新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式分析

劉璟尉

摘 要：新時期，新聞媒體行業人事檔案有著新目標、新要求，尤其是新聞媒體行業用工復雜的背景下，需重視新興科學技術、管理理念等的有效應用，才能有效應對新時期新聞媒體行業人事檔案管理出現的新挑戰。本文在闡述新聞媒體行業人事檔案管理中主要問題的基礎上，深入探討了新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式，旨在有效提高新聞媒體行業人事檔案管理水平。

關鍵詞：新聞媒體行業;人事檔案;與時俱進管理模式

現如今，新聞媒體行業發展迅速，與之相關的人事檔案管理研究也取得了一定的研究成果，但是在實踐中，新聞媒體行業依舊存在選撥問題，直接影響到新聞媒體行業高質量發展。新聞媒體行業人事檔案管理工作是否有效，決定了新聞媒體行業是否能夠源源不斷輸送人才。所以，新聞媒體行業發展中，相關主管部門需加強新聞媒體行業人事檔案管理，為新聞媒體行業甄選出大批人才，然后在日后工作中，定期記錄人才發展業績、才能，以此不斷提高人才選撥效率與質量。基于此，本文從新聞媒體行業人事檔案管理現狀入手，進一步探討了新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式，以期為新聞媒體行業人事檔案管理人員管理工作的落實提供一些具有參考價值的建議。

一、新聞媒體行業人事檔案管理中的主要問題分析

新聞媒體行業人事檔案管理工作與新聞媒體行業穩定、可持續發展息息相關。通常情況下，有效的新聞媒體行業人事檔案管理工作，可為新聞媒體行業源源不斷輸送大量人才，為新聞媒體行業健康發展提供人才支撐。然而現實情況是新聞媒體行業發展中，由于諸多主客觀因素的影響，導致新聞媒體行業人事檔案管理中出現了一系列問題，總結起來，主要涉及如下幾個方面的內容。

1.檔案管理種類過于繁雜

近些年來，新聞媒體行業發展迅速，新聞媒體行業人才需求量也隨之增加。新聞媒體行業作為一類具有行政性質的事業單位，在正式人才選聘上，具有一定的限制條件。為滿足新聞媒體行業發展基本需求，新聞媒體行業開始引進各類用工制度，隨之而來的是各類人才數量不斷增加。例如：攝影、場記、編導、美術師、記者、音響師等從業人數不斷增加。由于上述崗位工作人員屬于非正式員工種類，因此形成了形式繁雜的人事檔案種類，進一步加大了新聞媒體行業人事檔案管理工作難度與工作量。同時，非正式員工普遍具有一定的特點，即流動性強、穩定性差，大量非正式員工的流動，累計了大量無效人事檔案，給人事檔案管理工作帶來諸多不便的同時，增加了管理負擔，不利于提高人事檔案管理工作水平，進而直接影響到新聞媒體行業的健康發展。

2.檔案管理模式尚未朝向精細化轉變

以往時期，新聞媒體行業檔案管理工作較為粗放，尚未按照人事檔案種類進行科學管理，造成新聞媒體行業人事檔案管理工作難以高效進行。現階段，新聞媒體行業正式工作人員檔案資料主要涉及學歷證明、職稱證明、基本信息、工資證明、政治面貌等，尚未詳細記錄正式工作人員的個性特征、技術專長、管理才能等。針對非正式工作人員，檔案管理工作更是流于形式，主要因素有重視度不夠，造成非正式工作人員檔案資料難以收集完善，這對后續檔案管理工作的落實產生了諸多不便。同時，非正式工作人員檔案資料的收集，主要以基本信息為主，輔助證明材料為輔，導致非正式工作人員檔案管理工作難以有效開展。總而言之，現階段的新聞媒體行業人事檔案管理工作較為粗放，難以從新聞媒體行業人事檔案中，挖掘出人才進行培養，使得人事檔案管理工作既有人才選撥作用難以充分發揮出來，不利于新聞媒體行業的穩定、可持續發展。

3.管理人員綜合素養有待提高

上文提及到新聞媒體行業人事檔案種類繁雜，給人事檔案管理工作人員的個人能力提出了更高的要求。同時，國家以法律法規形式，明確提出了人事檔案管理工作各項基本要求，例如：《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案工作條例》等，上述制度對人事檔案管理工作崗位職責、人事檔案材料收集規范、人事檔案分類標準等進行了較為詳盡的描述。然而需強調的是上述法律制度僅僅是宏觀上給人事檔案管理工作的實踐提供了一些指導性意見，尚未對各單位如何執行人事檔案管理工作進行詳細的描述，致使新聞媒體行業人事檔案管理工作人員需在透徹理解現行相關制度的基礎上，結合本單位實際情況，將制度本地化。然而現實情況是新聞媒體行業人事檔案管理工作人員普遍是兼職人員，大部分非檔案管理專業出身，造成其個人能力不足，只能簡單應對檔案管理、裝訂、歸檔以及保管等事務性工作，尚未掌握新時代人事檔案管理所需專業技術、收集能力等，從而造成新聞媒體行業人事檔案管理工作難以滿足新時代發展基本要求，直接影響到新聞媒體行業人事檔案既有作用的充分發揮。

