新時(shí)期加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的策略分析與思考

摘 要：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是我國(guó)基層衛(wèi)生服務(wù)部門，是對(duì)于醫(yī)療系統(tǒng)的有效補(bǔ)充，其檔案信息資料管理工作極為重要，基于此，本文謹(jǐn)就新時(shí)期強(qiáng)化社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的有效策略進(jìn)行探討，分別從檔案管理規(guī)范化與檔案管理信息化兩個(gè)層面入手，希望能夠?yàn)樯鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心；檔案管理；信息化建設(shè)

1 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的規(guī)范化管理

1.1加強(qiáng)宣傳教育工作

就目前而言，許多社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心依舊采取傳統(tǒng)的工作模式與檔案管理措施，影響工作效率與管理質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理工作宣傳教育的缺失，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員檔案意識(shí)薄弱，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)檔案管理混亂，檔案管理安全性不足，針對(duì)這種問(wèn)題，就需要強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的充分重視。為此，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理部門可以組織專家學(xué)者進(jìn)行講座，幫助檔案管理人員充分明確檔案管理的必要性與重要性，提高人們對(duì)于檔案管理的重視程度，從而為檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。檔案管理工作中，應(yīng)做好宣傳與普及工作，幫助檔案管理人員掌握更加先進(jìn)的檔案管理理念與檔案管理方法。為強(qiáng)化宣傳教育效果，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，從而有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性與主動(dòng)性，提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。

1.2規(guī)范檔案管理制度

檔案管理工作的開(kāi)展規(guī)范性與科學(xué)性不足的問(wèn)題，還在于檔案管理制度層面存在缺陷與不足，導(dǎo)致管理工作中存在不夠規(guī)范與不夠合理的問(wèn)題，為有效改善這一問(wèn)題，就需要社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立健全檔案管理工作體系，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)檔案管理工作環(huán)節(jié)與步驟加以完善，從檔案收集、整理、歸檔與保存等方面入手為檔案管理工作提供制度保障。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)保證制度的全面貫徹與落實(shí)，可將制度落實(shí)情況與檔案管理人員的工作情況與績(jī)效獎(jiǎng)金相互結(jié)合，將其作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)，以切實(shí)保證各項(xiàng)規(guī)定與相關(guān)制度都得以充分落實(shí)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的開(kāi)展，應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作理念促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)水平。在制度建設(shè)方面，也應(yīng)強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作的扶持力度，以制度的形式嚴(yán)格規(guī)定檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，制定自檢監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)檔案管理方面的不足加以彌補(bǔ)與完善[1]。

2 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的信息化管理

2.1強(qiáng)化檔案管理的設(shè)施投入

信息技術(shù)的合理應(yīng)用是各行各業(yè)建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)，為此，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息化建設(shè)，充分利用信息化技術(shù)，有效提高檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量，更好地保證檔案管理工作安全性。基于此，就要求社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心做好硬件準(zhǔn)備工作，配置相應(yīng)的信息設(shè)備，成立專門的檔案管理中心，采取有效措施保證檔案管理中心安全，或根據(jù)其自身需求與自身情況，拆分檔案管理中心、檔案閱覽室及檔案處理室，為檔案規(guī)范管理工作提供保障。

強(qiáng)化信息化建設(shè)與系統(tǒng)應(yīng)用，應(yīng)做好軟件及硬件設(shè)施的建設(shè)與管理工作，促進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。健全檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，并大力提高檔案信息的安全保密水平，制定科學(xué)合理的自檢監(jiān)督管理機(jī)制，跟蹤檢查檔案信息管理工作中存在的問(wèn)題，以便于采取有效措施加以應(yīng)對(duì)與解決。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作，對(duì)檔案管理人員的信息化素質(zhì)加以提升，確保檔案管理人員具備扎實(shí)的管理知識(shí)與信息技術(shù)水平。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化局域網(wǎng)建設(shè)工作，保證檔案管理工作在內(nèi)的各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平，便于實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。

2.2加快檔案信息化資源建設(shè)

軟硬件設(shè)施建設(shè)完善的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加快檔案信息的電子化與數(shù)據(jù)化資源建設(shè)。首先，檔案信息的電子化建設(shè)，針對(duì)既有的紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描、收集與篩選，采取科學(xué)有效的方式進(jìn)行加工與調(diào)整，以形成二次文件信息。現(xiàn)階段，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案信息管理系統(tǒng)尚未形成信息管理功能，系統(tǒng)通用性有所不足，且檔案管理部門所采用的設(shè)備型號(hào)與規(guī)格不統(tǒng)一，不同社區(qū)所采用的系統(tǒng)軟件無(wú)法共用，難以實(shí)現(xiàn)信息靈活調(diào)動(dòng)，影響檔案信息管理效果。為此就需要在相關(guān)部門的指導(dǎo)與組織下，保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理系統(tǒng)的同一性與一致性，便于進(jìn)行檔案管理與資源調(diào)動(dòng)。同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，形成統(tǒng)一的具備數(shù)據(jù)交換功能的檔案檢索目錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各社區(qū)檔案管理中心的資源共享。

另外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步做好檔案信息化安全管理工作，提高檔案管理人員的安全意識(shí)，減少檔案信息丟失與泄密現(xiàn)象，規(guī)避損失，并避免可能存在的版本兼容性不足或信息無(wú)法識(shí)別問(wèn)題，避免電子文件保存過(guò)程中存儲(chǔ)材料與存儲(chǔ)載體的損壞。安全管理中，應(yīng)全面了解相關(guān)政策與法律法規(guī)，對(duì)不同資料信息的密級(jí)加以確定，充分發(fā)揮信息技術(shù)的加密技術(shù)，通過(guò)權(quán)限管理進(jìn)行訪問(wèn)限制。及時(shí)開(kāi)展檔案信息管理的備份與維護(hù)工作，避免由于資料損壞而導(dǎo)致檔案丟失[2]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合以上論述，在進(jìn)行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)充分明確既有檔案管理工作的不足，通過(guò)加強(qiáng)宣傳教育工作以提高檔案管理人員水平，規(guī)范檔案管理制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的軟硬件設(shè)施投入，做好檔案信息化資源建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]由光玉.初探社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化[J].才智，2018（18）：192.

[2]榮立華.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心人事檔案信息化管理的策略探討[J].東方企業(yè)文化，2017（S2）：98-99.

作者簡(jiǎn)介：

劉小慧，出生年月（1975，08 15），性別：女，籍貫：黑龍江省海倫市人，學(xué)歷：大專，畢業(yè)于綏化師范學(xué)院 現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：檔案管理