唐麗芳
摘? ?要:大數據背景下,云計算是一種基于互聯網的計算模式,能夠推動企業之間競爭模式的改變,實現企業會計的健康發展。面對新的發展形勢,越來越多的企業開始積極探索基于云計算的會計信息化模式,這也是企業發展的必經之路。中小企業作為我國市場主體的重要組成部分,在整體實力方面與大型企業和國有企業存在差距,會計信息化的發展也面臨著許多問題。結合云計算環境下中小企業會計信息化的發展特點,對中小企業會計信息化發展中存在的問題進行分析,并提出了應對策略,希望能夠促進中小企業會計信息化水平的提高。
關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化;發展策略
互聯網的出現,改變了人們的生活方式和經濟交往方式,對各行各業都產生了顛覆性的影響,基于互聯網的云計算能夠為企業會計和信息化的發展提供更加優秀的平臺,使得企業在會計信息化發展的過程中,能夠降低成本投入、實現數據共享,提升企業的運作效率,也可以在一定程度上彌補企業信息化人才匱乏的缺陷。在這種情況下,企業會計信息化的發展對云計算的依賴性不斷提高,需要得到企業的重視。
1? ? 云計算環境下中小企業會計信息化特點
1.1? 以信息技術為引導
云計算環境下,中小企業在推動會計信息化發展的過程中,需要以信息社會的發展為基礎,而與大型企業相比,中小企業會計信息化發展并不具備優勢,而且同樣需要以信息技術為指導[1]。一方面,云計算是一個持續發展的過程,在誕生時就已經具備了大數據的特征,能夠在大數據環境下憑借信息技術和互聯網技術的相互作用實現快速發展;另一方面,云計算與會計信息化之間存在不可分割的聯系,能夠對人們的數據檢索能力和數據整合能力進行強化,提升數據應用能力。企業應該認識到信息技術的重要性,明確信息技術在推進會計信息化發展中的作用,不斷提升自身對于現金信息技術的應用能力,實現會計信息化的有效發展[2]。
1.2? 以數據處理為核心
互聯網的普及促進了交易行為的改變,尤其是伴隨著互聯網購物平臺的誕生和發展,很多企業為了能夠適應時代發展要求,往往都會同時關注線上和線下兩個平臺,以提升自身的核心競爭力。云計算實質是以線上交易平臺為基礎發展起來的,伴隨著線上銷售渠道的持續拓展,企業會計只有對銷售渠道進行有效整合,才能更好地推動會計信息化發展[3]。不僅如此,云計算環境下,會計信息化的發展要求企業必須對競爭對手的產品銷售情況進行充分了解,結合大數據分析,預測相關產品的市場競爭發展趨勢,將整合后的數據作為開展會計工作的基礎。需要明確的是,企業對市場數據進行整合分析的主要目的是對產品的市場發展趨勢進行預測,這也是其在發展會計信息化過程中需要明確的核心目標[4]。
1.3? 以信息安全為抓手
互聯網技術的發展不僅有積極的影響,還存在一定的消極影響,可以將其看作一把“雙刃劍”。互聯網技術能夠為人們的工作和生活帶來巨大便利,同時也提出了一些新的挑戰。中小企業在推動會計信息化發展的過程中,在充分利用互聯網帶來的便利的同時,也需要積極應對隨之而來的信息安全問題[5]。具體來講,一是云計算環境下,數據的彌散可能導致企業信息的泄漏。企業會計信息屬于機密信息,一旦發生泄漏,可能會給企業造成巨大的經濟損失,想要保證數據信息安全,必須采取有效措施避免會計信息泄漏的問題。二是在云計算環境下,大數據是企業會計信息發展、運作的基礎,同樣能夠將會計信息化發展的質量體現出來。大數據以先進信息技術為支撐,數據傳播范圍廣且傳輸速度快,會在客觀上對企業的信息安全造成威脅[6]。從某種程度上,云會計環境下,企業在發展會計信息化的過程中,應該強調以信息安全為抓手,只有在充分保證信息安全的情況下,會計信息化發展的質量和水平才能得到提高[7]。
2? ? 云計算環境下中小企業會計信息化發展中存在的問題
2.1? 風險抵抗能力差
相比于大型企業和國有企業,中小企業在應對會計信息化方面缺乏到位的準備工作,加上資金、技術、人員等方面的問題,缺乏對風險的抵抗能力。會計信息化的實現必須以一定的資金運轉作為前提條件,中小企業受自身經營規模等因素的影響,在資金方面與大企業存在差距,導致在會計信息化發展的過程中缺乏充足的資金支持。同時,中小企業本身缺乏會計信息化的經驗,為了能夠應對越發激烈的市場競爭,很多時候都是將產品質量和技術含量的提升作為經營發展的重心,這也是其會計信息化發展滯后的主要原因。如果企業領導層缺乏對會計信息化的重視,或者在資金安全方面投入不足,必然會阻礙會計信息化的發展步伐,降低企業對各類風險的抵抗能力[8]。
