淺談事業單位行政事務人員在日常工作中的實用方法

柏干榮

摘要：在互聯網信息化的時代，行政事務人員將在事業發展發展過程中具有十分重要的價值作用，也將得到事業單位的高度重視，在具體工作中的具有十分重要的煙酒價值。開展對事業單位行政事務人員的研究，也成為了當前事業單位發展中十分重要的一項工作。事業單位中行政事務人員的工作效率將在一定程度上決定著事業單位的整體業務辦理能力。所以，作者將在本文中主要分析事業單位行政事務人員日產工作中一些實用性的方法，這樣來提升事業單位行政事務人員的工作能力，更好地推動事業單位各項工作的有序開展。

關鍵詞：事業單位;行政事務人員;日常工作;實用方法

行政事務人員隨著時代的發展和經濟社會的發展，行政事務人員在不同的時期具有不同的職務。在當前的社會發展過程中，行政事務人員的工作職能已經跟以往有了很大的不同，在當前事業單位發展中具有十分重要的作用，將對事業單位的日常事務的處理過程中將起到良好的組織協調作用。事業單位行政事務人員在日常事務處理中需要各種實用性的方法，雖然行政事務工作是十分繁雜的。在這里，作者就一些事業單位行政事務人員在日常工作中的一些實用性方法進行了介紹。

一、事業單位行政事務人員在日常工作中一些實用性方法的介紹

1.臺賬分類法

事業單位行政事務人員在對日常事務處理過程中，將以最恰當的方式來處理日常工作是十分重要的，這是事業單位提升工作效率的基礎。事業單位行政事務人員在日常工作處理的時候，將可以應用臺賬分類法來對日常工作實施記錄，這樣有助于提升工作效率。臺賬分類法指的師在日常的工作中以賬單的方式來對每天的數據來源進行記錄，實時來維護臺賬數據。在對數據實施實時的跟新。以這種方式來來促使事業單位行政事務人員的工作效率得到顯著提升，使得一些復雜性的工作在處理的時候變得更加具體，并具有規范性。隨著互聯網技術的發展，行政事務人員要積極利用互聯網等先進技術，以數字化的方式對臺賬的內容進行更新和維護，在日常工作中將數據庫的更新和維護工作做好，通過這種方式來提升事業單位行政事務人員的工作成效。

2.追根究底法

事業單位行政事務人員在日常工作處理的時候，可以應用追根究底法。尤其是單位領導所交代的具有特殊性的事情，運用這個方法將更加方便。對于領導所交代的具有特殊性的事情，行政事務人員要高度重視。這類事情通常是線索比較少，但是工作難度卻是很高的，有的時候單位領導在交代這種事情確是因為客觀原因將事情沒有交代清楚，這就需要行政事務人員根據領導所交代的線索，將事情弄明白，對事物的根源實施徹底的清查，將事情的緣由從根本上了解清楚。只有將事情從整體上弄清楚，才能看清整個事情的脈絡，緊緊地抓住事務處理的重點，這樣就能將領導的意圖弄清楚，這樣就能對領導所交代的事物高質量地完成。

二、事業單位行政事務人員在日常工作中的實用性方法的介紹

1.信息處理的技巧

事業單位行政事務人員一項十分重要的工作就是對信息的處理，這項工作從事業單位整體工作的角度來說也是十分重要的。在信息社會的今天，事業單位行政事務人員要積極順應社會時代發展的趨勢，以信息技術來對當前的行政事務工作實施管理。同時，也促使行政事務人員提升信息管理工作的水平，內部信息對事業單位的發展是至關重要的，在事業單位發展中，內部信息將直接關系到事業單位的生存和發展，將有利于事業單位的發展，將是事業單位開展一切工作的基礎。行政事務人員的工作職責就是對信息實施整理和收集，對信息實施分類，將重要性的信息摘抄出來，這種當單位領導需要這些信息的時候將在最短時間內將最重要的信息將找出，對于工作中的重點內容也能清楚地掌握。同時，為了幫助單位領導更好地實施決策，行政事務人員還需要定期地對國家政策的動態性信息進行收集，這樣就能幫助單位領導根據國家政策來科學化地決策，使得事業單位的決策將更好地符合國家宏觀發展政策。最后，特別關鍵的一點就是行政事務人員要對相關的信息反饋及時查看，這是行政事務人員日常工作中十分重要的一環，將有助于行政事務人員更好地獲取事業單位的信息。

2.舉一反三的技巧

事業單位行政事務人員在對日常工作進行處理的時候，不能按部就班地實施，就要掌握反一舉三的能力，能夠根據一件事情能夠發現更多的事情。事業單位行政事務人員要根據單位的領導指示來做相應的事情，要根據領導指示，行政事務人員根據這件事情能夠想到其它的事情，接受領導這個任務之后還能想起與這個任務有關的任務，這樣才能確保事業單位工作更好地開展。同時，事業單位行政事務人員在具體工作開展過程中要積極開動自己的腦筋，注重從細節出發，對工作中遇到的問題要及時展開深入性的分析和反思，注重在工作中進行反思和總結，這樣事業單位行政事務人員及時向領導提出具有可行性的工作建議，也能同時及時推動事業單位整體的工作進程。為了確保事業單位整體工作高質量地開展，例如事業單位布置了一個工作任務后，在具體實施的時候不能簡單地根據領導的指示去做，而是要在單位領導在工作任務布置之后將工作中出存在的問題能夠及時發現，及時為領導提出補充性的建議，讓事業單位領導的決策更加優化，這樣提升事業單位整體的工作效率。

3.全局統籌法的具體應用

事業單位行政事務人員在具體工作中要具有統籌規劃的能力，具體工作重要按照輕重緩急的原則來實施，以合并同類項的方法有計劃有秩序地將工作完成，提升工作的效率和成效。例如，在公文處理上，事業單位行政事務人員對于一般性的文件，可以做暫緩處理。對于緊急性的文件，可以將緊急性文件和一般性的文件同時交給領導，這樣就可以實現工作的有效合并，使得傳文將更有效率，這樣事業單位領導才會有一種被瑣事打擾的感覺。

4.高潮的協調溝通能力

行政事務崗作為事業單位中一項十分重要的崗位，在日產工作中一項重要的工作內容就是上下級的溝通和本單位和外單位的溝通協調。行政事務人員在日產工作中要將工作思路找準，同時具有很好的大局觀，幫助領導處理好日常工作關系的協調。這些關系的協調將在行政事務人員的工作各個方面都能體現出來。對于領導工作的聯絡接待還是領導的日常安排，還是來電來訪的處理，這些都是行政事務人員的工作內容，在工作態度上要保持謙虛，在溝通的時候語言要保持委婉，同時要保持溝通的及時性。

三、結語

從上面的分析中可以看出，事業單位行政事務人員在日常工作中一個顯著特點就是復雜，為了讓事業單位行政事務人員的日常工作壓力最大化地降低，就需要行政事務人員在日常工作中實踐中積極探索，注重提升自身工作效率的能力。除了這些，還有很多工作內容需要行政事務人員來高度重視，但是對工作任務沒有處理好的話，將直接影響到行政事務人員的工作效率。所以，事業單位行政事務人員注重提升自己的工作技能和工作效率，根據事業單位具體的情況不斷實踐注重工作技巧的總結，提升自己的工作技能，提升對日常事務的處理能力，成為事業單位領導的助手。

參考文獻：

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（作者單位：江蘇省鹽城市商務局）