電算化對會計(jì)信息全球化的影響

黃欣

摘 要：經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下會計(jì)全球化的需要有了明顯的增加。同時(shí)，隨著技術(shù)進(jìn)步，電算化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域運(yùn)用不斷深入。本文通過信息共享、信息安全探討電算化對會計(jì)信息全球化的推動作用。

關(guān)鍵詞：信息共享;信息安全;會計(jì)信息全球化

一、前言

早期會計(jì)主要是受各國環(huán)境因素影響，而目前會計(jì)全球化風(fēng)起云涌，國際間會計(jì)的差異日趨縮小，盡管存在個別不同，但整體的會計(jì)活動國家特色正逐步淡化。目前對于會計(jì)全球化還未出現(xiàn)確切的定義，根據(jù)文獻(xiàn)整理所得，會計(jì)全球化是會計(jì)國際化一個更高層次的階段，體現(xiàn)了世界上各經(jīng)濟(jì)主體會計(jì)活動及其各國會計(jì)規(guī)則在全球范圍內(nèi)的互通互融，最終實(shí)現(xiàn)全球統(tǒng)一的會計(jì)模式的目標(biāo)。會計(jì)是一種全球的商業(yè)語言，讓資金的信息產(chǎn)生價(jià)值，借助于計(jì)算機(jī)程序和網(wǎng)絡(luò)的空間脫胎于傳統(tǒng)會計(jì)誕生的電算化會計(jì)不僅適應(yīng)會計(jì)全球化而且進(jìn)一步成就會計(jì)全球化。

會計(jì)電算化是指使用信息技術(shù)，使用會計(jì)軟件，操作計(jì)算機(jī)設(shè)備替代傳統(tǒng)手工記賬來完成的全部會計(jì)信息處理事務(wù)。目前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，會計(jì)電算化的表現(xiàn)優(yōu)大于劣，呈現(xiàn)電算化全面覆蓋、深入運(yùn)用的趨勢。

會計(jì)全球化并非實(shí)現(xiàn)各國會計(jì)的徹底統(tǒng)一，實(shí)質(zhì)是各國在逐步趨同中利益的博弈。因而，筆者認(rèn)為越早認(rèn)識電算化對信息資源共享打開信息閉塞提高信用狀況，解決信息安全問題的作用進(jìn)而推動會計(jì)信息全球化，將有利于提升在全球會計(jì)領(lǐng)域的競爭力。

二、電算化會計(jì)信息資源共享

（一）會計(jì)信息的流動

關(guān)于現(xiàn)代會計(jì)的本質(zhì)，本文持“信息系統(tǒng)論”的觀點(diǎn)。會計(jì)活動本身反映的是資金運(yùn)動的過程。美國公證會計(jì)師協(xié)會所屬會計(jì)名詞委員會將會計(jì)定義為一個經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。那么使用者就是相關(guān)的決策者，主要是投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者、政府及其相關(guān)部門和社會公眾等。研究對象則是主體的經(jīng)濟(jì)信息及其流動。

（二）互聯(lián)網(wǎng)下的會計(jì)電算化信息內(nèi)外共享

2.1信息共享需求

本文中的信息共享并不是單純的財(cái)務(wù)信息共享中心，而是基于電算化將會計(jì)信息規(guī)范統(tǒng)一的呈現(xiàn)在信息使用者面前，從而來反映企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)活動中會計(jì)信息背后的真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和信用狀況。會計(jì)信息的資源共享能讓不同的使用者根據(jù)自身的需求通過計(jì)算機(jī)提取相關(guān)信息，幫助自己了解客體，做出決策。微觀上看，單個企業(yè)內(nèi)部的各部門，可以通過電算化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)共享信息中心，整合企業(yè)內(nèi)部信息資源，在龐大復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動中減少程序復(fù)雜下信息傳達(dá)有誤的漏洞，提高信息使用效率。外部環(huán)境，企業(yè)與企業(yè)之間開展洽談、交易、投資等一系列活動需要通過信用信息數(shù)據(jù)庫，來防范信用風(fēng)險(xiǎn)。再者金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候，對企業(yè)的信用信息狀況需要全面的分析和判斷。作為信息使用主體之一的政府在進(jìn)行納稅審核、政策性扶持等政務(wù)活動中皆需要對企業(yè)的信息狀況全面了解。

