摘要:本文首先分析了建筑安裝工程企業內部控制的重要性,然后又研究了目前我國建筑安裝工程企業內部控制中存在的一系列問題,最后提出了一些加強建筑安裝工程企業內部控制的措施。
關鍵詞:新時期;建筑安裝工程;企業內部;控制分析
一、建筑安裝企業加強內部控制的作用與必要性
(一)建筑安裝企業的特點
建筑安裝企業的經濟業務特點決定著內部控制的方式和方法,制定企業的內部控制必須考慮這一點才能發揮作用。建筑安裝企業由于其自身特點,使得其在生產和經營各方面與其他企業都有明顯的區別,主要表現在:①工程點多,建筑安裝企業的各項經濟業務分布地域范圍很廣,不可能集中在總部統一管理。②露天作業,沒有固定場所。許多經濟交易的計量或確認,都必須在現場進行。③產品的單件性,建筑安裝企業一般不會重復生產同一產品。
④施工周期長。以上特點給建筑安裝企業內控的實施帶來了很大困難。同時,由于市場的激烈競爭,使企業的利潤空間越來越小,因此,建筑安裝企業內部控制制度的制定及實施的好壞已經成為危及企業生存的關鍵問題。
(二)建筑安裝企業加強內部控制的作用
1.能夠確保企業經營目標實現
內部控制作為企業管理的重要組成部分,在實現建筑安裝企業經營目標的過程中起著重要的作用。但是,我們也應該意識到,內部管理控制不是孤立的,單獨的內部管理控制并不能實現內部控制的目標,只有與內部會計控制相結合為一個有機整體,才能發揮其在內部控制中應有的作用。
2.能夠提高企業經營管理水平
內部控制在實現建筑安裝企業目標的過程中所起到的作用無可否認,但由于成本限制、串通舞弊、人為錯誤、管理越權等因素的影響,內部控制自身的作用并不能完全發揮出來,通過加強企業內部管理控制,可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織機構,健全的核算制度,合理的審批程序等,可以提高建筑安裝企業的運營效率,從而降低企業的成本支出。
(三)建筑安裝企業加強內部控制的必要性
當前國內建筑市場競爭日趨激烈,建筑安裝企業所處的經濟環境復雜多變,經營過程中各種不確定因素增加,使施工項目微利化趨勢越來越明顯,財務風險進一步增大和復雜化。內部控制制度目的在于根據現代企業管理的要求,建立權責明確、管理科學的企業內部組織結構,形成科學的企業內部治理機制,建立有效的風險控制系統,有效防范風險,加強風險管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發現并及時糾正各種錯誤,保證企業各項財產物資的安全和完整。
二、構建企業集團內部控制制度的意義
(一)企業集團在經濟發展中的重要作用
隨著現代經濟的發展,企業規模化的發展速度逐步加快,企業集團已經成為當今企業面對全球化競爭的一種重要的發展形式,在全球經濟中占據重要地位。企業集團在歐美國家出現以來,一直在世界經濟活動中扮演者舉足輕重的角色,并逐漸在世界各地得到推廣。目前,世界上一些比較著名的大型企業集團借助雄厚的經濟實力,全新的技術、富有凝聚力的團隊、先進的管理水平等優勢,在世界經濟中占據主導地位,影響著不同國家和地區的社會經濟發展。
(二)有助于提高企業集團的競爭力
經濟全球化的發展,對我國企業的發展造成極大沖擊,使我國企業集團面臨強大的壓力。怎樣在新的競爭環境中,面對強大的企業集團對手,逐步縮短與先進企業集團的差距,使企業獲得較強的競爭力,是我國企業集團面臨的首要問題。眾多企業集團發展的實踐證明,企業集團的成敗取決與集團內部控制制度是否完善。因此,加強企業集團的內部控制,可謂關系著企業的發展問題。
(三)有利于預防企業集團的內控風險
構建企業集團的內部控制制度,有助于企業集團借助完善的內部控制制度,及時分析潛在的控制風險,避免企業集團內部控制失效,造成惡性事件,給企業和社會帶來慘重的損失。從企業集團的控制實際來看,很多企業集團都有其相應的內控軟肋,都不同程度存在著內控風險。從三鹿集團的毒奶粉事件,雙匯集團的瘦肉精事件等實例來看,企業集團一旦出現較大的內控風險,給企業的打擊將是致命的。因此,有必要改進企業集團的內部控制的薄弱環節,規避潛在的內控風險,避免給企業集團帶來毀滅性的打擊。
三、強化建筑企業內部控制的措施
(一)完善內部控制體系,創造良好的內控環境
面對新時期建筑企業面臨的日益激烈的市場競爭,建筑企業的領導層應提高對內部控制的認識,真正意識到強化內部控制能有效規范企業的經營行為,有助于防范和控制經營風險,
提高企業經濟效益,促進企業良性發展,從而牢固樹立“管理出效益”的理念,強化管理意識,完善企業內部控制制度,如真正實現不相容職務分離,明確職責權限,健全內部相互監督、相互制約機制,減少違法亂紀行為發生的幾率,同時在企業內部加大宣傳力度,把內部控制的要求真正深入人心,讓全體員工真正了解自己的職責,從而增強全員內控意識,為實施內部控制創造良好氛圍。
(二)規范內控程序設計
內部控制程序是內部控制體系的重要組成部分,要充分借鑒成功單位的做法,聽取廣大職工的建議,根據單位自身實際,結合企業發展戰略,設計完善的內部控制程序,要兼顧事前防范、事中控制、事后分析,確保對建筑企業經管管理活動的全覆蓋,針對內部控制活動開展過程中發現的問題,及時完善,從而實現內部控制程序的科學化、合理化,為有效實施內部控制奠定基礎。
(三)完善項目經理負責制
項目經理負責制是我國建筑企業普遍實行的管理制度,對提高工程質量,促進企業發展發揮過重要作用。要進一步強化項目經理的管理意識、風險意識和成本意識,通過內部控制加強對管理行為的約束,加大對其考核獎懲的力度,制約其在項目管理過程中的自主性,促使其真正履行職責,加強項目管理,發揮出應有的職責,保質保量、如期完成工程項目。
四、結語
總而言之,金融危機過后,我們經濟形勢不容樂觀,國家對經濟額政策由祖放型轉向收縮性,尤其是近幾年,越來越多的企業陷入了虧損的局面。在外部經濟環境難以改變的情況下,建筑安裝企業強化內部管理顯得尤為重要。
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作者簡介:李永亮,男,遼寧省大連市,本科,就讀于遼東學院信息工程學院B1607計算機科學與技術專業,學號:0914160706,研究方向:工學。
(作者單位:遼東學院信息工程學院)