數字影像檔案信息安全防護策略研究

潘靚艷

摘 要：隨著科學技術的發展，數字化技術應用越來越廣泛，為人們的生產生活帶來了極大的變革，同時也方便了人們的生活。目前數字技術已經在生活的各領域獲得推廣，在檔案管理上也獲得了重大突破。數字檔案的建立能夠減少人們的工作量，并且節約了檔案的占地空間，方便人們搜索，鑒于此國家加大了數字檔案的建立。隨著數字檔案的建立，如何有效對其進行安全防護成為了檔案管理的一項重要工作。本文對數字影像檔案信息安全防護粗略進行了分析研究，期望為我國的數字影像檔管理提供參考意見。

關鍵詞：數字影像檔案;信息安全防護;策略研究

引言

計算機技術的開發應用為數字化信息的推廣奠定了基礎，近年來數字化進程在世界范圍內進展迅速，極大提高了人們的生活水平。在檔案管理中隨著數字化的推進，數字影像檔案建立工作已經展開，為檔案管理打開了新的局面。數字信息的管理與傳統管理有所區別，特別是安全管理方面，差異明顯，需要謹慎對待。數字化管理安全防護措施的采取，能夠保證檔案的安全存儲，為人們保留珍貴的資料，因此需要對數字化影像檔案的安全管理進行深入分析，借以提高其管理水平。

一、數字影響檔案管理中的不安全因素

（一）管理存在問題

隨著檔案數字化程度的提高，越來越多的檔案進行了數字化轉換為檔案管理帶來了新的挑戰。在數字影像檔案管理中，由于管理不善帶來的安全問題逐漸增加，為其管理水平的提升造成了負面影響。在管理過程中，因為人員管理工作的不負責任，在管理過程中造成文件損壞、丟失，為檔案安全帶來了破壞。一些文檔因為其單一性，造成損壞后無法恢復，使得檔案遭受毀滅性破壞。檔案因為其珍貴性，本身具有很高的經濟價值，一些不法人員為了獲得非法收入，將目光瞄準檔案進行盜竊行為，造成了檔案流失。因為數字檔案由計算機存儲，并與外部進行聯網，在日常管理過程中，會遭受病毒的侵蝕，造成文件損壞。這些都是因為管理中安全責任意識差引起的[1]。

（二）傳播途徑監管不嚴

檔案在生成以及傳輸過程中，需要經過眾多的環節，在此期間任何一個環節管理出現問題，都會使檔案遭受損失。在進行檔案的傳輸時，需要的途徑是計算機和網絡環境，因此網絡環境的安全性與檔案安全密切相關。傳統的檔案管理，其存在形式以實物為載體，在進行傳輸的過程中只要看管好實物即可，在數字技術中，傳播是虛擬數字，人們無法進行實物管理。在傳輸時，網絡環境很容易遭受到電腦黑客的襲擊，并且對其追蹤起來困難程度高。目前，我國在數字網絡安全方面的立法還不健全，存在很多漏洞，并且在計算機安全技術上有待提高。

（三）檔案信息形成環境影響

檔案在形成時，來源不同導致其存在的安全隱患不盡相同，但是都與其存在的環境相關。在生成檔案的過程中，需要大量的人員進行相關的工作，因此給檔案安全帶來了大量的隱患。這期間參與其中的人員因為對檔案的機密性了解不深，在進行制作的過程中無法謹慎對待，造成珍貴檔案的外流，影響了答案的價值。因為數字化檔案依靠的計算機技術，其硬件設施、軟件設施對檔案的安全性影響深遠，如硬件出現損壞會造成不可挽回的損失。在軟件方面由于其版本落后，導致使用時安全性能降低，不能夠應對最新的計算機病毒侵蝕，造成信息泄露[2]。

二、提高安全的措施

（一）保障檔案的環境安全

在對檔案進行管理時，時刻注意檔案所處的環境，為其提供一個安全可靠的環境。在進行制作時，需要專業的檔案管理人員來進行操作，減少外部人員接觸的機會，保證檔案流通的范圍足夠小，提高安全性。在對存儲環節進行管理時，需要加強對計算機設備的管理，保證其軟件、硬件的安全性。在硬件管理上，為其提供一個溫度適宜的環境，保證設備的存儲在恒溫狀態下。因為計算機設備是電子設備，其對環境的溫度、濕度要求較高，因此需要一個良好的環境。在軟件方面，需要及時對軟件進行更新升級，保證其先進性以提高其工作性能，并為計算機安裝殺毒軟件，降低外部病毒的侵蝕危害。

（二）強化傳播途徑安全

因為數字化技術離不開網絡技術，因此在提高數字檔案安全性時，需要提高網絡的安全性并對傳輸的數據進行加密。提高網絡安全需要加強對網絡的監管。在進行文件傳輸時為了能夠有效預防竊取行為的發生，要對文件進行加密處理，提高文件的安全性，以便能夠使文件自由進行傳播。在使用計算機時，要定期對設備進行清理，刪除瀏覽痕跡用以防止被不法人員利用。此外，為計算機安裝殺毒軟件，能夠提高其抗病毒破壞的能力，能夠提高設備的安全性能。安裝殺毒軟件的計算機對其操作人員的技術要求較高，需要其熟練操作殺毒系統[3]。

（三）提高管理人員的素質

對于管理人員來說，提高其管理素質是提升檔案管理安全性的重要措施。首先是樹立其安全管理的意識，使其能夠對安全管理有一個正確認識，在此指導下對檔案進行管理。在管理檔案時能夠認真對待其工作，進行操作時能夠小心進行，避免因為粗心帶來的檔案損失。在進行傳輸時能對檔案實施安全技術處理，重視網絡安全對文件的影響。第二在對檔案進行安全管理后，還應當保證其完整性。第三，對檔案進行分級保密保護。不同的檔案其重要程度不同，在對其進行管理時，需要根據檔案的價值的不同進行不同等級的保護，以便更好的對檔案進行管理。將與國家安全相關的列為最高級別，采取最嚴謹的措施進行保護，在保護檔案的同時保護國家安全。根據檔類型的不同實施分類管理，使其更加具有條理方便查詢使用。

結束語

總結上文，可知目前在數字化技術影響下，檔案管理也進行了改革。作為其中重要組成部分的數字影像檔案其信息安全是檔案管理中的一個重要方面，對檔案的安全至關重要。為了能夠更好的對數字影像檔案進行管理，針對現階段管理中存在的問題，可以從保障檔案的環境安全、強化傳播途徑安全、提高管理人員的素質等方面入手。通過這些措施的實施，能夠進一步提高數字影像檔案管理的水平，使其更加安全、有效的進行保存與傳播，為我國留下珍貴的文獻資料。

參考文獻

[1]嚴悅，周曉林，賈玲，等.數字影像檔案信息安全防護策略分析[J].檔案時空，2016（10）：31-32，共2頁.

[2]秦巧云，周楓，楊智勇.大數據環境下數字檔案館信息安全研究[J].北京檔案，2017（6）：18-21.

[3]張雁翔.高校數字檔案信息系統的網絡安全策略研究[J].科技資訊，2018，v.16;No.507（06）：21+23.