鹽城市大豐區(qū)大中街道機(jī)關(guān)信息傳輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

焦永明

一、項(xiàng)目簡介

（一）目的

辦公信息自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦事效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)處理的系統(tǒng)，它采用Internet 持術(shù)，基于工作流程的概念，使全街道內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速全方位的信息采集、信息處理。

（二）參考文檔

《鹽城市大豐區(qū)大中街道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目工作說明書》

《鹽城市大豐區(qū)大中街道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件》

二、任務(wù)概述

（一）目標(biāo)

一是開發(fā)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng);二是原辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理遷移。在設(shè)計(jì)實(shí)施的過程中盡量要做到吸收和繼承舊系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，保留舊系統(tǒng)的操作習(xí)慣，新系統(tǒng)還應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性、易用性，實(shí)施、管理簡便、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用低的特點(diǎn)。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，以提高辦事效率和質(zhì)量為最高目標(biāo)。

（二）面向的用戶群體

本系統(tǒng)面向的最終用戶群體為大中街道機(jī)關(guān)、部門、單位、村、社區(qū)操作員、審核員等，系統(tǒng)中包含的必備角色如下：

系統(tǒng)管理員：具有系統(tǒng)最高權(quán)限，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限分配、功能管理、用戶管理、站點(diǎn)欄目管理、數(shù)據(jù)交換管理。

操作員：具有系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限

審核員：具有審核信息內(nèi)容等權(quán)限。

三、需求規(guī)定

（一）功能說明

1、公文管理

公文管理模塊由①上級(jí)來文、閱辦、批示辦理、結(jié)果反饋;②發(fā)文處理、領(lǐng)導(dǎo)批示、文號(hào)管理;③文件查詢、批示與反饋查詢、④、文件轉(zhuǎn)換、交換接口功能這十一個(gè)功能組成。

（1）文件簽批：大中街道黨政辦公室輸入擬辦意見，流轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

（2）待辦公文：街道領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門均顯示待辦公文列表。

（3）批示辦理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，分發(fā)至相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門辦理，生成辦理時(shí)限;辦理部門負(fù)責(zé)人可進(jìn)一步批辦至承辦人，承辦人意見網(wǎng)上反饋至辦理部門負(fù)責(zé)人;街道領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，黨政辦公室可直接分發(fā)或請(qǐng)示街道領(lǐng)導(dǎo)后分發(fā)，在備注欄說明情況。

（4）自動(dòng)提醒：臨近辦結(jié)時(shí)限自動(dòng)提醒，默認(rèn)提前兩個(gè)工作日，承辦單位可更改。

（5）發(fā)文處理：提供文件擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)功能;通過WORD 文檔處理工具編輯的文字材料，發(fā)文時(shí)一律復(fù)制至發(fā)文模塊進(jìn)行流轉(zhuǎn)簽批。

（6）文件查詢：對(duì)收、發(fā)文按條件查詢，可追蹤查看文件內(nèi)容、批辦流程、結(jié)果反饋及辦理附件。對(duì)已收公文提供正文附件、“WORD 預(yù)覽”、“下載”功能。

（7）批示與反饋查詢：領(lǐng)導(dǎo)批示可按批示人、結(jié)果已閱、主辦部門、時(shí)間、關(guān)鍵字進(jìn)行條件篩選、列表，點(diǎn)擊可追蹤查看與此有關(guān)的信息。

（8）文號(hào)管理：提供文號(hào)的生成規(guī)則及在公文中的應(yīng)用。

（9）工作流定義：定義公文流轉(zhuǎn)的流程及表單，綁定文號(hào)。提供作廢、辦結(jié)、流轉(zhuǎn)功能。

（10）文件轉(zhuǎn)換：提供WORD 轉(zhuǎn)換功能。

2、通知公告

通知公告模塊是由發(fā)布通知、最新通知、通知?jiǎng)h除、短信通知、輸出功能這五個(gè)功能組成。

（1）發(fā)布通知：可選擇接收機(jī)關(guān)、部門、農(nóng)村、社區(qū)，可選擇群發(fā)，也可選擇點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送功能。

（2）最新通知：顯示最近的幾條通知。當(dāng)前登錄人未閱讀的通知強(qiáng)制彈框提醒。閱讀后，記錄閱讀人員姓名。

（3）通知?jiǎng)h除：發(fā)布人可刪除自己發(fā)布的通知，管理員可按一定條件查詢到符合條件的通知進(jìn)行刪除。

（4）短信通知：重要通知可選擇短信（用戶方提供短信發(fā)送接口）通知到人，支持分組群發(fā)功能。

（5）輸出功能：提供通知公告的查詢打印功能。

3、工作任務(wù)

工作任務(wù)模塊分為：重點(diǎn)工作、日常工作、工作計(jì)劃三個(gè)模塊組成。提供項(xiàng)目類別管理，項(xiàng)目增加、刪除、修改、查詢功能。

（1）重點(diǎn)工作：由具有權(quán)限的相關(guān)部門錄入系統(tǒng)。錄入時(shí)可指定重點(diǎn)工作責(zé)任部門和協(xié)同部門;可限定完成時(shí)限或進(jìn)展情況說明時(shí)限;臨近時(shí)限系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示;超期不完成，可由政務(wù)督查模塊進(jìn)行督辦。

