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大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

2019-09-10 20:27:47曹驥
企業(yè)科技與發(fā)展 2019年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理影響

曹驥

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)科技的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍越來越廣,信息傳播的速度在加快,人們在面對知識(shí)經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也面臨著數(shù)據(jù)大爆炸帶來的巨大影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的競爭方式主要分為信息競爭及戰(zhàn)略競爭兩大方面,在財(cái)務(wù)管理方式上也有了顯著的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章對大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,并給出幾點(diǎn)建議以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;影響

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2019)06-0257-02

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,給社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和機(jī)構(gòu)造成了很大的沖擊,整個(gè)社會(huì)都在醞釀著一場大的變革。而處在企業(yè)管理的核心位置、連接各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)部門,所要面對的是更加龐大、復(fù)雜、多變的數(shù)據(jù)內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)時(shí)代在提供高效的數(shù)據(jù)信息技術(shù)的同時(shí)也將顛覆以往的財(cái)務(wù)管理方式。為了有效應(yīng)對挑戰(zhàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

1.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)分析提供便利

大數(shù)據(jù)的來臨,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加龐大和復(fù)雜,這給數(shù)據(jù)的分析和處理工作增加了不少難度,財(cái)務(wù)人員兢兢業(yè)業(yè)在數(shù)據(jù)海洋里忙碌,卻得不到令人滿意的結(jié)果,無法達(dá)到管理層預(yù)訂的目標(biāo)。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,財(cái)務(wù)人員可以輕易從龐大的數(shù)據(jù)海洋中抽身出來,大數(shù)據(jù)技術(shù)有效保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性及安全性,給企業(yè)的財(cái)務(wù)決斷帶來更高效的技術(shù)支持和保障,通過加強(qiáng)企業(yè)的決策能力,從而確保經(jīng)營效率的提高,實(shí)現(xiàn)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

1.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)。評判企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的衡量因素是對數(shù)據(jù)信息處理的能力,大數(shù)據(jù)技術(shù)在這方面具有先天的優(yōu)勢,它必然能夠在財(cái)務(wù)管理中獨(dú)樹一幟、大放異彩。大幅提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,讓財(cái)務(wù)人員從數(shù)據(jù)中實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理上的問題,有效提高企業(yè)對成本的掌控能力,從而改善財(cái)務(wù)管理狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,為企業(yè)的重大決策和效益經(jīng)營提供全面的信息保障。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 提高財(cái)務(wù)管理維度

財(cái)務(wù)管理的依據(jù)是以會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息是指對財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)等信息所做的記錄。會(huì)計(jì)信息一般是經(jīng)過各部門信息處理之后所產(chǎn)生的間接信息。會(huì)計(jì)信息并不是記錄信息形成的過程,強(qiáng)調(diào)的僅僅是結(jié)果。所以依據(jù)會(huì)計(jì)信息做決策的時(shí)候難免出現(xiàn)信息滯后、不準(zhǔn)確等狀況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,會(huì)計(jì)的信息來源不再等同于原先的會(huì)計(jì)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)等手段,管理人員在搜集會(huì)計(jì)信息時(shí)完全可以掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)的資料,在對所有的資料進(jìn)行分析、過濾之后,可以得到更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的內(nèi)容。所以,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以得到更加準(zhǔn)確的信息,從而提高了財(cái)務(wù)管理的維度。

2.2 提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)人員通常按一個(gè)月匯總一次會(huì)計(jì)信息然后整理成財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)管理則主要通過會(huì)計(jì)信息來做評估和決策,就算是同一類別的項(xiàng)目對最終決策的影響也是各不相同的。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率、實(shí)時(shí)匯總管理所需要的資料和數(shù)據(jù),比如貨物的庫存大小、產(chǎn)量多少、銷售情況等,即使在缺少會(huì)計(jì)信息的前提下,也可以通過這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確判斷資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.3 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

開展財(cái)務(wù)管理工作不但要了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,也要關(guān)注外部環(huán)境和同行業(yè)的動(dòng)向。想要及時(shí)、準(zhǔn)確掌握同行的狀況,按現(xiàn)階段的信息收集能力來看是比較困難的。管理會(huì)計(jì)為企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理層級(jí)服務(wù),在財(cái)務(wù)管理需要的情況下可以隨時(shí)進(jìn)行工作內(nèi)容變更,為財(cái)務(wù)管理的最終決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持,確保把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

2.4 對財(cái)務(wù)管理人員能力提出更高要求

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能及時(shí)地在網(wǎng)上更新,因此財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)地收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,這就要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備很高的專業(yè)技能和洞察力,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析的過程中,能及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的各種問題,從而讓財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的同時(shí)又能為財(cái)務(wù)決策提供信息上的支持。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中必須做到全方位、全員和全程的實(shí)時(shí)管理,這對于財(cái)務(wù)管理人員的能力要求也更加嚴(yán)格。

