中小企業存貨管理問題探討

劉曉瑤 黃天麒

摘要：在中小企業的流動資產中，存貨是其中重要的一項，在企業的生產經營中發揮了重要的作用。目前，市場競爭的加劇改變了中小企業的競爭格局，為了應對企業外部的復雜環境，重點就在于自身競爭力的提升，同時這也是企業發展過程中最重要的手段。為了適應這種激烈的競爭環境，中小企業必須要把內部競爭的優勢提高，尤其是在存貨管理方面，存貨管理的科學合理可以對企業的成本進行有效的控制，提高企業的效益。本文首先闡述了存貨管理的概念、意義以及作用，分析目前中小企業存貨管理中存在的問題，針對問題提出相應的對策。

關鍵詞：中小企業;存貨管理;問題;對策

一、存貨管理概述

（一）存貨管理概念

存貨是企業持有的流動資產的一種，具有實物的形態，目的用于銷售以及生產使用，企業中的存貨包括很多種，其中有原材料、商品、在產品、包裝物以及半成品等[3]。存貨是一種實物資產，在企業的生產經營中是一項重要的組成，在各個環節中貫穿。企業的存貨管理包括多個環節的管理，其中包括存貨的采購、存儲、發出以及期末盤點等，對存貨管理建立內部控制，并且相應的實施控制活動，科學合理有效的管理企業的存貨，最終讓企業的經濟效益得到一定的提高。

（二）存貨管理意義和作用

1、保障企業正常的經營活動

企業經營中物質基礎是存貨，同時也是企業在人力、物力、財力流轉中重要的一個環節[4]。大部分的中小企業在建立初期，規模都比較小，資金緊張，庫存要保持在合理的狀態從而有效的運轉資產，為企業的可持續發展打下基礎。因此，對企業的存貨加強管理，可以提高流動資產的周轉速度，幫助企業在激烈的市場競爭中穩步發展。

2、提高資金的使用效率

企業經營活動的開始就是采購，把貨幣資金變為實物，通過銷售或者加工實現現金收入，完成經營業務的完整循環。企業經營就是為了獲取利益，在企業的整個業務體系中存貨都是存在的，是企業實現連續經營的實物載體[5]。因此，如果企業在存貨管理方面做的比較好，就能夠保證有效的運轉企業的資金，把資金使用的效率提高，把資金的使用價值真正的發揮出來，實現企業效益的提高。

3、降低企業的經營風險以及成本

在中小企業的運營資本中，存貨是一個重要的組成部分，是經營成本的主要構成，如果沒有很好的管理存貨，就會造成積壓庫存，嚴重的還會造成浪費。存貨占用的資金比較多的時候，還會讓一些資金比較缺乏的企業要面對資金鏈斷掉的風險[6]。另外，企業的庫存數量如果不合理，一旦不能及時的采購，就會導致停產，企業無法繼續生產經營活動，讓企業遭受很大的損失。存貨管理的加強，可以讓企業的存貨更加合理和安全，有效的控制存貨的成本，這樣生產經營才能開展有序，對經營和管理中可能出現的一些風險進行防范。

4、提高市場占有率和服務水平

中小企業相比于大型企業在資金、規模、效益以及品牌推廣方面都比較差，對存貨加強管理可以對物資供需關系有效的緩解，幫助企業把更好的產品提供給客戶，讓顧客更加滿意，不僅可以滿足銷售的需要，還可以把物資周轉的速度加快，保證中小企業可以連續的開展生產經營活動，及時為客戶供貨，滿足客戶的需求，提高客戶對企業的滿意程度，對市場占有率進行鞏固并擴大。

5、促進部門之間的協同管理

流動性是存貨的一個特點，存貨的流轉發生在采購、生產以及銷售等各個環節。存貨管理工作的完善，不僅是采購部和存貨需求部門之間的對接，隨著存貨的流轉，在各個相關的部門之間實現了聯動。對企業的存貨管理體系進行健全和完善，促進企業各部門之間的配合。存貨管理水平的提高可以對企業內部信息的通暢循環起到促進的作用，推進企業內部各個部門之間的協作。

二、中小企業存貨管理的現狀及問題分析

目前，大部分的中小企業實行的是簡單粗放型的存貨管理，基礎比較薄弱，存貨管理體系還不夠健全，對企業有效的運轉資金以及提升資產的管理效率和盈利能力產生了嚴重的影響，限制了企業的健康持續發展。

