探索軟件企業全面預算管理模式

摘要：近年來，隨著我國經濟市場環境的不斷復雜化，很多企業為了穩固自身的發展作出了很多有利的改變，其中企業的管理理念處于不斷地更新和變化狀態中。對于很多大型企業來講，當前較為流行的一種新型管理模式是全面預算管理模式。采用該模式，企業能夠在一個健康的環境中不斷創新管理模式，從而提升自身的整體經營和競爭能力，引導企業可持續化發展。在本文的研究中，站在軟件企業的角度，對其全面預算管理模式進行了相對詳細的探索。

關鍵詞：軟件企業;全面預算管理;模式;探索

一、全面預算管理模式在軟件企業當中的重要作用

全面預算管理模式在軟件企業的重要作用具體體現在以下三個方面：首先，軟件企業中對于任何一個軟件項目的開發，都需要有針對性地建立一個科學合理的預算方案，這樣能夠保證實際的方案落實過程中有對應的依據作為參考，使其滿足軟件企業的實際利益需求，起到強化成本控制的作用。其次，實施全面預算管理模式，有助于軟件企業中財務部門各項財務制度的完善。最后，在軟件企業實施全面預算管理模式的過程中，可以最大限度地提升整個公司中部門之間、員工之間的凝聚力。

二、軟件企業全面預算管理面臨的問題

（一）軟件企業工作人員對全面預算管理的重視程度不足

從軟件企業當前的運營情況看，有些領導以及很多工作人員，并沒有綜合全面的認識到全面預算管理工作對軟件企業整體利益的長遠化影響。一旦缺乏人才的重視基礎，全面預算管理實施起來就存在很大的難度，具體表現在：軟件企業缺乏對全面預算管理的正確宣傳：領導以及員工的參與熱情不足;全面預算管理工作的預算編制、執行、考評等工作無法順利開展。

（二）預算編制工作不到位

當前很多軟件企業在實施全面預算管理中，突出表現為預算編制工作不到位。一方面，預算編制中相關組織工作情況不佳。出現這一情況的原因有兩個，一是當前軟件企業財務管理部門的預算編制工作人員數量不足，工作效率低下;二是實際參與預算編制工作的員工預算專業性不足，導致預算編制常常需要浪費很多時間，且預算編制質量不高，表現在預算編制較為粗糙，內容不夠全面等。另一方面，則是預算編制的周期不符合軟件企業的實際運營情況，沒有足夠的預算編制技術作為高效率的支撐，使得整體的預算編制方法表現出不科學、不合理。同時，財務部門在開展預算編制工作時，不能夠及時和業務部門進行溝通，容出現考慮問題不全面的缺點。

（三）預算執行過程中的監督機制不全面

在預算編制工作結束后，需要對這些詳細分工的預算工作進行認真落實，只有這樣才能夠真正充分發揮出預算編制工作的價值。但是當前很多軟件企業的全面預算管理情況表現出內部監管機制存在很多不足，對預算編制工作的執行力度不足直接導致各部門工作過程中常常出現問題。同時又由于缺乏具體到人的問責機制，使得很多情況下出現工作問題時不能及時進行解決。這種對預算編制的表面化執行會嚴重阻礙全面預算管理工作在軟件企業中的順利實施，同時工作效率受阻，不利于軟件企業的整體發展。

（四）預算激勵機制不夠完善

不少軟件企業在全面預算管理工作中沒有制定全面高效的預算激勵機制，使得預算管理工作人員的績效考核表現出明顯的不科學和不合理缺點。績效考核機制不僅是對員工工作的獎勵，更是對全面預算管理從預算編制到預算執行期間工作效果和成效的肯定。如果缺乏對優秀工作的獎勵和對預算執行工作不足部門的相應懲罰，就容易造成企業工作人員的工作熱情降低、工作效率下降，同時還極有可能造成部門之間出現矛盾、浪費企業資源等情出現。

三、軟件企業全面預算管理優化策略

當前我國大部分的軟件企業在生產運營過程中，其資本支出主要涉及軟件研發費用、研發人員工資、專業人才培養、軟件銷售等方面。而軟件企業要想在新時代競爭不斷增加的市場中保持穩定的競爭實力，就需要針對面臨的問題，進行具體化的全面管理工作，不斷擴大企業規模，吸引更多人才，促進全面預算管理工作體系的不斷完善。本文通過研究分析，從以下幾個方面進行全面預算管理的優化：