二、新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式分析

基于上述分析可知，新聞媒體行業人事檔案管理工作實踐中，存在諸如檔案管理種類過于繁雜、管理人員綜合素養有待提高等問題，直接影響到新聞媒體行業人事檔案既有的人才選撥與錄用等輔助功能的充分發揮，從而間接影響到新聞媒體行業的健康發展。因此，新聞媒體行業發展中，相關人員有必要高度重視新聞媒體行業人事檔案管理工作，并立足人事檔案管理現狀，積極探索行之有效的管理模式。接下來，筆者圍繞新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式展開深層次分析，旨在有效提高新聞媒體行業認識檔案管理工作水平，推動新聞媒體行業穩定發展。

1.加強信息化建設，優化人事檔案管理

信息化時代，人事檔案管理重視信息化建設，已經是新聞媒體行業人事檔案管理功能新常態，也是人事檔案管理發展的基本需求。信息化管理模式相比傳統管理模式，除了能夠有效提高人事檔案管理工作效率之外，還能夠進一步強化人事檔案保管工作，避免了傳統紙質化人事檔案的遺失或者損壞，對于有效提高新聞媒體行業人事檔案管理工作水平具有積極作用。現階段，新聞媒體行業發展迅速，復雜的用工形式，直接加大了人事檔案管理工作難度與工作量，傳統管理模式，主要依靠人工方式完成各項工作，難以保證人事檔案管理工作質量與工作效率。然而通過加強信息化建設，借助信息系統，運用人工智能優化人事檔案管理模式，可有效提高人事檔案管理工作效率。信息系統的構建，可結合人事檔案的內容、種類建立與之相匹配的檔案數據庫。例如：人事檔案設置一級指標、二級指標。一級檔案指標主要為正式職工、勞務派遣職工、兼職職工等;二級檔案指標則是按照不同部門進行細化。簡單來說正式職工按照相關規定，進一步完善資料，并加強管理;勞務派遣職工則是按照勞務派遣相關要求進一步完善內容;針對兼職職工則是簡單保存基本信息，通過這種方式進行人事檔案管理，一方面有助于人事檔案的查閱;另一方面可最大限度優化人事檔案錄入、鑒定、保管等工作。

2.動態細化人事檔案內容

人事檔案管理工作核心目的是充分發揮人事檔案人才選撥與錄用輔助功能。所以，人事檔案管理工作實踐中，需高度重視人事檔案內容精細化處理。首先，新聞媒體行業檔案管理人員需與人事管理部門進行有效交流，精細化設計人事檔案的基本信息，具體涉及人才評價標準、性格測評理論工具等，人事檔案歸檔時，需詳細記錄各項信息。其次，檔案管理人員需定期更新各個崗位人員的人事檔案，確保人事檔案具備時效性，才能結合人事檔案有效分析對應崗位人員的潛在能力與業績等。除此之外，人事檔案需進行動態化更新，確保人事檔案當中的各項資料與時俱進，進而保證人事檔案能夠為相關部門人員錄用提供具有價值的參考信息。

3.加強人事檔案管理人員培訓，與時俱進提高檔案管理人員綜合素養

新時代，新聞媒體行業人事檔案管理人員所面對的檔案管理工作，除了加強紙質化人事檔案管理之外，還需要加強信息化檔案的管理，意味著新時代的新聞媒體行業人事檔案管理人員要想勝任人事檔案管理工作，需具備必要的新時代與信息相關的能力，例如：信息系統檔案內容設計能力、信息系統檔案信息錄入能力、信息化檔案硬盤保管能力、檔案保密設置、信息系統殺毒能力、人事檔案權限能力等。同時，結合新時期新聞媒體行業人才選撥新基本要求，人事檔案管理人員需具備必要的人才檔案鑒別能力、人事檔案收集能力、人事檔案突發性事件處理能力等。只有這樣，新聞媒體行業人事檔案管理人員才能勝任新時代人事檔案管理工作，有效應對人事檔案管理工作實踐中出現的諸多突發性事件，有效提高新聞媒體行業人事檔案管理工作質量與效率，為各新聞媒體單位人才選撥與錄用提供具有價值的檔案信息。

三、結語

新聞媒體行業作為國家行政單位，其人事檔案管理工作理應迎合國家發展提出的新要求，做好新時期人事檔案管理工作，確保人事檔案中人才選撥與錄用輔助功能得以充分發揮，為新聞媒體行業的穩定、可持續發展夯實基礎。同時，新聞媒體行業需緊跟時代發展潮流，注重信息化系統的構建，借助信息系統進行人事檔案管理，有效提高新聞媒體行業人事檔案管理工作效率，進而讓人事檔案管理工作人員具有更多的時間、精力，去更好地做好人事檔案管理工作，充分發揮出人事檔案的既有作用，使得人事檔案資料能夠為新聞媒體行業人才選撥與錄用提供具有參考價值的信息。

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