新形勢下企業會計信息化存在的問題及對策

舒超

摘要：就一個企業的發展而言，會計工作為經濟效益的順利實現提供了保障，有效的會計管理工作，可以將準確、及時的財務信息提供給企業，以促進其良好發展，確保領導的科學決策有據可循。最近幾年，在企業信息化程度的深入推進下，會計工作逐漸朝著會計信息化的方向發展，這已經成為企業發展的大勢所趨。但在各種因素的影響下，企業會計信息化仍存在各種各樣的問題，使會計工作作用的發揮受到了嚴重影響，因此，有效解決現階段企業會計信息化存在的問題意義極為重大，需要企業相關部門引起高度重視。

關鍵詞：企業;會計信息化;數據安全

企業產業的順利實現需要會計信息化的支撐，其既有利于我國經濟的良好發展，同時還可以推動企業經濟的迅猛發展，會計信息化迎合了現代社會對企業財務管理的要求，可以為領導的決策提供有效依據，從而促進企業管理水平的提高。近年來，我國企業會計信息化越來越普及，同時諸多的企業均已將企業會計信息化實現，但立足于整體而言，我國企業會計信息化仍有諸多問題存在，對企業的持續、穩定發展造成了影響。因此，必須加大企業會計信息化建設，以實現企業經濟效益的最大化，增強企業的市場競爭力。

一、企業會計信息化概述

（一）企業信息化的涵義

隨著信息技術的快速發展，會計信息化應運而生。會計信息化即有機結合網絡技術和現代計算機技術，在傳統會計處理技術和方法中運用，從而把一個靈活的、綜合的，立足于企業全局的會計信息系統構建起來。

企業在實現會計信息化的過程中面臨著各種各樣的問題，最開始的時候大額投資難以在短時問內帶給企業較好的直接經濟效益。同時，會計信息安全維護措施效力喪失，帶給了企業嚴重的損失。除此之外，隨著新技術的不斷增多，企業能不能在會計信息化進程中展開更新調整直接決定了企業競爭力的高低。

（二）會計信息化在企業中的重要意義

會計信息的處理是企業運營中必不可少的內容，而在企業中會計信息所發揮的作用極為顯著。第一，會計信息具有全面的特點，近年來，網絡一體化技術在企業會計信息化中得到了廣泛應用，企業的各個部門可以運用計算機系統準確、第一時間傳達信息，既促進了工作效率的提升，同時企業的運營質量也能得到提高，特別是對客戶的調查工作，可以利用企業會計信息化將更多的掌握市場消息，多樣化的財務信息有利于企業獲得更好的發展。第二，會計信息具有透明的特點，即使信息資源的共享順利實現，不僅為企業的運營提供了便利，同時還可以第一時問掌握到世界性財務信息，不斷完善了會計信息化系統。第三，會計信息具有智能化的特點，因為計算機系統的信息收集和整合體系十分完整，為會計人員展開財務處理提供了方便，使人機統一的目標得以實現。所以，在企業的發展中會計信息化所發揮的作用極為重要。

二、會計信息化存在的問題

（一）企業管理層對會計信息化的認識不足

首先，諸多企業的領導并未全面、正確認識會計信息化，對于企業管理和會計信息化系統之問的關系并不了解，并未將會計信息化建設在促進企業信息化發展上所發揮的作用了解到，不了解開展會計信息化有利于增強企業競爭力、改善企業管理。其次，會計信息化是會計電算化的新的發展階段，在企業信息化建設中會計信息化占據著極為重要的作用，對于這一點，諸多企業管理層并不了解，在他們看來，會計信息化等同于會計電算化，即借助計算機簡單處理會計數據，主要作用是把會計人員的工作量減輕，促進勞動質量和效率提高，所以，盡管企業在不斷發展，但其管理水平仍未提高，也并未改變管理措施和手段，這些對企業會計信息化的發展造成了嚴重影響。

（二）會計人員素質有待提高

現階段諸多的會計人員所掌握的知識和技術十分單一，不能把和信息化有關的知識有效掌握到，阻礙了會計信息化建設的順利開展，同時因為企業會計人員素質較低，在把會計信息化構建起來后，會計人員不能有效運用。除此之外，企業在培養財務人員的時候，只是簡單的對網絡和軟件等方面做了介紹，企業會計人員并未真正了解會計信息化，這樣就會造成企業在具體開展企業會計信息化后出現各種各樣的問題。

（三）企業財務和業務一體化并未實現

部分企業在落實會計信息化后，仍未分析會計信息系統，只簡單地重復利用會計信息化軟件對日常會計的基本核算進行了處理，而不能根據計算機管理的特點將新的業務流程規劃出來。大部分已經開展會計信息化的企業僅僅以提高核算效率和減輕會計人員工作量為目標，沒有把完整的會計信息系統建立起來，造成會計信息不能第一時問服務于企業管理和決策。企業要將管理信息化順利實現，就必須確保財務信息和業務信息一體化，而大部分企業因為管理意識不正確、人員和資金不足、業務鏈脫節等原因，不能將財務和業務一體化實現，進而對企業會計信息化的發展進程造成了嚴重影響。