（一）缺少科學的采購計劃

中小企業一般都不會具體的計劃存貨需求，導致存貨采購的工作比較混亂，出現大量浪費資金的現象，并且，在中小企業的生產經營過程中，經常會出現臨時性的采購，控制成本是非常不容易的，造成存貨有比較高的成本。按照相關的規定，采購部門應該以各個部門的采購申請為依據進行采購工作的安排，但是在實際的工作中，各部門存在并不按照實際的需求提出申請，更多的是按照個人的主觀意愿。另外，在采購存貨的過程中，采購員沒有按照庫存以及銷售的情況進行采購，采購不夠合理，采購的存貨和實際的需求會有一些差異。在選擇供應商的時候，也比較單一，沒有對比市場中的價格，這就導致企業的采購成本會無形之間增加[7]。最后，采購計劃不夠詳細也沒有明確相應的職責，如果購買的存貨不符合要求或者出現了意外的情況，對相關的責任無法追究，最終損害的仍然是企業的利益。

（二）存貨管理制度不健全

目前，在中小企業內部的存貨管理制度都不健全甚至于缺失，沒有把不相容的職務分離開，這些都會給企業帶來直接或者簡介的經濟損失，比如，由一個人或者一個部門對存貨的采購以及驗收全權負責，過于集中的權利容易導致負責人通過權力的利用來獲得利益，這在一定程度上會損害到企業的利益，可能會出現營私舞弊的現象[8]。存貨的保管工作由倉庫的管理部門負責，保管員沒有對入庫的存貨進行入庫單的填制，只是把供應商的隨貨同行單當做是入庫的流水或者憑證，提供給采取部門，在入庫單上也沒有簽字確認，對于真實的采購數量和單價等財務都不能掌握，實際庫存的情況嚴重不符合財務的存貨明細賬。保管部門在發出存貨的時候，也沒有出庫審批，只是口頭傳達一下要對存貨進行領用，也沒有簽字確認相關的出庫手續，財務不能精確的核算存貨的成本，也不能準確判斷是否合理的領用以及是否存在浪費的現象，對企業的成本管控是非常不利的。

三、中小企業存貨管理的對策分析

（一）制定合理的采購計劃

在采購活動中，最核心的要素就是采購計劃，各部門應該根據實際的需求提交采購申請，采購申請單的制定要明確清晰，對采購的必要信息都要十分的明確，比如品種、數量、規格以及廠家的要求，采購人員在拿到采購申請之后，不能盲目采購，要與倉管和需求部門反復溝通和確認的之后，把庫存的情況確定，對采購的信息要及時的確認，采購部門負責人審批后方可進行采購的工作。在對采購計劃進行編制時，要把各方面的影響因素都充分的考慮在內，比如產品的銷售情況、出庫情況、季節的影響以及市場的供求等，對庫存和采購的數量以及采購的次數要嚴格的把握，找到平衡點，不能只是按照個人的主觀意識進行隨便的采購。從而把采購成本控制在合理的范圍之內，把存貨周轉的效率提高。

（二）制定健全的存貨管理制度

中小企業要把存貨管理的觀念樹立起來，對于存貨管理中存在的問題要充分的分析，對存貨管理的流程和制度要建立并健全，對采購、出入庫以及盤點庫存等程序以及方法要進一步的規范，存貨管理的授權和審批工作要加強，細化存貨出入庫的管理工作，方便相關部門的操作，同時，企業還要把盤點庫存的制度進行完善。例如，在保管的過程中，存貨可能會管理不善，出現損壞或者丟失的現象，需要保管人員定期的盤點庫存，對庫存的情況可以及時的提供，其中包括庫存的數量以及分布等相關的信息，根據盤點的結果出具報告。如果實際數量和庫存不符的，要說明并標注原因和處理結果，同時，參加盤點的人員要簽字確認。另外，如果企業內部有審計部門，應該把審計檢查監督的作用充分發揮出來，明確審計部門的權限及職責，審計的工作要定期的進行，對存貨管理中的問題要及時的發現并責令相關部門進行整改。

參考文獻：

[1]許景芬.中小企業存貨管理問題及對策研究[J].智庫時代，2019（30）：47+73.

[2]蔡云峰.中小企業存貨管理問題及對策探討[J].中國商論，2019（12）：126-127.

[3]斯亞英.淺析我國中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計，2019（06）：176-177.

（作者單位：1遼寧對外經貿學院會計學院;2遼寧對外經貿學院會計學院）