3 大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

3.1 建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的各類數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,企業(yè)必須不斷地提高自己的競爭和生存能力,才能適應(yīng)越來越激烈的市場環(huán)境。企業(yè)首先要進(jìn)行的就是對財(cái)務(wù)管理理念的更新,樹立財(cái)務(wù)改革的信心和決心。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和多方的利益產(chǎn)生關(guān)聯(lián),在企業(yè)的管理模式實(shí)施改革的過程中,難免會(huì)影響到相關(guān)人員的利益,所以改革過程中必然會(huì)出現(xiàn)很大的阻力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握內(nèi)部情況并了解外部環(huán)境的變化,熟悉行業(yè)的特點(diǎn)和正確行進(jìn)的方向。制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化制度,優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)并完善財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性。然后,企業(yè)要努力降低部門的違規(guī)操作的問題,有效管理和控制資金運(yùn)作,讓資金的流動(dòng)性、安全性有所保障,再通過數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建等高科技手段對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分分析。

3.2 提高企業(yè)管理層的大數(shù)據(jù)意識(shí)

2011年,美國著名的麥肯錫研究院發(fā)表了一篇名為《大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》的文章,在全球首次提出大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨的觀點(diǎn),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)必定為生產(chǎn)力、競爭力的提高發(fā)揮巨大的作用。理念是行動(dòng)的基礎(chǔ),企業(yè)管理層要擁有足夠的大數(shù)據(jù)意識(shí)去順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方向,并有效地利用和掌握大數(shù)據(jù)的處理和分析技術(shù),才能確保企業(yè)在發(fā)展的過程中朝著正確的方向邁進(jìn)并健康快速地發(fā)展壯大。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的建設(shè)

企業(yè)需要了解大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,密切結(jié)合自身特點(diǎn),排除和大數(shù)據(jù)時(shí)代不相容的要素。在內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對落后的情況下,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求、實(shí)事求是、立足根本,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的建設(shè)。加強(qiáng)綜合考慮、合理規(guī)劃、統(tǒng)籌資源、高層決策、風(fēng)險(xiǎn)評估等方面的數(shù)據(jù)能力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的完美對接。

3.4 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息處理能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的優(yōu)勢在于對于數(shù)據(jù)的掌握,通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)、快速的處理,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。企業(yè)高層必須重視對財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)綜合能力的培養(yǎng),構(gòu)建一套在大數(shù)據(jù)背景下適合企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)采集、分析、處理系統(tǒng),更加科學(xué)、高效地應(yīng)用數(shù)據(jù),讓企業(yè)和社會(huì)完全接軌。在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)水平、管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高,確保管理人員具備足夠的能力來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析和過濾,能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)資金情況和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)管理層的最終決策提供全方位的信息支持。

3.5 積極建立數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系

企業(yè)必須重視安全保密,特別是有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的安全性,通過建管、建防、建用的原則,在企業(yè)的信息化建設(shè)和享受大數(shù)據(jù)技術(shù)便利的同時(shí),加強(qiáng)部門管理力度,明確分部崗位責(zé)任和安全責(zé)任人,提高數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識(shí),保證企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)和信息的安全性。為有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)防御安全體系。財(cái)務(wù)人員管理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的過程中,一定要進(jìn)行定期的備份操作,以免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障等給企業(yè)帶來無可挽回的損失。

3.6 提高管理會(huì)計(jì)人員解讀大數(shù)據(jù)的能力

現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)專業(yè)人才嚴(yán)重不足,在很多中小企業(yè),幾乎沒有專門的會(huì)計(jì)崗位和專業(yè)人員。根據(jù)資料分析,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告每個(gè)月進(jìn)行一次匯總,然后通過會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行模型構(gòu)建和分析。在大數(shù)據(jù)背景下,這樣的會(huì)計(jì)信息量已經(jīng)無法滿足財(cái)務(wù)管理的要求。所以,要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使他們具備與大數(shù)據(jù)時(shí)代相匹配的數(shù)據(jù)分析和解讀能力,為財(cái)務(wù)管理的決策提供信息依據(jù)和信息支持。

4 結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的沖擊,同時(shí)也帶來了機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),探索完善、健全的發(fā)展目標(biāo),利用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)為當(dāng)前和未來的發(fā)展前景做出分析和規(guī)劃,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的強(qiáng)大助力,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、先進(jìn)和高效。通過對財(cái)務(wù)管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,并加快財(cái)務(wù)管理信息化的腳步,培養(yǎng)出適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人才,促進(jìn)企業(yè)健康快速地成長,同時(shí)為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(15):20-22,85.

[2]鄭偉.大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)分析工作的影響和對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(2):44,46.

[3]陳曉毅.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(18):135,137.

[責(zé)任編輯:高海明]

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