新時代地質(zhì)科技檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

摘 要：立足新的時代，地質(zhì)部門的工作進入全新發(fā)展階段，成果逐漸增多，涉獵地質(zhì)部門多個領(lǐng)域。隨著知識經(jīng)濟與信息技術(shù)的雙重發(fā)展，地質(zhì)檔案管理也面臨諸多新情況。作為地質(zhì)檔案不可或缺的內(nèi)容，地質(zhì)科技檔案管理工作也需要與時代同步，強化創(chuàng)新，重視對工作模式進行優(yōu)化與完善，為地質(zhì)工作的開發(fā)與研究提供更加詳實與準(zhǔn)確的信息支持，以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)性為發(fā)展趨勢，更好發(fā)揮檔案資源服務(wù)社會的價值。

關(guān)鍵詞：新時代;地質(zhì)科技檔案;管理;發(fā)展;創(chuàng)新

前言

對于地質(zhì)科技檔案而言，其囊括了地質(zhì)科研領(lǐng)域所有項目成果，凸顯較高的繼承性特征。鑒于地質(zhì)工作涉獵范圍的廣泛性，囊括地質(zhì)調(diào)查、勘測以及專項研究等多個領(lǐng)域，因此，科技檔案管理需要具備較強的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。除此之外，地質(zhì)科技檔案以真實為基礎(chǔ)，能夠為新時期地質(zhì)工作的有序開展提供重要信息支撐。由此可見，地質(zhì)科技檔案管理工作必將極具系統(tǒng)性與復(fù)雜性，尤其是在信息技術(shù)的影響下，地質(zhì)科技檔案表現(xiàn)出較強的電子化與數(shù)字化特點。基于此，要對地質(zhì)科技檔案管理工作給予高度重視，將創(chuàng)新思維滲透其中，構(gòu)建科學(xué)高效的服務(wù)模式，促使其向著科學(xué)化與規(guī)范化的方向發(fā)展。

一、深入剖析新時期地質(zhì)科技檔案管理中存在的問題

1.尚未構(gòu)建完善的地質(zhì)科技檔案管理制度，配套工作不到位

對于地質(zhì)科技檔案，鑒于其類型的多樣性，因此隸屬不同部門。盡管不同檔案部門都建立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是，缺乏詳盡性，管理機制不健全，尤其是各自獨立，尚未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在檔案收集方面，收集制度不健全，很難保障地質(zhì)科技信息實現(xiàn)全面、完整與有效的記錄，制約信息價值的發(fā)揮。

另外，在檔案管理制度貫徹與執(zhí)行的過程中，配套設(shè)施水平有限，資金投入不足，整體上無法滿足實際需求，誘發(fā)檔案資料的遺失現(xiàn)象;除此之外，檔案管理服務(wù)于檔案應(yīng)用，但是，檔案利用制度也盡顯不完善性。從根本上分析，檔案管理制度建設(shè)與管理者重視度息息相關(guān)，一旦對科研項目缺乏有力的支持，檔案管理工作勢必受到影響。

2.科技檔案管理信息化建設(shè)緩慢，制約檔案使用效率的提升

在科技的支持下，計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到飛速發(fā)展，檔案管理也需要迎頭而上，充分利用技術(shù)優(yōu)勢，加快地質(zhì)科技檔案管理信息化方向的發(fā)展，依托多元化的信息載體，加快紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化管理方式的過度。但是，在當(dāng)前的地質(zhì)科技檔案管理部門，信息化管理水平有限，管理模式尚未實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)變，尤其是檔案檢索與應(yīng)用方式亟待優(yōu)化，管理效率亟需提升，避免對檔案資料查詢與使用的制約。

