更加廣闊的發(fā)展平臺，在節(jié)省財力、人力、物力的同時又促進了單位財務管理結構的優(yōu)化，使單位可以得到更好的發(fā)展。但就目前情況來看，大部分事業(yè)單位在財務管理工作的開展過程中都存在一定問題，相關人員只有仔細分析相關問題，才能有針對性地時單位的財務管理工作進行優(yōu)化，逐步推動單位發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;財務管理

一、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務管理工作的影響

（一）保護了事業(yè)單位資產(chǎn)的完整和安全

事業(yè)單位作為一種社會公共組織，其財務管理體系的主要目的就是利用財務手段實現(xiàn)對單位資產(chǎn)的有效管控，避免資產(chǎn)流失現(xiàn)象等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作中的廣泛應用可以對事業(yè)單位現(xiàn)行的財務管理體系進行優(yōu)化，通過規(guī)范單位內(nèi)部的財務管理工作改善單位資產(chǎn)流失情況，實現(xiàn)對單位資產(chǎn)的保護。在此過程中，相關人員可以利用大數(shù)據(jù)技術對單位資金的收支情況進行管控，并根據(jù)實際需求調(diào)整單位資產(chǎn)的分配情況，提高資產(chǎn)利用率。

（二）提高了事業(yè)單位會計信息的準確性

現(xiàn)代化信息技術在財務管理工作中的應用使相關數(shù)據(jù)信息的收集、處理和分析更加科學有效。對于事業(yè)單位而言，科學有效的數(shù)據(jù)信息可以為財務管理體系的構建和運行提供更加有力的支持，更好地發(fā)揮財務部門的職能。在此過程中，相關人員可以根據(jù)實際需要利用大數(shù)據(jù)技術構建相應的財務信息數(shù)據(jù)庫，在提高數(shù)據(jù)信息全面性的同時又可以規(guī)范數(shù)據(jù)信息處理過程，保證結果的準確性，以此提高事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量。

（三）加強了事業(yè)單位財務部門與其他部門之間的聯(lián)系

隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位中財務部門與其他部門之間的交流溝通更加方便，在推動財務管理工作進步的同時使整個單位的管理工作都得到改善。部分事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)技術構建了符合單位發(fā)展需求的信息數(shù)據(jù)共享平臺，這不僅使財務信息更加地公開化和透明化，還可以使單位各部門之間的信息溝通更加及時，財務部門可以根據(jù)其他部門的信息數(shù)據(jù)對財務管理工作進行適當調(diào)整，將結果分析匯總后交由上級部門，增加單位決策的科學性。

二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位在財務管理方面存在的問題

（一）內(nèi)部控制工作不規(guī)范

內(nèi)部控制作為推進財務管理工作的重要手段，其對事業(yè)單位的實際運轉(zhuǎn)情況和未來發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。國家雖然頒布了與事業(yè)單位內(nèi)部控制相關的法律法規(guī)，但事業(yè)單位內(nèi)部控制的實際開展效果依然不太理想。部門事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)利用率低下、單位實際支出與預算結果存在差異、資產(chǎn)流失等情況的發(fā)生使內(nèi)部控制工作所面臨的難度越來越大。同時事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的不健全也難以為內(nèi)控工作的開展提供堅實的體系支撐，內(nèi)控工作缺乏一定的規(guī)范性和科學性，無法為財務管理工作的開展起到實際的推動作用。另外，若事業(yè)單位難以將大數(shù)據(jù)技術合理科學地應用到內(nèi)控工作的開展過程中，則會進一步加大內(nèi)控工作的不規(guī)范性，使內(nèi)控工作更加混亂，對單位財務管理工作的開展產(chǎn)生阻礙作用。

（二）預算管理工作欠缺科學性

預算作為財務管理工作的核心部分，其對事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃具有重要意義，尤其是大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作中的廣泛運用，更是凸顯了預算在單位資產(chǎn)配置、單位功能完善、發(fā)展目標規(guī)劃等方面的重要作用。但就目前情況來看，大部分事業(yè)單位的預算管理工作都缺乏一定的科學性。部分預算人員在進行預算編制時未合理利用大數(shù)據(jù)技術對單位各個部門的信息數(shù)據(jù)進行收集和分析，預算工作缺乏可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。另外還有部分預算人員未根據(jù)自身情況選擇科學的預算編制方法，預算編制方法的單一進一步降低了預算的科學性。在后期的預算執(zhí)行過程中，部分單位還存在工作流程混亂，相應的預算管理制度不健全的情況，導致預算工作的約束力下降。

