企業信息化管理的有效探索

湯艷春

摘要：激勵的市場競爭下，使用信息管理的企業如果不更新設備，提高員工素質和創新企業管理，則只能在表面上集成信息管理。本文在對企業信息化的概述和作用的基礎上，分析了企業信息化建設與企業創新的關系，并探討了如何加強有效的企業信息化建設和企業管理創新戰略。

關鍵詞：信息化管理;企業管理;信息技術

21世紀以來，中國經濟發展迅速，技術水平不斷提高，計算機信息技術已逐漸為人們所熟知和廣泛使用。市場環境日益嚴峻，創建公司信息化是促進業務發展的有效手段，并且在公司的長期發展中發揮著重要作用。企業管理的創新是實現企業信息結構的重要一步，信息建設的實現是提高企業管理水平的重要因素。

一、企業信息化信息概述

（一）企業信息化的含義

企業信息化主要涉及通過現代信息技術有效而迅速地轉移各種有聯系的信息資源，以及信息技術與企業生產管理活動之間的有效對接。企業信息化管理的實質是公司所有業務活動的數字化處理。例如，公司的生產過程，交易處理，現金流量和交易處理，在“互聯網+”的背景下，公司應盡力維護自己的地位，并促進不同行業，行業整合和跨境發展之間的交流。企業信息化可以幫助簡化公司的內部系統，并且對于信息收集和信息共享非常有用，有利于公司適應當前的市場環境和新的發展模式。

（二）企業信息化的作用

1.提高企業領導能力

在公司傳統的管理模式下，生產管理方法比較僵化，管理不規范，準確性不高。企業信息可以促進生產方式和管理方式的創新，使生產管理更加方便規范。利用計算機信息技術，科學合理地處理公司中的各種數據，并及時存儲公司信息資源。企業內部局域網的建立和應用促進了企業內部資源的整合。解決過去公司各個部門的交流困境，使部門之間的溝通和交流得到一定程度的解決，部門之間的協作得到了促進。部門間聯系的靈活性和有效性提高了公司的管理能力和業務水平，并促進了財務流動和業務的良好運轉，從而使業務受益并帶來了豐富的經濟利益[1]。建立企業信息技術時，必須嚴格控制和規范信息資源數據的結構和來源。與傳統的人工操作相比，信息模式可以顯著降低工作中的錯誤率，確保工作質量的穩定性和工作效率。

2.減輕員工的工作壓力

當公司創建信息化時，原始信息數據將存儲在計算機上。所有操作僅需通過計算機的智能即可完成，從而減輕了員工的工作壓力和負擔，減少了因疏忽或不當操作而造成的問題和空白。公司的信息化是轉變公司文化的重要機會。在新的企業運營模式下，整個公司的呈現趨勢是平坦而集中的，學習團隊的出現和發展是通過企業信息促進企業發展和知識共享的重要因素。它改變了人們與內部成員互動的方式，改善了工作的協同作用，在一定程度上改變了企業文化，并調整了過時的部分。

3.改善公司的合作方式

企業信息的開發和應用改變了現代公司之間的協作方式，并促進了各個行業生態的創造和發展。作為“互聯網+”的一部分，行業加速了集成并擴展了外部信息渠道。新時代對公司提出了新的要求，公司需要尋求有效的內部和外部協作，盡快實現現代化，并在市場環境和技術浪潮中占據有利位置。建立公司信息實際上是企業競爭的一種形式。對市場缺乏預判或低效率的公司會大大退化，甚至被社會和時間淘汰。企業信息化的促進和公司間合作方式的不斷調整可以為行業帶來新的動力。同時，企業IT開發為公司實施電子商務項目奠定了堅實的基礎，可以推動企業供應鏈的創建和發展，并加強社會化信息流。

二、信息化下的企業治理問題

（一）對信息的理解不足

在信息時代，對高級管理人員的要求更高：只有不斷改進信息管理，才能提高公司的競爭力。一些公司正在老化，接受新事物的速度較慢，并且對諸如企業信息管理之類的新事物存在抵制，這導致公司的信息管理不足，公司信息化管理的效率低下和無法帶來經濟利益。這種背離也將導致業務領導者不愿改變傳統的管理模式，從而導致惡性循環，不利于長期業務發展。

（二）信息管理人員素質不高

在信息時代的推動下，一些公司效仿了企業信息管理的步伐，但仍然存在諸如定位不正確，效率低下等問題。原因之一是某些公司的原始管理人員不夠全面。在信息時代無法掌握新技術，導致管理效率低下。最重要的，信息管理需要技術人員的支持。由于現代技術的日新月異，企業現有的技術人員常常不能花時間去了解自己的工業技術發展的最新趨勢，并且他們對先進和復雜技術的了解不足，使得他們不可能有效地管理信息。管理人員和技術人員有限的學習能力將不可避免地限制企業信息管理的發展。

（三）企業管理組織混亂

根據信息時代的要求，組織需要更新組織管理方法，否則它們將無法滿足信息時代的要求。但是，一些公司尚未建立有效交流的信息平臺，公司的各個部門相互負責缺乏細致分工。如果某個部門因事逃避責任，就不可能真正實現有效的信息管理。另外，公司各部門之間的權力分配存在不必要的重復和爭奪，因此各部門信息也不兼容，使信息化的溝通效率低下，實際工作變得極為困難[2]。信息管理設備也被忽略，更新狀態已經過時，軟件和硬件缺乏專門的人員管理，這使得信息管理應用程序的操作困難且耗時。

