探究事業單位財務檔案管理信息化特點與發展趨勢

白　楊

摘 要：目前，世界各方面發展都比較快，特別是科學技術方面，這就使得計算機網絡技術成為人們日常生活中不可缺少的一部分，世界已經處于信息時代，網絡和信息已經滲透到人們的日常生活中，信息化不但對人們的生活產生一定影響，也在很大程度上影響了人們的工作。就事業單位財務檔案管理來說，也需要逐漸實現信息化，將計算機網絡技術逐漸應用到事業單位財務檔案管理中。

關鍵詞：事業單位;財務檔案管理;信息化特點;發展趨勢

就事業單位財務檔案來說，就是真實反映機關和事業單位在進行經濟活動時的記錄及其整理結果，它能夠準確的反映事業單位的活動信息，這也就使得財務檔案成為事業單位中最重要的檔案之一。事業單位要想穩定快速的發展，就必須做好財務檔案管理工作，在信息化的背景下，需要將信息化應用到事業單位財務檔案管理中，從而進行有效的管理，提高管理的質量，促進事業單位快速的發展。

一、財務檔案管理信息化及其在事業單位中應用的必然性

1.財務檔案管理信息化概述。財務檔案管理信息化的實現就是不再以紙張作為信息的載體，而是將事業單位在經濟活動中的一切信息轉化為計算機信息，在這個過程中，需要應用到計算機網絡技術，這些技術的應用將信息實現轉化并保存，還可以通過計算機網絡技術實現信息之間的共享。事業單位財務檔案管理信息化的實現并不意味著完全不使用紙張，而是以信息化為主，在此基礎上應用紙張，從而有效提高事業單位財務檔案管理工作的效率和質量，促進事業單位快速發展。

2.信息化在事業單位財務檔案管理中應用的必然性。首先，事業單位財務檔案管理信息化的實現需要具備一定的軟件和硬件基礎，硬件主要是各種設備，這些硬件設施在各事業單位中已經得到了普及，財務檔案管理中也已經應用這些硬件設施。事業單位財務檔案管理工作人員的整體的專業素養在很大程度上得到了提高，對計算機網絡技術的操作水平也逐漸提高，并且各種軟件技術的應用也越來越熟練。就軟件設施來說，各事業單位也已經擁有相關的財務檔案管理軟件，這些軟件的應用對財務檔案管理發揮著重要的作用，有效提高了管理的效率。其次，財務檔案管理信息化的實現是保護傳統財務檔案的必要要求，我國各事業單位的工作人員已經進入更替階段，而傳統財務檔案管理方式存在較多的問題，紙質檔案損壞的可能性比較大，財務檔案的分類管理也使得很多財務檔案損壞嚴重，也有很多財務檔案已經丟失。事業單位財務檔案管理信息化的實現可以有效解決這些問題，它可以更好的保存事業單位財務檔案，延長檔案的保存時間，也在很大程度上避免了檔案的丟失，為隨時進行檔案查詢提供了很大的便利。最后，事業單位財務檔案管理信息化的實現具有較多的優勢，傳統的財務檔案管理過程中，紙質的檔案會占據較大的空間，整理起來也比較麻煩，更重要的是很難進行查詢和共享，而對于這些缺點來說，財務檔案管理信息化的實現可以有效解決這些問題，財務檔案管理信息化的實現節約了大量保存空間，一個硬盤就可以保存很多財務檔案，財務檔案管理信息化的實現還可以對檔案信息進行備份，這不但不會使信息丟失，還在一定程度上使得信息得到共享。事業單位財務檔案管理信息化的實現也減少了工作人員的工作量，財務檔案維護工作也比較簡單。

二、事業單位財務檔案管理信息化中存在的問題

1.財務檔案管理方式比較落后。在事業單位的所有工作中，最重要的就是財務檔案管理工作，財務檔案管理工作的內容比較多，不僅需要整合相關信息，還包括事業單位財務檔案管理的理念以及管理模式等其他方面的內容，事業單位管理層是財務檔案管理中非常重要的一部分，它占據最重要的位置。但是，就目前的實際情況而言，事業單位在財務檔案管理中依舊存在著較多的不足，具體表現為財務檔案管理工作類型比較多，并且內容也比較復雜，事業單位管理層沒有認識到信息化實現的重要性，因而在財務檔案管理中，還是以傳統的管理模式為主，這就在很大程度上導致了管理中問題的發生。例如，事業單位財務檔案管理層不重視信息化的實現，這就使得事業單位財務檔案管理信息化整體的進度比較緩慢，并且事業單位投入的資金也比較少，這就使得財務檔案管理不能及時準確的反映事業單位實際的經濟狀況，管理層也無法根據實際情況制定良好的解決方案。

