趙宏偉
【摘 要】企業財務工作對企業發展有著重大影響,高質量和高效率的財務工作,能提高企業經濟效益。企業財務工作通常由團隊開展,因此,企業必須重視自身團隊建設,從而控制企業的財務工作質量。首先,企業必須根據自身的特點與現代化的經濟發展相結合,制定出現代化的財務體制,培養現代化的財務團隊,整個團隊需要有能力較強的管理人員,并根據團隊的實際情況,采取先進、科學的管理手段來提高企業財務工作質量。文章就現代財務體制下財務團隊建設進行了簡單分析。
【關鍵詞】現代;財務機制;財務團隊;建設
【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)06-0277-02
企業需要有團隊支撐,企業經營效果受團隊整體建設效果影響。人才是企業發展的重要條件,如何將人才吸納到企業,組建一個科學、合理的財務團隊,并充分利用這批人才,有效發揮團隊作用,是對企業的一種考驗。企業在發展過程中必須重視團隊建設,團隊負責人應該站在一定高度觀察團隊的外部和內部,根據存在問題結合人員實際情況進行調整,不斷提高團隊的建設力和凝聚力,從而為企業生產貢獻力量。相關財務人員必須直面財務團隊建設問題,找出解決措施,提高企業財務團隊的工作效率和質量。
1 現代化財務體制發生變化
1.1 職能
傳統概念中,企業財務與會計是相同的工作,主要內容就是記賬,以及通過文字形式對企業財務工作進行有效記錄,并系統地整理企業財務產生的數據及企業經營過程中所產生的經濟行為。現代化市場下,企業財務工作發生了本質變化,其工作內容、工作模式均發生了改變,傳統的財務部門以付款和記賬為主要工作,而在現代化市場下,企業財務部門的主要工作已經轉變為企業的貿易往來,財務部門也成為企業與外界溝通交流的一個重要渠道,通過數據的方式給投資方提供財務信息,為合作雙方的經濟往來提供保障。
1.2 溝通方式
經濟管理作為財務部門的職能,在企業發展過程中需要記錄和把控好企業的收入和支出,對企業的資金往來和業務產生進行有效控制,并且在此過程中對其他部門有一定的管控力。企業的價值工作主要由財務團隊負責,財務團隊在企業內部有一定的協調和交流作用,在現代化的發展過程中,企業財務團隊根據市場變化改變了溝通方式。為保證企業內部順暢溝通交流,企業將財務部門作為財務團隊的一部分,從而避免了以往的消極工作。在團隊合作下,激發員工的工作積極性和工作效率,并且培養了員工為企業發展作貢獻的服務意識。
1.3 獨立性
目前的市場不斷細化,企業財務工作范圍也隨之擴大,企業財務工作需要不斷精細化才能跟上市場的發展。許多大型企業的財務部門增加了許多工作內容,例如將融資、稅務等工作融入財務部門,為了滿足企業運行需求,必須建立財務團隊,從而不斷提高企業的運轉效率。除了提高專業水平和對工作分工進行細化,還需要對企業的內部業務進行整合或者加大密切聯系。企業各部門之間相互影響,以工程項目效益來說,工程成本和銷售回款合理有機結合,才能保證企業的經濟效益。在此過程中,需要各部門的參與,若是結合方式不科學合理,會影響企業的銷售收入,甚至影響企業的融資發展。企業融資或開發貸款,需要財務部門與各部門相輔相成,這關系到企業運轉的整個產業鏈,只有各部門有效結合,才能建立起高效的工作團隊,實現企業的財務控制。
2 企業建設財務團隊困難
2.1 員工負面心態
現代化市場下財務部門職能發生了巨大變化,除了以往的記賬、核算工作,還要負責企業的經濟管理,這使得財務部門工作人員需要有較高的業務水平和極強的綜合素質來應對工作,而一些工作人員無法適應當前的財務工作狀態,產生了負面情緒和消極心態,從而影響了日常工作開展,無法完成本職工作。
2.2 人員關系復雜