（四）缺少有效的安全防范措施

在企業會計信息化發展中安全防范措施效力不足也是一個重要的問題。企業發展中的會計信息諸多都是以電子數據的形式在計算機數據庫中儲存，然而，計算機病毒越來越猖獗，嚴重威脅了會計信息的安全性。同時會計信息管理人員的保密意識較差，就會計信息不設置口令密碼，或所設置的口令密碼十分簡單，嚴重影響了會計信息的安全性。除此之外，現階段一些企業為了加大管理會計信息的力度，通常會經常將授權方式更換，進而為會計信息埋下了極大的安全隱患。主要原因是改變授權方式造成一些內部控制制度失去效力，不能將自身的作用發揮出來，基于此，只要不法分子竊取了業務人員的口令，就難以保證會計信息的安全性。

三、解決企業會計信息化問題的措施

（一）提高企業管理者對會計信息化的認識

企業管理者務必要正確認識會計信息化，充分認識會計信息化對企業發展的促進作用。第一，企業管理者要對會計信息化建設予以重視，針對會計信息化建設的基礎設施，應加大投入力度。具備建設信息化的基礎設施是企業會計信息化建設的關鍵，如要引進高速度的網絡、購置一定數量的計算機設備和相應的計算機處理機房等，這些都需要企業加大資金投入力度。第二，企業在開展會計信息化建設前務必要展開可行性分析，對實施會計信息化對企業的影響進行分析，最終確定企業是否開展會計信息化建設。如若是企業采用會計信息化系統所要花費的經濟費用比其帶來的投資回報高得多，那么企業就不必實施會計信息化，當然這種分析必須立足于企業長期發展的評價上。第三，企業在選擇會計信息化系統軟件的過程中務必要準確分析企業的現狀，以此將會計信息軟件的作用充分發揮出來。

（二）竭盡全力提高會計人員的素質和能力

構建一支不僅懂信息技術、會計知識，義懂管理業務的復合型高素質人才隊伍是實施會計信息化的重要前提，國家、社會和企業均要運用各種渠道、形式將會計信息化從業人員的素質提高。會計信息化系統運行的好壞與企業員工的參與程度、應用水平、個人素質息息相關。所以，在實施會計信息化的過程中，必須把員工的教育培訓工作做好，分層次、有計劃地對員工展開信息化管理系統、計算機應用和信息化管理理念等方面的教育培訓工作。讓員工慢慢將信息化了解到，指導信息化帶給自己的好處。調動廣大員工參與信息化管理的積極性和主動性。此外還應做到專款專用，確保企業會計信息化和信息技術的發展保持同步，也不能操之過急。

（三）實現財務業務一體化

企業會計信息化的建設應立足于企業信息化建設的高度，以企業整體為基礎確定其發展方向。要積極穩步促進企業財務和業務一體化的發展，也就是運用統一的計算機財務管理軟件，將財務信息和業務流程一體化順利實現，把會計決策和控制職能充分發揮出來。企業信息化涉及了會汁信息化的發展，會計信息化的發展體現了企業信息化在會計方面的發展，若是沒有企業信息化的發展，那么會計信息的發展也就無從談起。我們要促進企業信息化速度的加快，將財務、生產和業務一體化順利實現，有效連接資金流、信息流和物流，為會計信息化的發展奠定堅實的基礎。

（四）采取手段確保會計數據的安全

現階段，計算機技術得到了迅猛發展.網絡技術應用越來越普遍，諸多的人借助計算機技術展開高科技的網絡犯罪，既嚴重危害了企業，也帶給了社會巨大的損失。在企業推進信息化建設的進程中，很容易出現會計信息被更改和竊取等現象。所以，國家必須將嚴格的詳細的法律法規制定出來，以此對會計信息化產生威脅的犯罪行為進行約束，就破壞會計信息化建設的犯罪活動，加大打擊力度，促進網絡運行安全性的提高，使企業和會計信息使用者的合法權益得到維護。企業要第一時問備份和定期監察電子的會計數據，以免計算機病毒的危害：運用信息加密的防火墻技術，保證會計信息的安全：建立健全完善的會計信息化管理制度并嚴格落到實處，展開責權利相結合的管理制度，加強信息安全。

四、結語

會計信息化和現階段社會發展的潮流相順應，是企業實施現代化管理的重要方式。現階段，我國的會計信息化發展還有很長的一段路要走，真正的現代企業信息化的要求之間還存在較大的距離，所以，企業會計信息化任務十分艱巨，這既需要企業自身不斷努力，同時還需要社會、政府的大力配合，這樣才能有效促進我國會計信息化的健康發展。

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