快速實現二維表向一維表轉換

在實際工作中，有的辦公人員經常需要將二維表向一維表進行轉換，如圖1所示，這份工資審核表的第一行就是一條記錄，不同的行代表不同人的工資;工資表中又分很多列，也可以稱為字段、屬性，代表每個人工資的詳細內容，二維表的一個特點就是根據行、列來確定具體的內容，其實Excel表本身就是設計為一個二維表。現在，辦公人員需要將上述二維表中工資的具體內容轉換為一個分類字段，該如何操作呢？其實利用Power Query編輯器，就可以快速實現二維表向一維表的轉換。

第1步：將鼠標放到數據區域內，切換到“數據”選項，在“獲取和轉換數據”功能組依次選擇“自表格/區域”，隨后會彈出“創建表”對話框，這里會自動獲取整個數據區域并開始創建表，檢查無誤之后直接點擊“確定”按鈕，此時會打開Power Query查詢編輯器并加載數據。

第2步：選擇所有需要作為一個字段中分類項的列，本例選擇除“姓名”外的所有其他列，切換到“轉換”選項，在“任意列”功能組依次選擇“逆透視列→逆透視列”，隨后就可以得到圖2所示的表格。

接下來的操作就簡單多了，返回“主頁”選項，點擊“關閉并上載”按鈕，即可得到所需要的一維表。

小提示：如果需要實現一維表向二維表的轉換，只需要利用數據透視表即可實現，但請打開“數據透視表選項”對話框，切換到“匯總和篩選”選項，在這里取消“顯示行總計”和“顯示列總計”兩個復選框，隨后就可以看到二維表效果了。