由于財務部門業務拓寬,人員較復雜,相關工作人員的性格特點存在巨大差異,所以在面對問題和開展工作過程中會產生較大的差異性,進而導致整個財務部門問題頻發。而相關工作人員自身也產生了較大的工作壓力,降低了工作人員之間的協調性,影響了財務工作的正常開展。
2.3 人員結構問題
目前,企業財務部門以女性員工居多,而大多數女性員工都已有家庭,這類女員工將大多數精力都放在家庭和生活,對家庭有較高的依賴性,所以在工作時投入的熱情和精力較少,導致部門整體凝聚力較低,工作效率不高。
3 企業財務團隊建設過程的優化
3.1 業務優化
業務優化對企業財務工作順利開展具有重要意義。首先,應該根據財務部門的綜合能力與企業的日常需求和業務水平進行科學合理地定位,另外,要求工作人員細致全面地了解財務部門的日常工作,掌握基礎工作和重點工作的內容,從而高質量、高效率地開展工作。相關管理人員必須全局掌握企業整體財務,對部門工作能力和實際狀況有清晰地了解,并且掌握每一位員工的業務能力和性格特點,科學合理地調控人員,充分發揮每位員工的長處,提高工作效率。
3.2 團隊文化建設
團隊文化建設能夠提高企業員工的綜合素質,改善企業員工的工作態度,為工作人員提供一個良好的氛圍和工作環境。目前,大多數企業財務部門的薪資較低,大部分財務工作人員存在消極工作的心理。從企業管理角度來看,財務工作人員相對于銷售人員來說,所要面對的工作壓力較小,薪資較低也合理。但是為了企業的長遠發展,企業必須采取措施提高財務工作人員的工作效率,進一步推動企業經濟發展。以財務團隊來說,必須加大工作公平、公正的宣傳,使財務工作人員了解自身工作與其他工作的差異性,并通過宣傳提高團隊合作意識,從而提高財務團隊的工作水平。
3.3 業余活動的調節
企業的財務團隊需要面對許多財務工作,與外部經濟交流時也需要依靠企業財務團隊進行運作,所以企業財務工作人員處于緊張忙碌的工作狀態,存在一定的工作壓力,這些工作壓力會影響員工的工作熱情和積極性,所以相關管理人員需要適當進行業余活動來調整員工的工作狀態,通過業余活動促進團隊成員之間的關系,從中提高財務團隊的凝聚力和配合力,為之后工作開展打下基礎。
3.4 重視工作質量控制
信息扁平化是互聯網時代信息傳遞的一大特征,企業財務系統以相關專業知識為基礎,有效應用互聯網技術,使企業財務工作管理發生巨大變化,從中對企業財務工作質量起到促進作用。企業財務部門需要將企業工作信息化,除此之外,還要落實企業財務工作崗行責任,規范財務工作,確保企業財務工作質量,并結合團隊建設,建立一個符合企業發展的財務工作團隊,實現企業財務管理的系統化和專業化。在此過程中,需對工作人員進行崗位培訓,提高團隊的工作水平。
3.5 完善企業考核標準
要建立高質量、高業務水平的團隊,必須有高質量的財務人員,首先要求相關財務人員掌握基礎的財務理論知識,其次必須經過專業學習,最后通過企業考核才能進入企業財務部門。企業在招聘過程中,必須不斷完善考核標準,制定嚴格的業務考核標準,根據考核成績來協調工作人員的崗位,從而激發企業內部的競爭力,提高企業財務團隊的工作質量。
4 結語
隨著經濟發展,市場競爭越發劇烈,企業要想立足于當今經濟社會,必須不斷地對內部進行整改,以企業內部財務團隊建設來說,只有更加系統化、專業化,才能有效發揮財務團隊在企業中的作用,提高企業的財務工作效率。現代化財務體制要求企業管理人員必須根據團隊情況選擇科學合理的工作方式,不斷提高工作人員的積極性和工作能力,從而提高企業經濟效益。
參 考 文 獻
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[責任編輯:高海明]