①進(jìn)展情況：填寫重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。

②資金分配：填寫重點(diǎn)工作的資金分配、使用情況。

③存在問題：填寫工作進(jìn)展存在的問題。

④完成情況：填寫重點(diǎn)工作完成情況。

⑤輸出功能：提供查詢、按類別統(tǒng)計(jì)及打印輸出功能。

（2）日常工作：指照月計(jì)劃要求，正常安排的工作。

（3）工作計(jì)劃：由部門計(jì)劃、完成情況、輸出功能三個(gè)功能組成

①部門計(jì)劃：街道機(jī)關(guān)各科室、部門每月底將下月的工作重點(diǎn)、計(jì)劃進(jìn)行錄入，管理員設(shè)定修改、設(shè)定時(shí)限功能。部門內(nèi)部人員只能填寫和查看本部門的計(jì)劃。

②完成情況：計(jì)劃完成情況上報(bào)，設(shè)定月底前提醒功能。

③輸出情況：可按部門、時(shí)間對(duì)計(jì)劃及完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸出。

4、內(nèi)部郵件

內(nèi)部郵件模塊是由草稿箱、寫留言、發(fā)件箱、收件箱這中個(gè)功能組成。

5、政務(wù)督查

對(duì)大中街道黨工委、辦事處布置的重點(diǎn)工作、任務(wù)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)查。對(duì)超期不辦的系統(tǒng)將予以展示，由相關(guān)部門對(duì)該單位責(zé)任人進(jìn)行查處。

督辦扣分：根據(jù)調(diào)研的督辦扣分規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)工作、任務(wù)管理進(jìn)行扣分。

6、機(jī)關(guān)考勤

（1）電子考勤：街道機(jī)關(guān)實(shí)行考勤，一天四次：上午上班、下班，下午上班、下班。

（2）考勤查詢：提供個(gè)人及部門的考勤情況查詢，并輸出月度考勤匯總備案表。

（3）人員去向：提供各部門人員去向列表，工作時(shí)間外出辦事需填寫去向說明。

7、機(jī)關(guān)事務(wù)

機(jī)關(guān)事務(wù)管理模塊是由資產(chǎn)管理、車輛管理、支出管理、新聞動(dòng)態(tài)、通訊錄五大模塊組成。

㈠資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是由資產(chǎn)登記、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)報(bào)廢這四個(gè)功能組成。

㈡車輛管理

車輛管理模塊是車輛登記、出車申請(qǐng)、出車審批、撤銷申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)輸出這五個(gè)功能組成。

㈢支出管理

支出管理模塊提供事項(xiàng)的錄入、刪除、修改、查詢功能。

主要是接待管理、辦公用品購置管理、因公出差管理。

㈣新聞動(dòng)態(tài)

模塊是由稿件管理、中國大中新聞網(wǎng)、新大中旬報(bào)、信息推送這四個(gè)功能組成。

（1）稿件管理：提供投稿、審稿、稿件刪除功能。

（2）中國大中新聞網(wǎng)。

（3）新大中報(bào)。

（4）將審核過的質(zhì)量較高的信息推送至大豐新聞網(wǎng)、鹽城新聞、江蘇新聞等新聞網(wǎng)站“最新動(dòng)態(tài)”欄目中。

㈤通訊錄

顯示大中街道機(jī)關(guān)、部門、單位、村、社區(qū)所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的電話信息，部門、單位負(fù)責(zé)人員電話號(hào)碼。提供查詢功能，數(shù)據(jù)來源于移動(dòng)通訊錄系統(tǒng)接口。

8、學(xué)習(xí)園地

學(xué)習(xí)園地模塊是由政策法規(guī)、科技論文、業(yè)務(wù)論壇、知識(shí)題庫、理論考試這四個(gè)功能組成。

9、資料共享

資料共享模塊是由圖片管理、視頻管理、音頻管理、辦公文檔這四個(gè)功能組成。

10、大事記

提供大事記，同時(shí)可錄入與大事記相關(guān)的圖文、影像資料。也可鏈接到資料共享（圖片管理、視頻管理、音頻管理）中的數(shù)據(jù)。

11、系統(tǒng)設(shè)置

（1）資源管理：配置菜單及訪問路徑。

（2）人員授權(quán)：對(duì)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

（3）日歷維護(hù)：對(duì)日歷進(jìn)行維護(hù)，區(qū)分工作日及節(jié)假日，為電子考勤、公文流轉(zhuǎn)等功能服務(wù)。

（4）角色管理：提供角色的增、刪、改、查功能。

（5）角色授權(quán)：提供角色的授權(quán)功能。

（二）輸入輸出要求

提供Word 轉(zhuǎn)版式文件的功能，對(duì)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可直接錄入，所有頁面都可直接輸出。

（三）對(duì)數(shù)據(jù)管理能力要求

每一個(gè)數(shù)據(jù)庫最大可達(dá)到5G 的文檔容量，可儲(chǔ)存100 萬條文檔記錄數(shù)。

四、運(yùn)行環(huán)境

（一）設(shè)備

服務(wù)器：PC 服務(wù)器、1GM 內(nèi)存以上、兩個(gè)以上CPU

客戶端：1G 內(nèi)存以上、PII 以上CPU

（二）支撐軟件

1、操作系統(tǒng)

現(xiàn)用的windows XP、win7 等都可以

2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫類型ORACLE、數(shù)據(jù)庫名Platform

3、其他支撐軟件

IE6 以上、office 2000 以上。