3.檔案管理人員不足，專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)亟待提升

結(jié)合地質(zhì)科技檔案管理實踐，人才不足是關(guān)鍵問題，很多管理人員存在兼職情況，抑或是非專業(yè)出身，檔案管理知識匱乏，管理觀念缺乏先進性，綜合素養(yǎng)不高。另外，在思想觀念上，尚未保持與時代的同步性，對檔案管理缺乏足夠的重視，工作主動性欠缺，對行業(yè)動態(tài)了解有限，積極性與熱情不高，尤其信息素養(yǎng)亟待提升，不愿接受新事物，信息技術(shù)操作水平不高，尚未對檔案管理與信息技術(shù)進行融合，這在根本上與現(xiàn)代檔案管理要求存在背離，阻礙其發(fā)展成為融信息技術(shù)與檔案管理的復(fù)合型人才。

二、地質(zhì)科技檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新的必要性

首先，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，地質(zhì)科技檔案需求增大，但是，傳統(tǒng)的檔案管理模式凸顯滯后性，與社會需求相背離，制約檔案價值的發(fā)揮。為此，要將創(chuàng)新思維融入檔案管理實踐，對檔案管理模式進行優(yōu)化，強化服務(wù)模式的完善，以便在創(chuàng)新中尋求進步，為檔案價值的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。其次，在當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理中，手工方式仍為主，紙質(zhì)檔案占據(jù)主導(dǎo)地位，檢索方式落后，檢索效率不高，很難實現(xiàn)高效應(yīng)用的效果。為此，檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新勢在必行，是高效應(yīng)用地質(zhì)科技檔案價值的重要手段。除此之外，傳統(tǒng)地質(zhì)科技檔案管理以被動狀態(tài)為主，缺乏與信息社會的主動交流，為了發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)新是必然，以便實現(xiàn)服務(wù)水平的全面提升。

三、如何在新時代促進地質(zhì)科技檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

1.積極構(gòu)建科學(xué)的檔案管理制度，加快地質(zhì)科技檔案一體化建設(shè)

為了推動地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，管理制度是根本。因此，要結(jié)合行業(yè)發(fā)展實際，遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定，構(gòu)建系統(tǒng)與全面的檔案管理機制，涵蓋地質(zhì)科技檔案管理全過程管理，融收集、歸檔、管理以及應(yīng)用于一體，強化環(huán)節(jié)管控，發(fā)揮制度的保障性作用。另外，地質(zhì)科技檔案管理效果與管理人員息息相關(guān)，因此，在制度方面，要落實激勵機制，以便鼓勵更多人參與地質(zhì)科技檔案建設(shè)，實現(xiàn)對科研成果的貢獻與分享，將其納入檔案范疇，這也是增強歸檔觀念的重要舉措。除此之外，重視制定科學(xué)合理的檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與分類標(biāo)準(zhǔn)。以實踐為基礎(chǔ)，重視引入高水平的管理的軟件，強化檔案分類效率的提升，保障歸檔質(zhì)量，尤其注重與自動化操作模式相配合，加快檔案一體化管理的實現(xiàn)。從本質(zhì)上分析，完善的檔案管理機制是地質(zhì)科技檔案管理實現(xiàn)長遠發(fā)展的根本保障。

2.構(gòu)建數(shù)字化地質(zhì)科技檔案管理模式，加快信息化建設(shè)進程

立足新的社會發(fā)展形式，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為支撐信息獲取的重要手段。在地質(zhì)科技檔案管理中，為了提升信息服務(wù)水平，要加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的過渡，積極創(chuàng)新服務(wù)模式。依托計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)，數(shù)字檔案成為趨勢與方向，因此，要加快地質(zhì)科技檔案資料的數(shù)字化處理工作，重視采用多元化載體，強化查閱與使用的高效性。另外，要將檔案的數(shù)字化加工與備份工作落到實處，發(fā)揮掃描等多種技術(shù)的優(yōu)勢，提升檔案資料使用的準(zhǔn)確性與直觀性。也就是說，在新的時代背景之下，地質(zhì)科技檔案管理需要與時俱進，綜合應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以便為科技工作者提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，這也是新時期地質(zhì)科技檔案管理工作面臨的全新要求。

