ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析

干曉晴

摘要：隨著現代科技文化以及信息技術的不斷發展，大部分企業已經開始走向現代化新型管理方式，傳統的單一化信息落后管理模式已經被逐漸淘汰，信息化、多元化、多層次化管理開始興起。ERP是一種新型的高科技信息化管理模式，這一模式的興起，改變了傳統模式中部門與部門之間的聯系不夠及時的一大弊端，

ERP作為一種具有現代化管理理念和模式的管理系統，它不僅可以在短時間內達到信息資源快速分類管理，還能幫助企業做出適合自己的管理模式。

關鍵詞：ERP;企業管理;信息化管理

引言：

現代信息技術發展的大背景下，企業如何更好有效地管理自身，成為現代企業發展的重要步驟，市場經濟下的競爭逐日越演愈烈，企業發展不再僅限于單一的盈利模式，而是要轉化企業內部資源，在各個部門相互通力協作的情況下，達到企業效率發展的最大化。ERP企業管理模式，以信息化為主要手段，在各部門之間以及各行業之間達到信息快速化傳播，使企業在最短的時間內能得到最新的行業消息和內部消息，達到企業運行效率最大化。

一、ERP在企業內部的成本控制以及預算

隨著現代企業的不斷發展，傳統的管理模式已經不足以支撐現代化企業的日常運營，以往的企業內部成本核算往往都是以手工核算為主，而傳統手工核算不僅費時費力，而且在很多方面做不到精細化，現代的企業日常賬目較以前相比賬目科目增加，各種明細核算種類更是繁雜，數目大者往往幾十億，這樣的賬目如果還用傳統核算的話，太過于浪費企業資源，所以要想精細化處理而且時效性強，就必須與時俱進，運用現代化信息管理[1]。ERP 作為一種現代化的信息管理系統，在時效性上它可以在幾秒的時間內計算出幾十種甚至幾百上千種科目的核算，在精細化程度上是可以精確到小數點后八位數之后，與傳統手工核算相比這就是其優勢所在，而企業現在發展最缺的正是這些。例如：企業現在需要出2019年3、4、5月份的企業內部成本，首先企業內部成本中需要先劃分其科目，在總成本中分化出生產成本和期間費用，再根據這兩個科目中的生產成本分化出直接成本、間接成本，有直接成本又可劃分為直接材料費用、直接人工費用，間接成本中劃分出變動間接費用、固定間接費用，由期間費用劃分出管理、財務、銷售三大費用，三級科目共十一種，如果運用傳統手工來進行計算，首先收集數據就要很長時間，去各個部門下收集數據，但是現代化ERP模式，各部門之間信息資源快速分類管理以及共享，在很短時間內就可以收集全各個部門詳細的數據概況，從而進行成本計算，而且很大程度上降低了人工成本，為企業節約了成本。現代市場競爭大背景下，時間效率非常重要，所以越是快速準確地信息化管理就越是能幫助企業快速發展。

二、ERP在企業資源配置中的應用

企業資源的合理配置，有助于企業實現最大效率化的管理，在以往的企業中，部門的分化不夠明細，人員劃分更是混淆不堪，這種模式下的公司運營想要快速有效的發展就是難上加難，而造成這種情況存在的原因就是信息資源的缺乏，所以想要在企業內部必須要建立起完整并且分工十分明確的資源配置機制，就一定要先建立起一套完備的企業信息發展機制，實現信息資源的合理化配置[2]。比如;W公司想要實現企業人力資源的合理化配置，首先企業需要建立起一套完整的ERP信息系統，它可以收集企業人員的信息資料，實現數據的規劃管理，達到人力資源的最大效用利用，實現企業的總體化管理，并且它可以在全公司建立起一個比較完整的的人事管理框架，將企業內部各部門的責任明確規范，各部門之間的聯系紐帶被明確，這樣就可以達到企業人力資源的最大化利用。不僅如此，企業還可以建立起薪酬管理模式以及競爭機制管理模式，從而使企業通過信息化將公司建立成擁有透明管理機制，真正做到人有所用。不僅局限于單一的人力資源配置，在其他資源上也是一樣，運用ERP管理系統進行資源的合理化調動，而且有時還可以運用他的信息庫來進行信息篩選和審查，在最短的時間內找到與企業相匹配的資源，從而使企業發展能更全面更迅速。

三、ERP在企業信息化管理的必要性

現代市場經濟的發展，企業在日常的經營管理過程中的競爭壓力越來越大，全球化的進程無疑是給這一壓力再次增加了一座巨山，為了更好地發展企業，企業正面面對這些問題和壓力，內部管理以及內部控制就顯得越發重要，如何更有效的去進行管理，時間、效率兩者兼得，在傳統的企業發展中這兩者想要兼得是不可能的，得此必會失彼，所以在這種情況下，現代化信息管理應運而生，運用現代科學技術，實現信息的快速轉化，通過ERP建立起一套完整網點的信息化管理系統，使企業能在管理上不落后，從而適應市場競爭的壓力。

而且隨著現代化的不斷發展，企業也必須建立相應的現代化信息管理機制，是公司企業資源明確配置，權責明確，合理利用企業內部以及外部的資源，實現先現代化信息化管理，對于管理者來說，企業內部各部門責任明確各司其職，便于管理。對于執行者來說，個人任務明確，各部門資源共享，能在第一時間內獲得其所需要的信息資源，從而能更好的執行任務。

四、結束語

信息化管理是現代企業發展的必經之路，處在市場經濟激烈的競爭下，時間以及人員的資源合理配置，如何讓配置這些才能達到最大化效率，這不僅僅是企業內部的管理，在以后會逐漸發展成為企業的強大競爭力。企業信息化管理的最終目的還是更好的盈利，在各部門密切的配合之下達到利潤最大化，所以企業在建立ERP信息管理系統時還要考慮自身的企業特性，根據因地制宜法則，適合自己的再引進建立，明確企業自身定位。當企業能有效地的去了解和實施信息化技術的問題，才能利用現代信息技術來為公司企業做最大的競爭，推動公司更好更快地發展。

參考文獻：

[1]舒心，徐麗，何麗.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].中國戰略新興產業，2018（2X）：94-94.

[2]譚國兵.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].現代營銷（下旬刊），2019（02）：158.