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淺談如何做好事業單位基建工程形成固定資產交付工作

2019-09-10 08:55:23費春霞
商訊·公司金融 2019年4期
關鍵詞:固定資產

費春霞

摘要:隨著社會的發展,我國事業單位的基建工程越來越得到政府的大力支持與發展。固定資產是單位企業發展運營的主要資產,對于固定資產的使用與保護,是事業單位需要解決的重要問題。固定資產在每一個事業單位中占有重要地位,發揮著重要作用。目前我國事業單位對于固定資產的使用效率有待提高,對于固定資產的交付工作也需要進行改善。本文主要從我國事業單位基建工程的固定資產的管理中所出現的弊端與缺陷進行分析,并提出解決方案。

關鍵詞:基建工程;固定資產;交付工作

在近些年,國家經濟迅猛發展,并且城鎮化建設不斷推進,我國政府對于基礎性的項目的投入逐漸增大,越來越多的事業單位也開始提高對于同定資產交付管理工作的重視程度。如何管理同定資產,是許多的事業單位面臨的重要問題,也是許多事業單位需要解決的重大問題。

一、我國事業單位對于固定資產交付管理中面對的主要問題

要想解決我國事業單位對同定資產的管理交付的問題,要對事業單位進行了解,對于事業單位對于員工的管理,以及制度開始著手,這樣進行后續的問題分析與解決問題大有裨益。

(一)事業單位對于同定資產的了解不夠

在目前的情況中,有很大一部分的事業單位的工作人員認為事業單位的同定資產的擁有權在于國家,而事業單位只是掌握同定資產的使用權,不具備擁有權。這是很多的工作人員對同定資產的認知。正是因為存在這樣的思想,所以人們對于同定資產的管理意識不強,認為與同定資產有關的工作都與自己無關,這是政府應當考慮的事情。因此,在使用設備時,對于設備的保管與護理不到位,甚至造成破壞。

因為同定資產的款項主要是來自政府撥款,所以人們對于需要購買的物品一味地追求價格高,追求檔次,而不顧及事實對于同定資產的使用頻率等情況,根據情況指定需要的物品。這樣的做法必定會造成資源的浪費,也不能夠充分利用同定資產。因為這樣的錯誤想法,人們對于已經老化發舊的設備并不在意,在設備還能使用的情況下更換設備,沒有物盡其用,造成資源浪費,也造成了老舊設備貶值出售的結果。

(二)事業單位對于同定資產的管理缺乏標準

由于人們對于同定資產的認識不夠,導致事業單位的管理者對同定資產的管理標準下降,從而導致同定資產受到損害。事業單位對于同定資產的管理沒有一定的概念,沒有通過專業的維修護理,從而加速了同定資產的老化。這樣的情況是因為事業單位沒有健全的管理制度,沒有對固定資產進行定期的進行檢查,進行修理維護。對于同定資產的采購、使用、修整以及報廢申請缺少看管力度,面對報廢的設備儀器沒有正確的處理方式,這樣的行為容易導致設備的不恰當報廢造成資源的浪費,嚴重時會產生無法控制的后果。

事業單位除了沒有建立完善的管理制度以外,還缺乏規范的核算同定資產的體系。同定資產是國家政府投入的項目建設的資金。單位對于國家投入的資金的預算都是按照最大的成本進行預算,而并沒有考慮實際的情況,根據實際情況來進行。這樣的預算,造成了很多不必要的浪費,也造成了許多資源的不能充分使用。管理的缺乏也造成了許多工作人員對于自身的職責的不清楚,也導致了許多工作崗位存在不合理性。

(三)事業單位對于同定資產管理方式落后

事業單位對于同定資產的管理方式依然停留在舊方法上,沒有做出任何的改善方式。現在的社會是一個信息化的社會,許多的事物都離不開信息,而這樣的一體化的方式對于辦公室的管理也是有著大大的促進作用。許多事業單位并沒有改進老舊的管理方式,沒有引進先進的信息化,整體化的整理和管理。

但是事業單位的同定資產數量繁多,種類多樣。過時的管理方式只能影響管理的效率,也影響檢查人員的記錄整理與修改,稍不留神就容易記錄失誤。這樣的人力式的管理同定資產會導致行動效率低下,浪費人力資源,也浪費時問精力。

二、如何管理交付事業單位固定資產

在分析出基本的管理交付問題之后,最重要的是如何解決。通過對弊端的分析,提出針對性的解決方法是處理問題的關鍵。

(一)加強單位員工對于同定資產相關知識的了解

由于員工對于同定資產相關知識的了解匱乏,事業單位應當要對員工進行相關知識的普及與講解。讓員工清晰的明確同定資產的意義,并且在以后的工作中能夠確保對于同定資產的定義有著清晰的了解,面對同定資產的購買,預算時能夠按照實際的需求而定,而不會增添沒有用處的同定資產,浪費資源,使得資源不能夠得到充分的利用。

(二)健全完善對同定資產管理標準

單位管理層應當要指定完善的同定資產管理標準,這樣對于同定資產購買的預算以及后期的維修護理有著很大的作用。完善的管理體系,能夠讓每一名員工都能夠明確自己的本職所在,能夠清晰地定位自己,知道在什么時候完成自己的任務與工作。

并且,完善的管理標準也能夠讓管理層更有效率的進行管理,也能夠將每一項工作對號入座的進行檢查與核實。不僅如此,完善的管理標準也能夠嚴格要求每一名工作人員,也能夠調動每一名員工的積極性。

除此之外,事業單位也可采用互相監督的方式來檢查每一位員工工作的認真以及規范程度。通過舉報有獎等方式監督每一位員工,也能夠確保對每一位員工的公平。

(三)大力發展管理方式

運用信息化進行管理的管理方式,能夠提高領導人檢查的效率,運用信息化的優點,運用統籌方式對同定資產進行分類整理,保證每一項都不會被遺漏,也確保數據的準確性與合理性。信息化的整理也能夠保證同定資產的真實性,通過對程序的設計,能夠做到對同定資產的定期檢查以及及時的發現問題漏洞。

三、事業單位對于基建工程的固定資產提升管理交付的意義

事業單位對于同定資產的管理與交付,對于單位的發展有著重要的意義。第一,促進了單位員工對于同定資產等相關方面的學習和了解,解決了員工對于同定資產的錯誤認知,也能夠讓人們對于同定資產的觀念有所提升與改善。第二,完善了事業單位管理人員對于同定資產管理的制度,制度的完善與建立,能夠讓員工約束自己的行為,也能夠讓員工明確自己的崗位,知道自己的真正職責,讓所有人員都有明確的分工,在自己的工作崗位上認真負責地完成工作。完善的制度也能夠讓管理階層對于員工的完成效率有一個準確的評估,也方便管理人員檢查員工的工作進度。第三,信息化的管理同定資產的方式大大解放了員工的雙手,同定資產的龐大數目,眾多種類都會讓人眼花繚亂,人工的整理方式不僅困難重重,也會存在隱患,稍不留神就會造成遺漏,對于日后的維修保護造成困擾。通過信息化的方式,將所有引進的同定資產稍加整理就能夠將所有的資料全部保存,也不會造成遺漏的后果。

四、結束語

事業單位對于同定資產的管理與交付時每一項工作完成,單位發展的前提,也是事業單位發展的保障。因此,對于同定資產的規整與交付是十分重要的。事業單位也應當要切合實際對同定資產進行預算以及休整。這樣不僅僅能夠最大化地利用手上的資源,對于日后單位發展也是大有好處。

參考文獻:

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