上市公司在并購企業中加強內控管理的方法分析

王曉杰

摘要：上市公司在并購企業的過程中，需要切實強化內控管理工作，確保各項經營管理工作落到實處，且取得良好實效。本文主要是從內控管理概述分析入手，重點介紹了上市公司在并購企業中加強內控管理的重要性，并提出了一些科學強化內控管理工作的實施方法，為提升上市公司的整體發展水平提供良好的借鑒和參考。

關鍵詞：上市公司;并購企業;內控管理

一、前言

上市公司在并購企業的過程中會面臨著一定經營風險，想要切實有效應對各項風險，保持著健康穩定的發展狀態，需要積極開展內控管理工作。企業為實現自身發展目標，采用內部控制措施、政策、程序以及實施過程，都是內部控制工作的內容。通過全方位強化內控管理工作，將能夠促進上市公司完成并購管理的發展任務，推進公司長遠發展。

（一）內控管理概述

內控管理，是企業確保經營管理活動合法有序運行的重要手段，是積極采取對財務、人、資產、工作流程實行有效監管的一系列活動。企業經營管理工作進行中，要保證資產信息、財務信息具有較高的真實性、及時性、有效性、準確性，重點管控好各項工作流程、員工活動，并切實建立起適應和匹配企業經營活動的監督機制。內控管理工作進行中，以日常風險平臺管理工作為基礎，實施專項治理，發揮積分管理工作的優勢，強化效能監察的實施效果，從而切實提升企業自身風險防范能力。

（二）上市公司在并購企業中加強內控管理的重要性

上市公司為解決發展瓶頸或適應市場要求，并購活動時有發生。多數被收購的企業受到歷史因素、發展因素的影響，內控體系構建不夠健全，內控管理水平不一，且認識和操作內控管理工作方面也表現出較大的差異，主要表現在以下幾個方面。1.沒有充分意識到內控管理工作的重要性，認識不夠全面。缺乏健全合理的內控制度，內控管理和發展之間存在著對立，片面追求經營發展規模和經濟效益，忽略了經營風險。2.被收購企業缺乏著完善的治理結構，沒有制衡機制作為支撐，企業領導話語權過大，內外部監督管理工作不夠到位。

針對此類問題，上市公司需要積極細致的分析并購企業的內控管理情況，尋找影響該項工作的不利因素，切實有效開展內控管理工作，以宣傳工作為先導，提升公司全體員工的內控意識，以內控管理培訓為抓手，以完善內控治理結構作為關鍵內容，建立健全內控管理體系，開展內控監督管理工作，促進并購企業能夠以最短時問內融入上市公司體系之中。通過開展并購企業內控管理工作，將能夠為上市公司的發展提供重要的動力，健全管理體系，增強企業的綜合管理實力，為發揮核心競爭力奠定基礎，促進上市公司保持著健康穩定的發展態勢。

（三）上市公司在并購企業中加強內控管理的有效途徑

1.加強宣傳

上市公司在并購企業中積極開展內控管理工作，最為主要的目的是強化企業全員的內控意識和觀念。當被收購的各個子公司全面接受和認可母公司的管理制度、文化以及管理方式時，才能夠無縫對接母公司的內控管理體系，推進整個集團企業的正常運行。通過宣傳工作，提升全體人員的內控意識，需要做到以下幾個方面。

（1）強化企業領導的內控意識

領導人員掌握著企業的經營發展方向，會影響到企業的經營管理決策。首先，選拔出具有強烈內控管理意識的人員擔任企業負責人，并且領導人員還需要具備著較為全面科學的內控管理能力，能夠憑借自身的各項工作，帶領全體員工形成內控意識。其次，領導人員履職環節，需要將內控管理作為重要工作內容，監督領導人員的日常工作執行情況。領導人員需要擔負起一定的行為表率，積極遵守內控管理工作的各項規定。再次，需要積極建立健全監督機制，合理劃分企業的管理權限，避免領導入員話語權過大的情況出現。針對企業議事規則進行不斷優化和完善，強化制度的保障效果，減少領導人員獨斷專行的行為。