2.管理制度不完善，軟件發展落后。目前，信息化對各事業單位的生存和發展發揮著重要的作用，這也是現代社會發展的潮流，但是，就實際情況而言，大部分事業單位的財務檔案管理信息化的實現沒有取得良好的效果，處于停滯不前的狀態，這非常不利于信息化改革的進行。目前，在各事業單位財務檔案管理信息化的實現過程中，大部分都存在一個問題，那就是管理體系比較混亂，沒有明確的發展目標，管理制度不完善，這些都導致了信息化的實現速度比較緩慢。對于事業單位的發展來說，科學技術占有重要的位置，但是大部分事業單位缺乏專業的人才，這也使得財務檔案管理技術的研究工作沒有取得較好的效果，在技術手段落后的前提下，財務檔案管理信息化的實現受到一定的限制。我國事業單位的規模普遍比較小，由于規模較小，很難進行集中的信息化改革，對財務檔案管理信息化的實現有一定的阻礙作用。除此之外，技術手段的落后還導致了軟件開發比較困難，購買軟件又會花費較多的資金，不利于事業單位財務檔案管理信息化的實現。

3.專業人才稀少。不管是哪個行業，其發展都離不開人才，就事業單位來說，其發展也需要依靠大量的人才儲備。而目前就我國事業單位的人才招聘來說，采取的是一般的招考模式，這種方式具有崗位流動性，我國事業單位財務檔案管理中所需要的人才必須是全能型的人才，因為財務檔案管理工作比較復雜，其工作人員需要掌握更多的技能。在具體的財務檔案管理工作中，需要將財務檔案管理和信息化結合起來，這就需要相關工作人員具體較高的專業技能，只有全能型的人才才能完成這些工作。但是就目前的狀況來看，人才市場中這種全能型的人才比較少，他們往往不能熟練掌握財務檔案管理和信息化兩個方面的內容，這種人才的缺失對財務檔案管理信息化的實現有著很大的限制。

三、財務檔案管理問題的解決方案及信息化的發展趨勢

1.樹立創新理念，明確信息要求。不管是哪個行業，要想快速穩定發展，就必須樹立正確的發展理念，必須遵循創新理念。在實現事業單位財務檔案管理的信息化過程中，創新應該是最重要的一部分，要將其放在工作的首位。這就需要事業單位管理者和員工都必須充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基礎上逐漸提高對財務檔案管理信息化的重視程度，在事業單位自身狀況的基礎上樹立創新理念，對財務檔案進行信息化管理。另外，事業單位還需要明確財務檔案管理信息化的實現需要遵循的事項，必須跟上國家發展的潮流，應用先進的技術手段和思維，從而有效提高財務檔案管理的準確性，堅定不移地走財務檔案管理信息化道路。

2.制定科學發展方案，大力發展科技。在創新理念樹立完成后，就需要明確事業單位財務檔案管理信息化的發展目標，并以此為標準。逐漸完善事業單位財務檔案管理的計劃，在計劃制定完成后，還需要逐漸完善事業單位財務檔案管理的方案，這樣才能為信息化的實現提供基礎。同時，還需要對事業單位財務檔案管理做出相應的調查，只有這樣才能做出合理的工作規劃，密切注意信息化的發展情況，根據實際情況做出相應的調整，為事業單位財務檔案管理信息化的實現提供基礎。不管是哪個行業的發展，都需要有一定的制度作為約束，對于一個事業單位來說，合理的制度對其發展具有良好的作用，其工作人員需要發揮自身的優勢，為事業單位制定良好的制度，并在最大程度上推動事業單位進行改革創新。就事業單位財務檔案管理來說，其離不開相應的先進技術，技術是事業單位發展的動力，這就需要各事業單位積極學習相應的技術，并將其有效的應用到事業單位財務檔案管理中，使每位員工都能發揮其巨大作用，推動事業單位發展。事業單位自身的技術達到一定的水平之后，就可以自行進行軟件的開發，自身開發出軟件后才能真正對事業單位發展起到促進作用。

3.加強人才培養。對于事業單位來說，人才發揮著重要的作用，尤其在信息時代這一背景下，人才顯得尤為重要。在事業單位財務檔案管理中，信息化的實現離不開人才，專業人才為信息化在事業單位財務檔案管理中的應用提供了動力。由此可以看出人才對事業單位的重要性，所以，各事業單位需要加強人才培養，為事業單位培養一支高素質人才隊伍，這樣對事業單位的發展發揮著不可代替的作用。除此之外，事業單位在招聘活動中，需要做出一些改變，需要改變以往招考的招聘方式，不斷拓寬招聘途徑，挖掘被市場埋沒的人才，除了招聘優秀人才之外，還需要對事業單位已有的員工進行培訓，提高他們的專業能力，培訓需要與他們自身的情況相結合，制定出符合員工實際情況的培訓計劃，逐漸提高員工在財務檔案管理和信息化兩個方面的水平，在技能培訓的基礎上還應該加強思想教育，不斷更新員工的思想觀念，從而跟上時代發展的潮流，不落后，這對事業單位的發展有著很大的促進作用。

綜上所述，信息化在事業單位財務檔案管理中的應用可以對事業單位的發展起到很大的不進行作用，所以，很有必要將信息化融入事業單位財務檔案管理，但是，就目前的狀況來說，在應用過程中仍然存在較多的問題，這對事業單位的發展有一定的阻礙作用，所以，必須采取措施改變這一狀態。本文主要分析了目前信息化在事業單位財務檔案管理中存在的問題，并且在此基礎上提出了相應的解決措施，從而在最大程度上促進事業單位快速穩定發展。

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