2.2便于使用者的主動性發(fā)揮

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，給電算化助力使信息共享的成本降低，電算化不只是單純的記錄資金的運(yùn)動，它將打破時(shí)間、空間的限制轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)信息的共享，提高了用戶的兼容性。要想實(shí)現(xiàn)即時(shí)地查找出所需要的信息，就應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲空間巨大和檢索功能來查找相關(guān)的會計(jì)憑證、商業(yè)合同等信息，并且通過互聯(lián)網(wǎng)搭建信息橋梁，達(dá)到會計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)送。甚至以此為基礎(chǔ)根據(jù)使用者使用的目的，將會計(jì)信息再加工轉(zhuǎn)化出相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。全球化視角下，市場的會計(jì)信息壁壘被瓦解，擺脫會計(jì)信息孤島的困境，拓寬信息影響的范圍，會計(jì)信息不僅在企業(yè)內(nèi)部各部門得到傳遞，而且增加了外部效應(yīng)的可能性，與其他外部系統(tǒng)進(jìn)行的合作更為便利。

2.3挖掘信息的主動被利用價(jià)值

WTO規(guī)則要求成員國的種種各類經(jīng)濟(jì)信息關(guān)于貿(mào)易政策與法規(guī)都必須提高其真實(shí)性和透明度，特別是對包括會計(jì)信息在內(nèi)的可靠性、可比性以及披露的充分程度都有著全球范圍的質(zhì)量要求。而目前我國的會計(jì)信息生成和傳播體系由于長期根源的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)狀況存在不少的缺陷、不調(diào)和處，可見這與國際的保證會計(jì)信息質(zhì)量的制度設(shè)計(jì)與運(yùn)作機(jī)制都有差距。我國在2001年普華永道對全球35個國家進(jìn)行的關(guān)于會計(jì)信息不透明度的調(diào)查中居于首位。在信息披露深度方面，過去的傳統(tǒng)手工記賬給信息提供了很大的隱藏空間。企業(yè)在面對不同的信息使用者往往存在不同花樣的報(bào)表，美化粉飾報(bào)表的行為影響了信息質(zhì)量。電算化使會計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)融合，在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上，難以隱藏信息，人工智能根據(jù)系統(tǒng)要求披露有效的信息，減少人為干預(yù)，信息的豐富真實(shí)，反應(yīng)出企業(yè)的實(shí)際情況更利于雙方消除猜疑為合作培養(yǎng)信任。

三、電算化對信息安全的威脅與保護(hù)

（一）電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

電算化提高信息共享效率的同時(shí)也帶來了信息失真和信息泄露兩大安全問題。信息失真的主要表現(xiàn)是信息的不真實(shí)、丟失、被篡改現(xiàn)象，信息泄露則主要表現(xiàn)在被非法竊取、公開、使用有權(quán)不公開的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息。信息安全的風(fēng)險(xiǎn)問題阻礙了信息共享的進(jìn)程，影響了會計(jì)信息全球化的發(fā)展。

在這里，主要討論的是全球化下的外部風(fēng)險(xiǎn)。全球化下，各國發(fā)展需求不同，利益仍是“兵家之爭”。電算化的發(fā)展，會計(jì)信息的提供的完整性、傳遞過程的順暢性和使用的徹底性已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理決策的重要依據(jù)。為了自身發(fā)展的利益需要進(jìn)行的信息爭奪將會愈演愈烈。

系統(tǒng)病毒的入侵導(dǎo)致的系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)遺失泄漏等嚴(yán)重影響正常運(yùn)行、良性競爭的問題。由于會計(jì)電算化目前的相關(guān)專業(yè)人才，特別是程序開發(fā)方面的專門技術(shù)人員處于供不應(yīng)求狀態(tài)，很多的技術(shù)人員并非企業(yè)獨(dú)有。流動的技術(shù)人員在開發(fā)時(shí)可能由于保密意識的薄弱，泄露企業(yè)的會計(jì)結(jié)構(gòu)信息。針對信息管理存在的保密制度不嚴(yán)、不嚴(yán)格執(zhí)行的問題，相關(guān)責(zé)任人員的刑事立法各國不一致。關(guān)于哪些信息需要保密、哪些信息不需要保密，區(qū)分界定不同，一些核心的信息可能就無意識地流入到他人手中，造成難以挽回的后果。