（2）合理利用新媒體手段

加強內控意識的宣傳工作，需要積極采用多種新媒體技術手段，通過多種方式，提升員工的內控意識。一是廣泛利用微博、微信等社交通信工具，建立專門的討論組，針對內控管理方面的相關工作進行說明和介紹，提升員工的思想重視程度。員工可以在微信群中充分交流和討論內控管理工作的側重點、工作意義等。員工在轉發、評論以及點贊上市公司官方微博的過程中，不僅可以實現交流，還能夠對外宣傳和推廣，提升企業的知名度。二是廣泛開展多種活動。如某上市公司為強化并購企業的內控管理意識，積極開展人文素質拓展活動，以小組競賽的形式，讓員工回答內控管理工作方面的相關知識。員工在小組PK的過程中，能夠形成一定的凝聚力，并且加深關于內控管理方面的認識。

2.強化培訓

通過系統完善的培訓工作，能夠良好強化并購企業員工的內控意識。一是要明確內控管理目標。針對企業經營管理工作的目標加以設定，即為確保企業經營管理符合法律法規和行業標準規范，資產運行和管理安全可靠，財務報告信息真實完整，能夠為提升企業整體運營效率和經濟效益提供重要支撐，推進企業的安全穩定運行。二是要合理選擇內控培訓對象。確保內控管理工作能夠實現全覆蓋，首先，要開展預算控制工作，從企業的經營目標和長期發展目標人手，重點培養員工的內控管理意識。其次，需要開展運營控制工作，重點分析月度、季度生產、財務方面的綜合信息，并加以對比分析、因素分析和趨勢分析，尋找到內控管理過程中的問題及原因，制定科學合理的預防方案。建立健全重大風險預警機制和突發事件的應急處理機制，構建風險預警標準，針對各項預警管理工作加以處理，科學處理各項工作程序。三是要明確內控管理工作流程。針對內控管理工作的各項要素加以管理，全面細致分析企業內控管理工作進行中的內外環境，細致辨識各項風險因素，開展評估工作，制定出切實有效的處理措施，設定可行的政策和工作程序，如調節和授權等，并確保內控管理工作進行中各項信息的真實性和完整性。四是要分批次、分期開展內控培訓工作，組織員工積極參與到相應的培訓班中，系統性的學習內控管理方面的相關知識和內容，通過案例培訓的方式，強化員工，尤其是內控人員的綜合認識，使其明確經營風險、會計風險方面的內容，并良好應用在現實工作環節之中，科學防范各項經營管理風險。

3.完善組織結構

完善合理的組織結構，推進內控管理工作順利實施的重要組織保證。首先，持續優化法人治理結構，由董事會、股東大會、監事會以及經營班子組成，確保各個工作系統能夠良好負責職責范圍內的工作事項，使得各項-作落實到位。其次，積極實施財務總監委派制。其表現為兩權相互制約，促使所有權能良好約束經營權，減少所有者主體缺位的情況，最大限度地提升財務收支、重大決策所體現的所有者意志。財務總監良好領導和控制企業會計人員，使得會計系統運行能夠得到充分的掌控。再次，切實有效健全企業的內控管理工作機制，需要切實明確各-作人員的管理權責，全面落實各項內部控制工作需求，合理劃分各項工作權限，構建起完善的激勵辦法，確保監督管理措施能夠落到實處。針對全體內控人員的工作職責和任務加以劃分，實現定崗到責、定崗到人，使得內控管理工作能夠切實開展，服務于上市公司的整體發展和運行，實現企業的綜合管理目標。

二、結束語

上市公司在并購企業中加強內控管理，具有重要的工作意義，能夠良好掌控經營管理工作的各項內容，推進生產建設活動順利實施，實現戰略經營目標，持續增加自身的經營效益。上市公司在并購企業中開展內控管理工作，需要能夠從各個被收購企業的實際經營管理工作情況入手，分析其內控管理工作中存在著的不足，尋找其原因，從而采用科學合理的措施加以應對和處理。內控管理工作的強化，不僅需要加強宣傳工作，同時還要強化培訓，并持續完善組織結構。

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