（三）財務核算體系較為單一

就目前情況來看，大部分事業(yè)單位的業(yè)務部門和財務部門都較為獨立，若部門之間交流溝通不及時則會對財務管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。隨著社會的不斷發(fā)展，業(yè)財融合也將成為事業(yè)單位獲得更大發(fā)展的有效手段。但目前事業(yè)單位的財務核算體系都較為單一，難以為財務管理工作的開展提供切實有效的信息支持，信息的全面性、準確性和科學性難以得到保證，這不僅無法保證單位的財務管理工作質(zhì)量，還無法為單位決策提供有價值的數(shù)據(jù)參考。

三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位優(yōu)化財務管理工作的措施

（一）完善內(nèi)控體系并對相應的績效評價機制進行調(diào)整

一個較為健全的內(nèi)控體系和高效的績效評價機制是事業(yè)單位提高內(nèi)控工作質(zhì)量的堅實基礎和必備條件，事業(yè)單位可以從以下四方面對內(nèi)控體系和績效評價機制進行調(diào)整和完善。第一，優(yōu)化單位的內(nèi)控環(huán)境。相關人員要在單位內(nèi)部對大數(shù)據(jù)知識進行定期講解和宣傳。在此過程中，要結合單位各個部門的職能差異滲透相關內(nèi)部控制知識，增加單位整體對大數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制的認識，為內(nèi)控工作的開展營造良好的環(huán)境氛圍。第二，單位要完善現(xiàn)行的風險預警機制。相關人員要利用大數(shù)據(jù)技術對內(nèi)控工作進行全程監(jiān)督，并對異常現(xiàn)象進行及時的分析，降低財務風險發(fā)生幾率，為內(nèi)控工作的質(zhì)量提供保證。第三，單位要根據(jù)內(nèi)部控制需要對現(xiàn)行的內(nèi)控評價機制和監(jiān)督機制進行改進。單位要設計獨立的內(nèi)審部門，尤其對單位各部門的財務情況進行審查，并對財務收支情況進行監(jiān)督。單位要不斷強化內(nèi)審監(jiān)督力度，明確單位資金使用情況，保證單位發(fā)展效益。第四，單位要實現(xiàn)內(nèi)部控制和與績效評價的有機結合。單位要加強內(nèi)部控制制度和員工薪資福利制度的落實，將員工職位調(diào)整和個人績效與內(nèi)部控制的工作環(huán)節(jié)相掛鉤，從側(cè)面提高員工參與內(nèi)控工作的積極性，推動財務管理工作的開展。

（二）加強對數(shù)據(jù)信息的分析整理以提高預算管理科學性

針對預算管理不科學的情況，事業(yè)單位首先要利用大數(shù)據(jù)技術構建相應的內(nèi)部信息共享平臺，促進單位各部門之間的信息及時有效交流，為預算工作的開展提供一定的信息數(shù)據(jù)支持，便于預算人員掌握單位的實際運轉(zhuǎn)情況，繼而對預算工作進行科學合理的調(diào)整，使其更能促進單位財務工作的開展。然后，單位要加強對財務人員業(yè)務能力的培訓，并提高其大技術應用能力，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與單位財務管理工作的高效融合。最后，單位要建立相應的預算管理信息中心，將其和信息共享平臺相聯(lián)系，使預算人員掌握的信息更加專業(yè)和全面。預算人員通過對數(shù)據(jù)信息的多層次分析對相應的預算管理工作進行科學合理的調(diào)整，使單位的資金分配管控和資金收支管控更加科學合理，更利于單位發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（三）強化財務工作與業(yè)務工作和績效評價之間的聯(lián)系

針對事業(yè)單位財務核算體系單一的問題，單位可以從業(yè)財融合方面入手，不斷強化財務工作與業(yè)務工作和績效評價之間的聯(lián)系。事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術將財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)進行融合，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的同時促進單位價值的最大化，逐步實現(xiàn)單位管理一體化。相關人員要利用相關技術將行業(yè)、部門的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)進行對比和指標分析，將對比分析結果引入績效評價過程，以此推進財務部門與績效評價之間的融合。同時，工作人員還要從財務管理的角度對相關的業(yè)務工作進行指導和監(jiān)督，并將業(yè)務活動開展情況與績效評價相掛鉤，實現(xiàn)財務部門、業(yè)務部門、績效評價之間的有效融合，共同促進事業(yè)單位的發(fā)展。

四、結束語

本文以大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位的財務管理為中心，先闡述了大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務管理工作的影響，然后分析了大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位在財務管理方面存在的問題，最后提出了大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位優(yōu)化財務管理工作的措施，希望能對事業(yè)單位的財務管理工作有所幫助。

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作者簡介：

彭新，甘肅省地質(zhì)調(diào)查院，甘肅蘭州。