吳姍澤 初心桐
【摘 要】隨著國民經濟的飛速發(fā)展,全球經濟一體化趨勢不斷增強,所以,各個行業(yè)之間的競爭逐漸激烈。在國民經濟發(fā)展中電力企業(yè)占有重要地位,同時也發(fā)揮著重要的作用,相對來講,電力企業(yè)的良好發(fā)展對我國的國民經濟的發(fā)展有著重要作用。本文就針對電力企業(yè)財務信息化管理中存在的問題進行分析,同時提出有效的解決對策。
【關鍵詞】電力企業(yè);財務;信息化;管理
隨著經濟的發(fā)展,中國處于全球化這樣的發(fā)展趨勢中。要想在電力行業(yè)中占有一席之地,就應在內部進行綜合性的調整,同時還應將企業(yè)財務管理信息化建設進行全面落實,進而促進企業(yè)財務工作的良好發(fā)展。電力企業(yè)在財務管理工作中應提供完整較為可靠的信息,這樣的方式能夠保證決策具有一定的合理性,進而促進企業(yè)的良好發(fā)展。另外,還能保證企業(yè)在社會發(fā)展中不被淘汰,并不斷的向前發(fā)展。本文將針對電力企業(yè)財務管理信息化建設問題進行針對性的探討。
1、電力企業(yè)財務管理信息化的意義
電力企業(yè)作為電力供應的重心樞紐,在現代社會發(fā)展中扮演著重要的角色。而電力企業(yè)的發(fā)展與其自身的財務管理工作有著直接的關聯(lián)性。對于電力企業(yè)而言,財務管理是企業(yè)管理的核心工作,貫穿于企業(yè)經營的始末,財務管理的目的就是以最小的成本投入,獲取最大的經濟效益。在財務管理中,財務信息是根本,保證財務信息的真實、可靠是提高財務管理效率的關鍵。長期以來,電力企業(yè)財務管理中采用的是傳統(tǒng)的管理方式,信息的統(tǒng)計、處理很多是由人工來完成,這種工作方式效率比較低,而且很容易造成信息的失真,進而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。財務信息化管理是電力企業(yè)改革發(fā)展的內在要求,實現財務管理信息化,對電力企業(yè)而言意義重大。實現財務管理信息化,以信息技術為依托,建立信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,可以提高財務信息的準確性,保證財務信息的真實性,實現財務信息的共享,提高財務管理工作效率和質量。同時,通過依托信息化技術,可以提高財務管理的透明性,避免以權謀私、中飽私囊現象的發(fā)生,從而確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)財務管理目標的更好實現,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2、我國電力企業(yè)財務管理信息化現狀及存在的問題
2.1電力企業(yè)財務管理信息化建設不被重視
受限于傳統(tǒng)工作理念,部分電力企業(yè)中的管理者以及財務人員錯誤的以為財務管理信息化單單為了使財務管理人員以電腦記賬代替記賬,而對財務管理信息化建設能夠為電力企業(yè)結構調整及戰(zhàn)略轉型做出推動的重要作用缺乏認識。多數管理者不能夠脫離這種片面的管理思想,對電力企業(yè)的財務管理信息化建設有著很大的阻礙作用,管理者應該重視企業(yè)財務管理信息化的建設,以促進企業(yè)的發(fā)展,提高綜合競爭力。
2.2電力企業(yè)的安全防范措施不夠好
電力企業(yè)財務管理信息化建設目前正處于相對開放的環(huán)境當中,信息的安全保護措施做的不夠到位,就會降低企業(yè)的安全系數。信息系統(tǒng)技術層面的安全隱患多是指系統(tǒng)內部財務信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失。另一方面主要存在于傳輸介質中,傳輸介質由財務數據變?yōu)殡娮臃枺杉堎|介質變?yōu)榇刨|介質,這對介質的保存環(huán)境提出了很高的要求,所以檔案的安全管理具有很重要的意義。
2.3財務數據的資源共享途徑不暢通
在電力企業(yè)的正常運行過程中,企業(yè)資金流、物流以及信息流是必須嚴格保證的工作內容。這三種流動關系到企業(yè)生產、銷售、控制以及預測的順利開展,而做好這三流的控制不僅僅需要企業(yè)財務部門中提供的的軟件系統(tǒng),同時需要電力企業(yè)各個部門的密切合作,將信息納入管理范圍之內。當前的實際管理工作中,未能建立起良好的財務信息流通途徑,還不能將業(yè)務信息、財務信息、物流信息進行綜合的資源共享。
3、加強我國電力企業(yè)財務管理信息化建設的建議
認識到我國電力企業(yè)財務管理信息化建設存在的一些問題,筆者根據實際工作經驗和工作思考對我國電力企業(yè)財務管理信息化建設提出了以下幾點建議。
