高校行政管理科學化的實現途徑之研究

◆摘 ?要：本文首先對高校行政管理職能進行了分析，其次闡述了高校行政管理中存在的問題，最后對高校行政管理科學化的實現途徑進行了總結，意在旨為師生營造良好的學習氛圍，幫助高校的穩(wěn)步發(fā)展。

◆關鍵詞：高校行政管理;科學化;實現途徑;分析

1行政管理的特點

行政管理、教學管理以及后勤管理是高校管理的三大重要部分。高校為了能夠順利完成教學目的，從而建立起的相關制度和機構，通過這些措施執(zhí)行行政職能和管理，對學生、教師以及員工起到引領以及幫助的作用，最大化的使用資源完成相關任務，保障高校相關目標能夠有效完成。

2高校行政管理中現存的不足

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷進步和發(fā)展，高校受到了教育體制改革的影響，針對于高校的行政管理而言也應該做出相應的改變。但就目前的現狀上看，我國的高校行政管理依舊存在以下幾點不足：

2.1還需加強信息化的建設

作為管理決策層的重要依據，在高校管理層中尚未發(fā)揮出應有的作用，進而導致在獲取相關信息、信息公開以及溝通上還存在較多的問題和阻礙。高校的信息傳播受到了一定的限制，導致高校的行政管理可能會出現問題。

2.2缺少行政管理人員且觀念落后

管理活動的好壞將直接受到管理思想和理念的影響。由于受到傳統(tǒng)思想和理念的影響，高校行政管理并沒有跟上時代的發(fā)展節(jié)奏，在某些方面依舊顯得較為保守和落后。首先部分管理人員會濫用職權，在處理事情上首先想著運用權力，并沒有本著服務的精神服務師生，缺少為人民服務的精神。其次也有部分管理人員自身素質還有待提升，在管理方式上顯得陳舊，對高校相關工作的運行造成了一定阻礙。再者，由于高校行政管理工作內容較多，同時分工較細，長時間單一的工作內容使部分人員變得古板，導致創(chuàng)新精神的缺乏，逐漸被社會淘汰。

2.3辦事效率不高

行政管理體制多為科層制體系，在人員的管理和分配上呈現出金字塔式的結構，正是基于這樣的原因使得高校行政管理中出現了較多非必要的人員，進而出現了權責不清或資源浪費的情況。不同部門之間的溝通較少，大大降低了辦事效率。

2.4學術權力被行政權力擠占

就目前而言我國大部分高校都存在行政權力和學術權力失衡的情況。隨著行政權力的逐漸擴大，遠遠超越了學術權力，專業(yè)科研人員的身份逐漸降低，而行政人員的權力則越來越大，部分學術受到行政的干擾，導致學術研究無法正常的進行，基于此，對高校人才的培養(yǎng)以及學術的發(fā)展起到了較大的影響，這也是導致高校正常、健康發(fā)展的主要因素之一。

3如何實現高校行政管理科學化的目標

高校行政管理的科學化主要是指高校的行政管理工作的工作效率在不斷提高的同時，其運營的成本也在不斷降低，本文主要對以下幾點實現高校行政管理科學化目標的途徑進行了分析：

3.1不斷加強行政管理信息化的建設

在信息化時代發(fā)展中，高校也應該跟上社會發(fā)展的步伐，在行政管理的工作中積極利用信息技術進行信息化的建設，在有關工作當中，應該不斷加大獲取信息、公開信息以及宣傳溝通等方面的力度。其中在獲取信息的方面，高校的管理人員要聽取學校內各個人員的意見和建議，比如可以不定期開辦討論會或者座談會，與師生進行積極的溝通與交流，也可以通過校長的信箱，服務熱線等傾聽師生的意見，讓管理部門與師生之間的溝通與交流不受到時間和空間的限制，并且高校的管理人員還要深入到教師、學生以及學校工作人員當中，對高校內各類人員的真實情況進行了解，從而進行更加科學的決策管理，并且還要加強建設信息公開的工作，不斷擴大信息公開的范圍以及公開的效率，保證師生以及學校內的相關人員能夠及時受到信息，從而讓學習和工作更加方便。

3.2不斷創(chuàng)新管理的理念

在時代發(fā)展的過程中，高校的管理人員應該及時改變傳統(tǒng)的管理思想，讓符合時代發(fā)展的管理理念樹立起來，在新時代的發(fā)展中，其管理理念主要堅持的原則是以人為本，所以高校要想加強行政管理的科學化建設，就需要及時更新其管理的理念，并且要根據高校實際發(fā)展的情況，創(chuàng)新管理的制度和方法，讓管理的工作更加科學，不斷將原有的思維模式突破，做到全面對師生服務，讓管理方式更加科學化和人性化，在此基礎上積極引導師生完成相關的任務，在一定程度上促進高校實現穩(wěn)步發(fā)展的目標。

3.3不斷提高高校行政管理人員的綜合素質

在高校的行政管理的工作當中，要想保證行政管理質量的好壞，就需要不斷提高高校行政管理人員的綜合素質，而提高行政管理人員的綜合素質主要有以下三個方面：①將行政管理人員的文化素質提高，高校在實際的工作中不僅要不斷加強行政管理人員的文化素質，還要再聘用相關人才的時候對其文化知識的程度進行考慮，并定期對其進行專業(yè)知識的培訓，從而提高其管理的能力;②將其實踐的能力提高，高校內的行政管理人員要在實際的管理工作中不斷提高其管理的能力，保證在遇到突發(fā)情況時也能及時解決問題;③將其心理素質提高，行政管理人員在日常的工作中會接觸不同的人，對不同的事物進行處理，因此需要比較高的心理素質，所以高校可以定期對行政管理人員進行心理健康教育，在一定程度上提高行政管理人員的心理素質。

4結束語

在高校的管理工作中，行政管理工作是重要的內容，實現高校行政管理的科學化能夠在很大程度上促進高校實現可持續(xù)發(fā)展的目標，并且還能營造出良好的氛圍，讓師生能夠更好的完成任務，逐步提高高校的競爭力。

參考文獻

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[2]郭偉，余亞華.基于“大數據”的高校行政管理科學化研究[J].江漢大學學報（社會科學版），2018，35（01）：108-113+128.

作者簡介

郭正麗（1982.12—），女，漢族，湖北潛江人，碩士，研究方向：教學行政管理方向。