（一）強化企業上下對財務全面預算管理的正確認識

軟件企業的全面預算管理工作從理念提出到實際開始執行已經有好幾年的時間了，但是從上文中的分析可以看出，當前關于全面預算管理體系的執行大多存在于理論化的宣傳，并未有真正將具體的全面預算管理方法落實到具體的實際工作中。這一問題從根本上來說還是由于企業沒有給予全面預算管理工作足夠的重視，在企業內部、領導內部、員工內部沒有形成正確的全面預算管理理念。在新的企業發展背景中，軟件企業應該不斷強化對全面預算管理相關理念、專業知識、執行方法等的宣傳力度，培訓員工樹立正確的預算管理意識，引導員工在工作中將全面預算管理的作用充分發揮出來。全面預算管理涉及軟件企業的各個部門，需要所有工作人員的參與。因此還應該主動激發員工的工作參與熱情，建立相應的員工激勵制度，引導員工充分挖掘自身潛力，在工作上積極進行創新，提升預算編制的執行力度，保證全面預算工作的高效開展。

（二）完善全面預算管理機構

在開展全面預算管理時，如果沒有良好的預算管理機構，任何工作在執行過程中都是很有難度的。而軟件企業在出現研發投入成本和預算差異問題時，其中一個重要的原因就是預算管理機構的不合理，導致涉及的部門彼此之間不能形成良好的聯動。所以要想更好地開展全面預算管理工作，財務部門作為預算管理的主導部門，應該設立正確的預算負責人，可以從不同部門的領導人中進行選擇，并從整體上把控預算編制、執行和考評的實施，細化工作人員的具體工作，引導預算管理人員積極地與其他部門進行交流和溝通，財務工作人員不斷協調不同部門員工之間進行有交叉的工作，及時處理部門交接過程中出現的財務問題，為全面預算管理工作的高質量開展建立一個和諧的氛圍。

（三）完善預算編制方法

軟件企業在對軟件產品進行銷售預算時，常常需要結合上一年的銷售成果進行預測指導，這種預算編制的方式過于單一化，特別是近幾年受到經濟波動的影響，預算常常跟實際情況之間有較大的差異，從而無法保證下年預算工作的執行質量。因此，軟件企業有必要對當前的預算編制進行多元化的完善，針對軟件企業不同的成本投入和利潤，有針對性地進行科學編制。如軟件銷售預算、利潤預算、投資成本預算等，可以進行具體化的分類，并設立科學的預算管理制度和流程，然后進行編制。這樣每一個預算管理項目都能夠有清晰的預算編制目標，同時也能夠保證預算編制工作的高效完成，帶動軟件企業整體預算管理能力的提升。

（四）加大預算執行力度

在軟件企業中，有關的成本費用主要包括銷售成本和人才管理費用，這一工作是實施全面預算管理工作的重點。首先財務部門需要考慮到不同部門的實際情況，對其進行詳細的調查，然后有針對性地進行預算編制，同時為了保證預算執行效果，財務部門還需要準確監督預算編制的執行過程，確保各項工作都按照規定流程進行實施，員工都能各司其職。其次，要充分發揮出企業內部的稽核作用。可以選擇企業技術部門、財務部門、銷售部門中的專業人員成立嚴格的工作小組，對全面預算管理過程實施準確的監管，設立獎懲制度，保證獎勵和懲罰都能夠及時確定到個人，擴大預算管理工作的公平性。

（五）強化預算考評體系

軟件企業開展全面預算管理工作的基礎是建立在企業整體利潤和軟件銷售基礎上的。因此，面對過去企業中預算考評體系中的不足，新時期軟件企業在進行預算考評時，需要站在戰略發展層面，對企業的總體業績進行客觀性的分析，結合不同部門和工作人員的實際狀況建立一套全面的考評體系。在一個季度初期，制訂本季度的工作任務，可以選擇以集體討論的形式對預算執行的方式進行優化，允許不同的部門在不超出財務部門預算可調整范麗的基礎上白行選擇預算執行方式。在這一過程中監管部門做好監管工作，最終對執行結果進行考評，保證考評工作的公平公正性。

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作者簡介：

劉雅萍，北京華清易點科技有限公司，北京。