對做好國有企業辦公室信息工作的幾點思考與體會

田鵬

摘 要：本研究基于對新形勢下做好國有企業辦公室信息工作展開研究：首先，闡述新時期做好國有企業辦公室信息工作的重要作用。其次，分析新時期國有企業辦公室信息工作存在的問題。最后，在如今社會快速發展的背景下，為保證國有企業辦公室信息工作能夠順利展開，為企業更好發展提供支持與幫助，提出加強對辦公室信息工作的認識、實現辦公室信息工作系統化、構建辦公室信息工作制度等有效措施。

關鍵詞：新形勢下;國有企業;辦公室;信息工作

一、新時期做好國有企業辦公室信息工作的重要作用

國有企業在國家快速發展中，發揮著不可替代的推動作用。而信息工作在國有企業中發揮的重要作用，主要體現在以下幾個方面：第一，在國有企業中，及時準確地挖掘獲取信息，能夠為企業領導決策提供真實有效的參謀參考，最大限度地保證決策的科學性與合理性。第二，在國有企業中，及時有效地傳遞信息，能夠保證上級重要會議精神、重要工作部署及時傳達到基層一線，有助于基層單位及時將各項工作落到實處，也有助于各個崗位的工作人員能夠適時明確自身權利與責任，從而及時主動做好自身工作。第三，在國有企業中，及時主動地反饋上報信息，一方面，能夠幫助企業領導層了解掌握企業運行過程中存在的各種問題，從而給出有效解決措施;另一方面，幫助企業領導層及時掌握企業當中基層員工的工作狀態，進而對員工工作進度等進行相應調整。所以，做好辦公室信息工作，能夠助力實現企業各項工作的秩序化與規范化，幫助企業在社會上、在市場中樹立良好形象，進而實現企業可持續、高質量發展。

二、國有企業辦公室信息工作存在問題分析

企業信息上報工作是一項經常性、跨部門、流水式工作，要想保證工作的順利進行，需要各個工作人員的努力與協作。但是，在國有企業當中，許多工作人員并沒有意識到這項工作的重要性，甚至認為這是一項無關緊要的工作。這種情況的產生，導致許多上報信息的質量無法得到保障，信息報送不夠及時。與此同時，在辦公室信息工作中，還存在信息內容格式不規范的問題。在實際工作中，信息工作人員的工作能力存在較大差異。有的工作人員業務能力稍差，文字功底較為薄弱，針對大量的信息內容，并不能用簡潔的詞語將其總結與梳理。所以，在許多上報的信息當中容易出現用詞、語義重復，主題不清晰等問題。除此之外，許多工作人員對信息格式沒有正確了解與掌握，導致在實際工作中使用錯誤上報格式，在一定程度上也會對信息工作的有效開展帶來影響。

三、新時期做好國有企業辦公室信息工作的有效措施

（一）加強對辦公室信息的認識。在國有企業當中，領導者針對各類事項能夠作出科學合理決策的前提，就是需要掌握真實有效的信息資源。領導層做出的各項工作安排部署、人員任務分工以及工作進度調整等，都需要及時、準確的數據信息作為基礎與參考。而辦公室信息工作的相關工作人員需要認識到自身工作的重要性，明確工作重點，及時做好信息收集與整理等各項工作，保證企業領導層在需要數據信息時，能夠及時提供。相關工作人員除了需要加強對辦公室信息工作重要性的認識之外，還需要積極深入企業基層一線、了解掌握行業動態、關注國家宏觀經濟形勢走向，通過摸清不同的信息來源，確保收集到的信息準確真實。此外，國有企業領導層也需要加強對辦公室信息工作的認識，在企業中加大宣傳力度。這樣在無形之中，可以引導企業中的工作人員意識到辦公室信息工作的重要作用，端正工作態度，保證信息工作的順利進行。與此同時，企業領導層也需要與時俱進，根據已經掌握的信息，及時對自身的思想、理念等進行更新，做好分析、總結、規劃等工作，保證最終決策的科學性與合理性，促進企業更好發展，增強企業在社會市場中的競爭地位。

（二）實現辦公室信息工作系統化。要想保證國有企業當中辦公室信息工作的順利展開，需要實現信息工作的系統化?？梢詮囊韵聨讉€方面展開：第一，國有企業領導層需要真正重視并關注辦公室信息工作，這樣才能夠為工作人員做好信息工作提供前提保障。第二，在各項科學信息技術快速發展的背景下，互聯網等網絡信息技術被應用在社會市場的各個領域當中。所以，做好國有企業辦公室信息工作，需要對互聯網等先進技術進行充分利用，構建良好信息網絡系統。在網絡信息系統的支持與幫助下，企業當中各項信息資源能夠得到更好的應用與共享。第三，辦公室信息工作需要構建高素質、專業化的工作隊伍。信息工作人員應該具備較強的工作能力、文字功底等素質，同時還需要具備較強的理解能力，能夠準確概括出信息的核心內容，及時向企業領導者提供所需的信息資源。此外，工作人員之間必須相互配合、相互協調，才能切實提升工作效率與工作質量。這就需要保證辦公室信息工作人員的穩定性，通過有效措施充分調動員工工作積極性，激發其工作熱情，保證辦公室信息工作能夠真正發揮自身作用，為企業發展提供更多動力。

（三）構建辦公室信息工作制度。新時期做好國有企業辦公室信息工作，需要建立相應的規章制度進行規范與管理。所以，在國有企業當中，做好辦公室信息工作需要制定必備的規章制度。首先，構建合理的辦公室信息工作報送制度，明確信息報送對象、信息內容、信息格式、獲取標準、報送或發布流程、報送時限等內容。通過規章制度的引導和約束，信息工作人員能夠增強主動工作意識，在工作中嚴格要求自己，相互配合、相互幫助、共同提高，從而進一步提升信息工作質量與工作效率。其次，建立信息工作考核機制，并將其作為個人績效考核的一部分，與績效工資掛鉤，形成外在壓力推動。通過建立“計劃—執行—考核”的信息工作考核機制，督促信息工作人員自我加壓，養成良好的工作習慣，強化主動捕捉挖掘信息意識，進而有序推進辦公室信息工作。除此之外，針對表現良好的工作人員，需要給予一定的物質或精神獎勵，從而增強工作自信心，使其獲得必要的工作滿足感與成就感。

四、結語

綜上所述，在經濟社會快速發展的進程中，國有企業需要高度重視信息工作，充分意識到辦公室信息工作對企業發展的重要意義，在大量的信息資源中深挖、精篩、優選，為企業發展提供有效、有用信息。在實際辦公室信息工作中，還存在諸多問題。所以，需要企業領導層與相關工作人員端正工作態度，與時俱進，不斷進行專業知識學習，提高業務能力，為實現信息工作的順利開展奠定基礎。

參考文獻

[1]信息環境下辦公室信息安全防護工作探討[J].陳凡.計算機產品與流通.2019（03）.