3.1加強內部控制制度的完善
對于電力企業(yè)內部控制制度的完善,應從以下幾方面內容進行:第一,針對財務進行資源進行全面的控制。在網絡服務器數據庫中會存在著大量的財務信息,因此,在網絡財務控制中網絡數據庫是主要的對象。第二,對于數據庫系統(tǒng)安全來講具有一些影響性因素,其中電力財務系統(tǒng)實際控制以及數據庫非法訪問都是重要的影響因素。相對而言電力企業(yè)財務系統(tǒng)軟件和一般軟件存在著較大的差異,相對而言與電力企業(yè)財務管理以及經營管理具有著緊密的聯(lián)系。應保證編程人員與單位財務工作之間沒有密切的聯(lián)系,同時源程序與財務工作也沒有較大的聯(lián)系,這樣的方式能夠保證財務數據具有著一定的獨立性。第三,對于電力企業(yè)財務系統(tǒng)應進行有效的維護控制。在電力財務系統(tǒng)中維護包含著較多的內容,其中軟件修改以及代碼結構修改和計算機硬件等都是其中重要的內容。針對網絡系統(tǒng)應進行全面的維護,還應進行全方位的計劃,在維護過程中將具體環(huán)節(jié)應進行必要的控制。在具實際維護中其性質以及原因應以書面這樣的形式呈現出來,經過批準后才能進行修改。
3.2加強財務信息資源控制
財務信息來源于網絡服務器的數據庫系統(tǒng),所以網絡數據庫系統(tǒng)是整個網絡財務系統(tǒng)控制的重點目標。威脅數據庫系統(tǒng)安全的因素主要包括:網絡系統(tǒng)內外人員對數據庫的非授權訪問。其次電力財務系統(tǒng)開發(fā)控制。一般來講,電力企業(yè)財務軟件不同于其他軟件,事關電力企業(yè)的財務管理和經營管理,要保證編程人員不從事本單位財務工作,保證源程序管理人員不從事財務工作,確保財務數據的獨立性;最后電力企業(yè)財務系統(tǒng)維護控制。電力財務系統(tǒng)維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,對網絡系統(tǒng)進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環(huán)節(jié)都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告.經批準后才能實施修改。
3.3正確認識財務管理信息化
電力壟斷格局的打破,使得電力企業(yè)面臨的競爭越來越大,提高電力企業(yè)自身競爭力是電力企業(yè)參與市場競爭,贏得市場的關鍵,而要想提高自身競爭力,財務管理信息化建設至關重要。管理信息化是時代發(fā)展的必然,加快管理信息化建設已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要手段。因此,電力企業(yè)應當認識到財務管理信息化的重要性,要加大投入,為財務管理信息化建設提供資金保障和支持。同時,要加快完善財務管理信息化基礎設施建設,不斷優(yōu)化財務管理信息化環(huán)境,進而促進財務管理工作的高效開展。
3.4培養(yǎng)信息化建設的高端人才
財務管理信息化是涉及整個企業(yè)經營管理模式的變革,它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現財務與業(yè)務一體化,無疑對所有參與人員的素質和技能提出了更高的要求。電力行業(yè)是技術密集型行業(yè),雖不乏有各類技術人員和專家,但缺乏既懂電力生產和管理、又懂信息技術的高端人才,既懂財務又懂業(yè)務的綜合型人才也不多見。人才缺乏在一定程度上阻礙了業(yè)務與財務管理信息化一體化建設進程。電力企業(yè)必須充分認識到財務信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。重視對高素質的復合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。為此,電力企業(yè)必須重視對高素質的復合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。在加強對現有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時,培養(yǎng)未來網絡時代需要的高端人才。
4、結語
當前電力體制改革不斷推進,電力企業(yè)發(fā)展新格局也逐步形成,而電力企業(yè)也應就自身財務管理工作積極做出革新,逐步向精細化、高效化以及開放化方向轉變,大力推動財務信息化管理,強化自身競爭能力,從而實現良性的、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:國網遼寧省電力有限公司盤錦供電公司)