如何有效提高公文寫作水平

程慶革

摘要：公文寫作能夠體現出一個企事業單位人員的整體能力素質。企事業很多重要的工作往往最終通過文字的形式表現出來，好的文稿可以起到事半功倍的催化作用。因此，提高公文寫作水平是非常必要的，基于此本文淺談如何有效提高公文寫作水平，希望對相關人員提高公文寫作有所幫助。

關鍵詞：公文；寫作水平；建議

公文是企事業單位工作人員在工作中接觸較多的文體，閱讀公文和書寫公文都是重要的工作內容，需要工作人員認真對待。是否能夠將公文寫好直接體現了工作人員的工作態度與工作能力，同時也代表著工作人員綜合素質的高低，因此，企事業工作人員應該努力擴大知識儲備，提高公文寫作水平，滿足新時代對人才的要求，使自身價值在工作中得到更加充分的展現。

一、公文的概念及特征

（一）公文的概念

公文也叫公務文書，是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。

（二）公文的特征

1.權威性。首先，由法定的作者制成和發布：其次，無論是事實、數宇還是各種意見、結論，一旦進入正式公.文，就不能任意史改、解釋、否定。第二，公文是機關、團體、組織的喉舌、意圖，是其開展工作的依據。

2.規范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發、傳遞、分辦、立卷、歸檔、悄毀等等，都有一套規范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結構、用紙的尺寸、文件標記都有統一的規定。

3.工具性。公文屬于企事業單位所應用的一種重要工具，通過對公文的使用，企事業單位可以更加科學地對公務進行管理，提高的工作效率。可見公文具有工具性的特征。

二、公文寫作水平提高過程中常見問題

（一）過度注重格式。一些工作人員在提高公文寫作水平的過程中非常注重格式，將其視為公文寫作水平提高的根本，將大部分精力投入在規范格式的工作上。事實上，公文格式的準確性確實尤為重要，但過度關注格式，就容易導致對內容的疏忽，只是提高了淺層次的公文寫作水平，難以真正提高公文寫作能力。

（二）寄望于培訓。公文寫作水平的提高需要工作人員有著深厚的文化底蘊以及深刻的思想內涵，并通過不斷的實踐來提高寫作能力。但是一些工作人員將寫作水平的提高寄望于培訓，希望能夠通過參與培訓課程在短時間內提高寫作能力，這種想法是不現實的，培訓課程只能增強工作人員對公文的認識，難以從根本上提高其寫作水平。

（三）依賴于仿造。很多工作人員在書寫公文的過程中會習慣性地仿造已有公文。通過仿造公文，工作人員不需要投入過多的精力，只要在原有公文的基礎上進行仿造加工即可，不但免去了大量的工作，還確保了公文格式的準確性。然而，一些工作人員過度依賴于仿造，已經失去了獨自書寫公文的能力，長此以往，公文寫作能力就會越來越差。

三、提高公文寫作水平的建議

（一）熟悉文體，掌握寫作技巧

在公文寫作過程中如果無法準確把握不同文種的格式和行文規范，工作中一旦出現文體使用不當、語言贅余等問題，即使積累再多的素材，也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進度，還會影響發文機關的形象，給領導留下無法勝任崗位的印象，可能就此失去職場晉升的機會。所以要想提高公文寫作水平首先要在掌握一定的政策理論后，積累充足寫作素材的基礎上，要抓住公文寫作的關鍵環節，熟悉問題，充分掌握寫作技巧。

（二）注重實踐，培養寫作習慣

為使公文寫作能力得到真正的提高，企事業工作人員應該更加注重實踐，通過不斷的練習培養良好的寫作習慣。在訓練的初期，工作人員可以適當通過模仿的方式來進行練習，但是在選擇要模仿的公文時要注重其質量，選取風格、結構、素材等各個方面都比較優秀的公文進行模仿。在模仿的過程中，要對其進行深入的研究，掌握寫作思路，培養寫作思維。企事業工作人員還要通過積極參加會議來鍛煉公文寫作能力，不斷積累經驗，通過反復的訓練領悟到公文寫作的精髓，從而形成良好的寫作習慣。

（三）要勤于思考不斷創新

企事業工作人員在進行公文寫作的過程中要做到勤于思考，不斷創新。工作人員在日常的工作中能夠積累大量的素材，但是不能講所有素材都應用于公文寫作之中，這就要求工作人員學會取舍，科學合理地選擇優秀素材。所選素材應該符合黨的路線方針政策，并將熱點、難點、疑點問題進行充分的展現。同時，所選素材還要跟上時代發展形勢，選擇真實而新鮮的材料，達到以少勝多的效果。此外，工作人員還要精選寫作的角度。寫作人員在寫作工作之前要認真分析材料，根據寫作目的選擇最佳角度，使其符合領導要求，并達到創新目的。

（四）善于總結公文細節，深挖細節亮點

在提高公文寫作水平的過程中，企事業工作人員要做到一步一個腳印，注重循序漸進的訓練。首先，工作人員需要掌握各種不同文種的寫作格式，并反復進行訓練。公文寫作對工作人員有著較高的要求，在確保其規范性與權威性的同時，還要使其更加新穎。在寫作的過程中，工作人員必須仔細斟酌，以免因為疏忽而導致錯誤。此外，工作人員應該積極向領導請教，與同事交流，在反復的寫作訓練中逐漸掌握寫作的規律和套路，總結公文的細節，挖掘其中的亮點，進而不斷提高寫作水平。

結束語

總之，公文寫作是企事業工作人員的重要工作內容，提高公文寫作水平對其未來發展尤為重要。公文寫作水平的提高不是一朝一夕的努力就能夠實現的，而是一個艱苦而漫長的過程，只要堅持勤學苦練，用心寫作，多寫多改，在公文寫作能力方面就會有新的提高。

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