2.2? 會計人員專業素質差
中小企業會計人員的專業素質和綜合素質與大企業相比存在一定差距,無法很好地應對會計信息化的要求。在發展會計信息化的過程中,會計人員不僅需要具備豐富的專業理論知識,而且需要有一定的會計從業經驗和計算機操作能力。但是不少中小企業中的會計人員都存在從業時間短的問題,缺乏經驗的積累,會計應用能力差,阻礙了會計信息化建設的步伐。同時,云計算環境下,中小企業會計人員需要面對更加復雜的市場形勢,但是很多會計人員都沒有經過進一步的培訓和提升,導致其無法很好地應對動態的市場數據環境,無法保證會計信息化的實際效果。
2.3? 政府扶持力度小
市場本身的自發性和盲目性會導致市場經濟發展混亂,單純依靠市場自主調節并不能對問題進行有效解決,在這種情況下,就需要政府部門采用宏觀調控的方式來保證市場的穩定、健康發展。基于此,中小企業在發展會計信息化的過程中同樣離不開政府的扶持。但是從目前來看,政府對于中小企業的扶持力度是遠遠不夠的,一方面,各地政府基本沒有出臺推動中小企業會計信息化發展的政策,導致中小企業本身存在的弊端無法得到正視和解決;另一方面,沒有制定良好的政策扶持條件,在當前的市場經濟環境下,中小企業在參與市場競爭的過程中面臨著一些不利因素,而這些因素并沒有受到政府部門的重視,也導致政府在對中小企業會計信息化提供扶持的過程中存在一些不利因素,缺乏對中小企業發展現狀的綜合分析。
3? ? 云計算環境下中小企業會計信息化發展策略
3.1? 提升風險抵抗能力
中小企業的風險抵抗能力與其會計信息化發展程度密切相關,想要對中小企業的風險抵抗能力進行強化,需要促進企業綜合能力的提升,如管理能力、決策能力、規劃能力以及員工培訓能力等。這些環節互為基礎和前提,任何一個環節出現問題,都會對其他環節造成影響。首先,企業管理中,領導必須具備良好的管理意識以及敏銳的市場洞察力,更加清晰地認識到市場中存在的各種風險,提升企業對風險的應對能力。其次,在制定企業決策的過程中,應該采用綜合分析的策略,同時強調具體問題具體分析,嚴格遵循市場規律和企業管理規律進行決策。再次,企業規劃必須以企業的戰略布局為基礎,依照市場發展需求,做好戰略布局調整。最后,企業應該做好員工培訓工作,構建高素質、專業化的員工隊伍,為企業的長遠穩定發展提供可靠的人才支撐。
3.2? 提升財務人員素質
一是做好財會人員的定期培訓及考核工作。在知識經濟時代,人才是企業發展的核心動力,而在推動會計信息化的過程中,企業想要真正提高財務人員的素質,就需要定期組織培訓活動,培訓的內容應該包括信息技術、會計技能、會計信息理論等,定期對會計人員的知識儲備進行更新,確保其能夠緊跟會計信息化的發展步伐。定期考核能夠提升財務會計人員對于工作的積極性,將其能動性和創造性最大限度地發揮出來。二是應該做好培訓內容的優化設置。必須明確的是,云計算環境下,中小企業會計信息化相對復雜,需要對人員培訓的內容進行優化設置,以保證培訓效果,確保財會人員能夠更好地滿足企業發展需求,提升人員培訓的效果。
3.3? 強化政府扶持力度
一是明確云計算環境下中小企業會計信息化發展中的現實需求以及存在的問題,成立專門的調查機構,通過實地調研的方式了解中小企業的具體情況,為會計信息化發展提供有益指導。二是應該提升扶持政策的針對性,了解中小企業在會計信息化發展中存在的問題,實現精準扶持,這也是政府機構制定扶持政策的出發點和落腳點。三是在必要的情況下,政府部門應該為中小企業提供人力物力支持,改善扶持的效果,將中小企業在帶動地方經濟發展、促進就業等方面的作用充分發揮出來。
4? ? 結語
總而言之,作為一種基于互聯網的新型信息化運作平臺,云計算在中小企業經營發展中發揮著非常重要的作用,加快云計算環境下的會計信息化建設,是一種必然的發展趨勢。相比大型企業,中小企業在開展會計信息化建設的過程中存在一些不足和問題,需要采取有效措施進行解決,以此實現企業的健康發展。
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