現(xiàn)代管理手段在科技項(xiàng)目中的應(yīng)用

蒲瑾

摘要：隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，我國(guó)科技項(xiàng)目的發(fā)展速度就變得越來(lái)越迅猛。現(xiàn)階段，科技項(xiàng)目工作的迅速發(fā)展不僅在很大程度上提高了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也對(duì)社會(huì)效益等進(jìn)行了有效的提升，最重要的是，科技項(xiàng)目的迅速發(fā)展對(duì)我國(guó)綜合國(guó)力的提升是非常有利的。由此我們可以看出，不斷加快科技項(xiàng)目的發(fā)展對(duì)我國(guó)的未來(lái)發(fā)展是有著十分積極的推動(dòng)作用的。但是在發(fā)展的過(guò)程中，科技項(xiàng)目管理工作卻面臨著很多新的問(wèn)題，由于管理是科技項(xiàng)目拓展的綜合型科學(xué)問(wèn)題，只有采取正確的方法去面對(duì)這些問(wèn)題，才能制定出合理的應(yīng)對(duì)措施，從而更快的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代項(xiàng)目管理;科技項(xiàng)目;實(shí)際應(yīng)用

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段，項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到充實(shí)，項(xiàng)目管理一方面指的是有意識(shí)的按照項(xiàng)目特點(diǎn)和自身規(guī)律進(jìn)行組織與管理，另一方面指的是一門(mén)管理學(xué)科，將項(xiàng)目管理活動(dòng)作為對(duì)象進(jìn)行研究與分析，學(xué)科中的內(nèi)容和其他知識(shí)領(lǐng)域互相影響，互相作用。在全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，現(xiàn)代項(xiàng)目管理在隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷發(fā)展，項(xiàng)目活動(dòng)在競(jìng)爭(zhēng)中變得越來(lái)越復(fù)雜，利益上的沖突降低并影響了長(zhǎng)期發(fā)展?；诖耍疚囊袁F(xiàn)代項(xiàng)目管理作為研究對(duì)象，通過(guò)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目管理在科技項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，分別從科技項(xiàng)目評(píng)估體系、動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制以及項(xiàng)目溝通管理體系等方面詳細(xì)闡述如何運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理完善科技項(xiàng)目管理機(jī)制。

1.現(xiàn)代項(xiàng)目管理角度出發(fā)，當(dāng)前我國(guó)科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

一般情況下，科技項(xiàng)目指的是在各個(gè)類(lèi)型的科技計(jì)劃中設(shè)立的相關(guān)項(xiàng)目，這些科技項(xiàng)目主要以中央財(cái)政投入為主，在進(jìn)行項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題如下：（1）科技項(xiàng)目管理中忽視了項(xiàng)目全周期以及系統(tǒng)性的管理，當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候，根據(jù)相關(guān)周期理論會(huì)按照各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的周期計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)以后，項(xiàng)目就會(huì)結(jié)束實(shí)施，對(duì)于個(gè)別具有長(zhǎng)期性的服務(wù)形式的科技項(xiàng)目，當(dāng)?shù)竭_(dá)階段后都會(huì)被轉(zhuǎn)化為常規(guī)工作，或者有其他組織來(lái)接受，這方面，我國(guó)科技項(xiàng)目管理還不夠重視，項(xiàng)目的過(guò)程以及驗(yàn)收部分的管理工作沒(méi)有得到更好的管理。（2）我國(guó)科技項(xiàng)目管理缺少節(jié)點(diǎn)的控制，高效的監(jiān)控機(jī)制沒(méi)有正式確立，監(jiān)控機(jī)制可以幫助科技項(xiàng)目進(jìn)行化復(fù)雜為簡(jiǎn)單的管理，該機(jī)制的有效建立有助于一個(gè)加強(qiáng)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部的部門(mén)協(xié)同合作，在不斷協(xié)調(diào)與發(fā)展中最終達(dá)到目標(biāo)，項(xiàng)目中存在很多不定因素，質(zhì)量、成本以及進(jìn)度的控制管理工作不受重視，缺乏節(jié)點(diǎn)上的控制。（3）科技項(xiàng)目管理上還沒(méi)有形成有效的組織模式，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，在管理過(guò)程中不自覺(jué)的忽視了項(xiàng)目成果有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容，每一個(gè)科技項(xiàng)目都是單獨(dú)成立而存在的，它擁有屬于自己的技術(shù)人員和管理人員，整個(gè)團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作相互制約，但是在這種情況下，難免會(huì)出現(xiàn)人員和設(shè)備的重置現(xiàn)象，多余的設(shè)備被浪費(fèi)，資金壓力擴(kuò)大，很多項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候沒(méi)有安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃，也沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策也沒(méi)有提出，很多項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中都會(huì)受到變化影響，甚至有的項(xiàng)目中途夭折。

2.運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論完善科技項(xiàng)目管理機(jī)制

2.1完善科技項(xiàng)目評(píng)估體系

從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論講，完善科技項(xiàng)目管理機(jī)制首先要完善科技項(xiàng)目的評(píng)估體系，建議加強(qiáng)科技評(píng)估體系的系統(tǒng)化建設(shè)，并加強(qiáng)規(guī)范化管理，針對(duì)當(dāng)前存在的管理問(wèn)題進(jìn)行分析，實(shí)施有效的評(píng)估信用機(jī)制，由專(zhuān)家創(chuàng)建評(píng)估機(jī)制的評(píng)估小組，在系統(tǒng)的支持下，該評(píng)估系統(tǒng)以項(xiàng)目作為導(dǎo)向，發(fā)表的論文不能只在乎數(shù)量的多少，更應(yīng)該考慮到論文的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，并且衡量出論文中提到的項(xiàng)目能否成功。最后，建議引入科技評(píng)估中介機(jī)構(gòu)，利用中介機(jī)構(gòu)建立起第三方評(píng)估的制度，使評(píng)估的結(jié)構(gòu)更加真實(shí)有效，客觀(guān)合理。