（二）電算化下的信息安全保護(hù)

會計(jì)電算化“全球村”的建設(shè)離不開安全秩序。追求會計(jì)信息利用效率是以安全保護(hù)作為前提。無論是軟件還是硬件的系統(tǒng)安全，還是人為惡意的行徑都需要全球協(xié)作來減少風(fēng)險(xiǎn)的威脅。

2.1電算化的開發(fā)準(zhǔn)則

會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)小組應(yīng)該由會計(jì)電算化專家、會計(jì)專業(yè)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。開發(fā)之前應(yīng)制定權(quán)威的會計(jì)電算化準(zhǔn)則，立足于會計(jì)理論、會計(jì)準(zhǔn)則法規(guī)、計(jì)算機(jī)科學(xué)來約束開發(fā)過程中種種不利于電算化健康發(fā)展的行為。所開發(fā)的系統(tǒng)功能在記賬、賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上應(yīng)增添例如具有防止非法使用程序和數(shù)據(jù)的附加功能。以國際會計(jì)準(zhǔn)則為基準(zhǔn)，加以各國、各行、各業(yè)的特殊性開發(fā)出的會計(jì)電算化系統(tǒng)系列兼具通用性、規(guī)范性與針對性。

2.2電算化統(tǒng)一管理制度

網(wǎng)絡(luò)完全法的共同制定，對會計(jì)信息電算化法律的詳細(xì)制定，各國都應(yīng)積極參與，求同存異，一起打擊威脅信息安全的犯罪行為。技術(shù)人員的跨國交流學(xué)習(xí)活動進(jìn)行平等對待統(tǒng)一管理。對致力于信息加密技術(shù)、信息權(quán)限設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)備份存儲技術(shù)、系統(tǒng)更改錯誤技術(shù)、計(jì)算機(jī)反病毒防御裝置等電算化安全技術(shù)的研究提供幫助，力爭大范圍推廣應(yīng)用。電算化系統(tǒng)的使用接受國際會計(jì)師聯(lián)合會、國際會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)組織等國際組織的統(tǒng)一檢查和指導(dǎo)。符合電算化標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)有權(quán)得到統(tǒng)一的保護(hù)，共同抵御不法分子的入侵。

2.3電算化的全球水平

保障信息安全所需要采取的措施背后是知識技術(shù)的支撐。發(fā)展中國家和發(fā)達(dá)國家的差距仍是清楚可見，大多數(shù)發(fā)展中國家的核心技術(shù)被國外技術(shù)公司所控制。發(fā)展中國家應(yīng)有目的地自主研發(fā)核心技術(shù)，有質(zhì)量地追趕國際水平。在倒逼的力量下，全球電算化水平整體上實(shí)現(xiàn)提高，逐步走向一致。

三、結(jié)語

會計(jì)，一個并不年輕的領(lǐng)域;會計(jì)電算化，則是注入的新鮮血液。互聯(lián)網(wǎng)之下，電算化將一個個會計(jì)主體相連形成信息多向流動、多面變化，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)世界的會計(jì)電算化“全球村”，推動會計(jì)信息全球化。但是，開放帶來的信息安全風(fēng)險(xiǎn)給會計(jì)電算化未來的道路埋下隱患，形成一定程度上的阻礙。困局的破解，應(yīng)通過統(tǒng)一的開發(fā)準(zhǔn)則，統(tǒng)一的管理制度，趨于一致的技術(shù)水平，形成的會計(jì)信息共同體，既使會計(jì)電算化的水平進(jìn)一步提高，也使會計(jì)信息全球化得到實(shí)質(zhì)意義上的發(fā)展。我國在目前的發(fā)展時(shí)點(diǎn)上，應(yīng)主動在制定開發(fā)準(zhǔn)則、管理制度、法律法規(guī)上發(fā)出利于自身利益的聲音，努力讓電算化技術(shù)擺脫受約束的困擾，贏得會計(jì)信息全球化的重要地位。

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