3.落實專業(yè)化培訓(xùn)，構(gòu)建融檔案管理與信息素養(yǎng)于一體的復(fù)合型人才隊伍

縱觀地質(zhì)科技檔案管理實踐，管理人員是核心要素，人才隊伍更是重中之重，是影響管理效果的重要因素。因此，要立足新形勢，加快創(chuàng)新與發(fā)展，重視人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，既要具備專業(yè)的科技檔案管理知識，又要提升信息處理與加工能力，積極拓展視野，關(guān)注行業(yè)發(fā)展最新動態(tài)，努力使自己成為融專業(yè)的地質(zhì)科技檔案管理與信息能力于一體的復(fù)合型人才。作為地質(zhì)科技檔案管理部門，要重視開展專業(yè)化培訓(xùn)，以便時刻關(guān)注人員思想與知識結(jié)構(gòu)的狀態(tài)，增強終身學(xué)習(xí)意識，促使知識結(jié)構(gòu)能夠與時代同步，及時進行更新與升級，全面提升管理人員綜合素質(zhì)，在根本上滿足信息社會對檔案管理人員的新要求。另外，為了推動檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，信息管理的理論學(xué)習(xí)不容忽視，以便更好掌握科學(xué)的管理方法與手段，準(zhǔn)確掌握地質(zhì)科技檔案管理原則與規(guī)律，落實相關(guān)法律法規(guī)，增強服務(wù)意識與責(zé)任觀念，促使檔案管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

4.創(chuàng)新地質(zhì)科技檔案服務(wù)模式，強化檔案價值的有效發(fā)揮

為了更好發(fā)揮地質(zhì)科技檔案服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的作用，需要重視對服務(wù)模式以及服務(wù)領(lǐng)域進行拓展，創(chuàng)新服務(wù)機制，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，加快實現(xiàn)地質(zhì)科技檔案信息服務(wù)的社會化進程，以服務(wù)模式創(chuàng)新為首要任務(wù)。對于地質(zhì)科技檔案資料的價值，其作用集中體現(xiàn)在民生領(lǐng)域，因此，要維護地質(zhì)科技檔案事業(yè)的基礎(chǔ)性地位，遵循檔案信息化管理的基本原則，對檔案資料進行全面收集與開發(fā)，強化多元化檔案的完善。針對服務(wù)模式的創(chuàng)新，需要結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，關(guān)注檢索與查閱效率。除此之外，對于新時期的檔案管理人員，要樹立全新的服務(wù)觀念，將網(wǎng)絡(luò)設(shè)施完善工作落到實處，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，構(gòu)建檔案服務(wù)網(wǎng)站，拓展服務(wù)手段，依托網(wǎng)絡(luò)資源進行文件檔案的管理與應(yīng)用，將檔案數(shù)字化建設(shè)落到實處。

四、結(jié)束語

在社會不斷發(fā)展進步中，地質(zhì)科技檔案盡顯重要價值，關(guān)乎社會發(fā)展與民生建設(shè)。因此，地質(zhì)科技檔案管理工作需要引起重視。面對新的發(fā)展時期，深受信息技術(shù)的影響，檔案管理工作備受挑戰(zhàn)。為此，要立足行業(yè)發(fā)展實際，正確認識檔案管理的現(xiàn)實意義，剖析發(fā)展中存在的問題與不足，從觀念、制度、人員建設(shè)以及服務(wù)等多角度進行探討，緊跟時代步伐，以信息化發(fā)展為方向，全面提升地質(zhì)科技檔案管理水平，推動地質(zhì)科技檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，為地質(zhì)科技檔案價值的發(fā)揮奠定堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介：陳文珊（1980-），女，大學(xué)本科，文學(xué)學(xué)士，在廣東省地質(zhì)局第七地質(zhì)大隊任檔案館員。