2.2建立科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，對(duì)于科技項(xiàng)目管理，除了重視評(píng)估機(jī)制，還要重視監(jiān)控機(jī)制，這是現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，任何一個(gè)項(xiàng)目不可缺少的部分，監(jiān)控機(jī)制一方面可以加強(qiáng)監(jiān)督與檢查工作的力度，使相關(guān)科技管理的部門(mén)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)得到更加充分的了解，所有項(xiàng)目的使用資金和實(shí)際使用資金進(jìn)行監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)更有效的項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)此，建議對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制，加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，充分調(diào)動(dòng)科技人員工作的積極性和參與性，整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作尤為重要。其次，還要建立起項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任機(jī)制，明確每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)負(fù)責(zé)人，甚至每一個(gè)參與其中的科研人員所有的職責(zé)和工作任務(wù)，真正做到事有人管，人有專(zhuān)責(zé)。對(duì)此，某科研項(xiàng)目管理組，特別在意全項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作，從該科技項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)開(kāi)始，所有項(xiàng)目組的成員都會(huì)參與項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的劃分，每個(gè)人明確自己的職責(zé)，手中有詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)，并且利用網(wǎng)絡(luò)圖的方式表達(dá)項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度，保證整個(gè)科技項(xiàng)目管理下，項(xiàng)目完成能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)。通過(guò)合理有效的監(jiān)控機(jī)制，該科技項(xiàng)目組的項(xiàng)目管理工作到位，最終減少了不必要的時(shí)間延誤，將冗余的環(huán)節(jié)和步驟剔除后，不僅保證了科研項(xiàng)目的質(zhì)量，同時(shí)提高了項(xiàng)目整體的效率。

2.3建立和完善科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

完善的科技項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)范機(jī)制，可以有效地幫助項(xiàng)目組規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，某科研項(xiàng)目組在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí)首先加強(qiáng)了所有人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、控制和檢測(cè)，在具體的實(shí)施中，利用定期評(píng)審的方式，將風(fēng)險(xiǎn)征兆進(jìn)行跟蹤，每一個(gè)階段都會(huì)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審的時(shí)候?qū)?xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行報(bào)告，并且分析了風(fēng)險(xiǎn)存在的原因要素，判斷發(fā)展的趨勢(shì)，并且根據(jù)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步判斷，積極采取解決措施，努力識(shí)別并化解。

該項(xiàng)目管理組十分重視人力資源的管理工作，不僅重視項(xiàng)目組成員的培訓(xùn)和考核工作，還對(duì)他們的身體健康情況、工作態(tài)度以及對(duì)工作的滿(mǎn)意程度進(jìn)行了解，分析工作人員的能力，了解人員流動(dòng)情況，最終將其列入風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃當(dāng)中，有效的防止高技術(shù)人才跳槽風(fēng)險(xiǎn)。

2.4建立科技項(xiàng)目溝通管理體系

科技項(xiàng)目溝通管理體系的建立，對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目管理工作起到至關(guān)重要的作用，并且達(dá)到信息能夠在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行收集，并通過(guò)有效的管理體系進(jìn)行處理，整個(gè)科技項(xiàng)目的流程中，各個(gè)階段的信息收集與處理工作都是按照這個(gè)步驟與方法進(jìn)行的，項(xiàng)目呈現(xiàn)出整體性，制定有效的溝通管理體系和計(jì)劃，保障資源供給情況，對(duì)過(guò)程的控制實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格操作，從而達(dá)到項(xiàng)目組的內(nèi)部有正規(guī)交流渠道，所有的信息傳遞工作都存在正規(guī)性，每一個(gè)項(xiàng)目組的參與人員都具有主動(dòng)的積極太多。

3.結(jié)論與認(rèn)識(shí)

總而言之，在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，這是新興管理學(xué)科，每個(gè)科技項(xiàng)目周期都有不同的環(huán)節(jié)，通過(guò)有效的控制手段，在項(xiàng)目與組織之間構(gòu)建出系統(tǒng)的聯(lián)系，從而將整個(gè)科技項(xiàng)目管理中提高工作質(zhì)量，最終滿(mǎn)足科技項(xiàng)目的實(shí)際需求，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。長(zhǎng)此以往，加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理與控制，在保證項(xiàng)目完成質(zhì)量的同時(shí)提高項(xiàng)目的整體效率，保障科技發(fā)展的整體水平與實(shí)際效益，最終促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，營(yíng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁威;多層次灰色綜合評(píng)價(jià)方法在科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審中的應(yīng)用[J];科技與管理;2009年06期

[2]尹忠輝;項(xiàng)目后評(píng)估也能為投資管理把關(guān)[J];中國(guó)石化;2002年06期

[3]張文泉，沈劍飛;建立項(xiàng)目后評(píng)估制度勢(shì)在必行[J];中國(guó)工程咨詢(xún);2005年06期

[4]秦銳，郭順義;企業(yè)如何有效開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)估[J];通信企業(yè)管理;2005年04期

[5]劉云俠;樊一陽(yáng);社會(huì)發(fā)展科技項(xiàng)目后評(píng)估研究[J];中國(guó)科技論壇;2007年01期