三、企業信息化建設與企業管理的關系

過去信息管理通常使用更多的傳統方法，問題更加頻繁，錯誤率也更高。在公司的信息管理中，很難發現更多的業務問題。即使發現了問題，由于各種原因也無法及時尋找正確的解決方案。成功實施信息化管理后，公司可以利用和適應時間和先進的信息技術，從而大大降低投資風險并提高工作效率。在運營流程方面，公司受到嚴格控制，以進一步提高其盈利能力。同時，公司需要擴大管理，管理模式必須與時俱進，改進科學和規范方面，使他們能夠及時應對各種棘手問題并采取適當行動加以解決。此外，公司可以利用信息系統集成技術來改造和創新生產控制系統。這對公司的技術水平有積極影響，也可以促進技術變革。

四、有效改善企業信息化的措施

（一）加強信息管理概念的培訓

隨著信息時代的到來，公司需要加強信息培訓以適應時代的需求。必須要有高級管理人員的領導，所有中層以上領導都要參與，各級高級管理人員參加每周的在線和離線培訓課程。定期組織信息交流培訓，利用各種經驗交流相互促進教與學，實現各級管理信息管理觀念的全面更新，提高總體質量，促進管理方法的改變，實現計算機網絡技術和大數據應用程序被真正的應用到企業的管理中，

促進公司的可持續發展，提高公司的競爭力。

（二）提高不同部門員工的參與度

公司各部門的良好合作是企業任何工作取得成功的必要條件。在創建公司信息的過程中，只有不同部門的合作才能為提高管理水平打下基礎。商業領袖在公司治理和領導力中扮演“領導者”的角色。如果管理人員不認真對待信息設計，將導致信息設計的不平衡受到嚴重影響。因此，業務負責人需要對內部組織結構進行適當調整，改善分工，確保每個部門的工作職責清晰，業務流程眾所周知，并且不同部門執行任務。這就要求公司在構建信息之前要得到高級管理人員的關注和認可，管理人員做出正確的決定，積極動員管理人員，以便所有員工都積極參與構建信息以實現這一目標。

（三）根據公司實際情況解決問題

公司的實際情況是創新發展的最根本基礎。為了進行信息設計，必須從公司的實際發展的角度來考慮，公司可以及時處理存在的問題并得到明顯的效果?？傮w規劃的原則是創建公司信息的前提，有必要逐步分析具體情況并尋找事實。對于公司內部的一些缺陷，有必要制定相關可行的解決方案和詳細的計劃和措施。對于大中型企業，營銷策略，產品質量控制和采購鏈接是最容易出錯的鏈接，這些方面必須予以考慮和強調。在這些環節中合理使用現代信息技術可以避免不必要的錯誤和錯誤，這對質量控制和企業產品的改進非常有幫助，促進了企業服務水平的提高，提高了資本投資的效率。值得注意的是，公司的研發，產品創新和人力資源管理是公司穩定與發展的關鍵優先事項，可以利用先進的信息技術找到最佳的方法和策略，以不斷探索，創新和改進。管理效率的提高進一步增強了公司的綜合實力和競爭力。

（四）提高信息管理人員素質

在大數據信息時代的沉重壓力下，高級管理人員的更新將不可避免，而吸收新鮮血液已成為當務之急。企業應聘請高技能和高技能的專業人員來制定專業，高效的企業信息管理計劃，并將基于信息的大數據應用于企業管理的各個方面，從而快速提高企業信息管理的效率。應建立完善的獎懲機制，以提高技術人員的績效考核水平。如果員工不能掌握先進的技術并且促進公司的生產，則必須受到相應獎懲，迫使技術人員學會改善工作，為企業提供真正的幫助。

（五）創新業務管理方式

考慮到當前組織管理中的混亂狀態，首先必須明確定義目標管理，明晰公司自上而下的目標，將大目標分為小目標，制定具體的長期計劃，提高各級員工的工作效率，并提高員工積極參與的意識。其次，要建立信息管理平臺，所有部門必須嚴格，真實地舉報信息，改善信息共享，確保組織內部信息交流的可達性，提高工作效率和信息管理水平。第三，加強對現代信息技術設備的重視，分配專門的人力資源管理，增加設備更新的頻率，提高信息管理效率[3]。

五、結語

在新時代的潮流中，使用智能設備和大數據已變得司空見慣，因此，不更新其構建以實現信息管理的公司已經落伍，并最終注定會被市場所淘汰。只有將信息管理的概念和內涵真正轉變為企業的發展戰略和文化核心，才能真正在信息爆炸，市場競爭加劇的新時期立足，提高企業的全面競爭力，保持企業健康穩固地發展。

參考文獻：

[1]陳瑋瑜，祁祿.企業管理創新的問題與對策[J].現代商業，2018（10）.

[2]王君，王秀茹.管理創新與企業效益 [J].現代商業，2018（29）.主要參考文獻

[3]杜昊.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].現代經濟信息，2016（36）.